Як налаштувати і використовувати режим читання в Word

Word має кілька корисних макетів для перегляду документів у різних ситуаціях. Ці макети містять друковану версію, макет веб-сторінки та нову версію у форматі Word 2013 під назвою "Режим читання", спрямований на перегляд документів на сучасних пристроях, таких як планшети.

"Режим читання" налаштовує документ відповідно до розміру екрана. Це стосується не тільки тексту, а й вмісту, наприклад зображень, відео, таблиць тощо. Ви переглядаєте документ у режимі "Читання" горизонтально, а не вертикально, для кращого перегляду та читання на планшетах.

ПРИМІТКА: “Режим читання” відрізняється від “режиму лише для читання”. "Режим" тільки для читання "- це захищений режим для документів, які запобігають здійсненню змін у документі будь-яким макетом для цілей безпеки. "Режим читання" призначений для зміни компонування документа для кращого та легшого перегляду.

Щоб активувати "Режим читання" для поточного документа, перейдіть на вкладку "Перегляд".

У розділі "Перегляди" вкладки "Перегляд" натисніть "Режим читання".

ПРИМІТКА. Можна також активувати "Режим читання", натиснувши значок книги з правого боку рядка стану внизу вікна Word.

Документ відображається у вікні без відволікання за допомогою панелі інструментів "Читання" у верхній частині вікна.

Є кілька способів перегляду сторінок вашого документа. Ви можете використовувати стрілки на лівій і правій частині екрана або клавіші зі стрілками вправо і вліво на клавіатурі.

Збільшити або зменшити масштаб документа можна за допомогою повзунка з правого боку рядка стану. Праворуч від повзунка відображається вибраний відсоток. Щоб збільшити масштаб певного об'єкта, наприклад зображення, двічі клацніть на об'єкті.

Якщо ви хочете ще більше відволікати вільну доброту, ви можете автоматично сховати панель інструментів у верхній частині вікна.

Вікно автоматично встановлюється на весь екран, і панель інструментів ховається, залишаючи вам декілька елементів керування у верхньому правому куті вікна. Щоб отримати доступ до меню на панелі інструментів читання, натисніть кнопку “…”.

Щоб знову відобразити меню та назву файлу, натисніть кнопку "Завжди показувати панель інструментів читання".

Меню та ім'я файлу відновлюються, але вікно залишається у повноекранному режимі. Щоб вийти з повноекранного режиму та повернутися до вікна зміни розміру, натисніть кнопку «Відновити вниз».

За замовчуванням документи, що не підлягають редагуванню, такі як вкладення електронної пошти, відкриваються в режимі читання. Якщо ви не бажаєте, щоб це було за замовчуванням, натисніть "Файл" у верхньому лівому куті панелі інструментів "Читання".

На екрані "Інформація" за екраном натисніть "Опції" у списку елементів ліворуч.

Екран "Загальні" повинен відображатися за замовчуванням. Якщо ні, натисніть «Загальні» у списку елементів ліворуч. У розділі «Параметри запуску» встановіть прапорець «Відкрити вкладення електронної пошти та інші файли, які не можна редагувати у вікні читання», щоб у вікні не було позначки «НІ». Натисніть "OK", щоб прийняти зміни і закрити діалогове вікно.

Ви також можете легко переміщатися по документу, натиснувши "VIEW" на панелі інструментів читання і вибравши "Панель навігації" у спадному меню.

Панель «Навігація» дозволяє легко перескакувати документ, показуючи вам контур вашого документа, використовуючи заголовки, дозволяючи натискати будь-який заголовок, щоб перейти до цього розділу. Ви також можете використовувати його для пошуку текстових і Word-об'єктів, таких як таблиці та зображення, а також для переміщення по документу за допомогою ескізів сторінок.

Закрийте панель «Навігація», натиснувши кнопку «X» у верхньому правому куті області.

Незважаючи на те, що ви не можете редагувати документ у режимі читання, можна додати коментарі. Щоб вставити коментар, виділіть текст, про який ви хочете надіслати коментар, клацніть правою кнопкою миші на виділеному тексті та виберіть "Новий коментар" у спливаючому меню.

ПРИМІТКА: Це спливаюче меню також містить додаткові команди, які дозволяють "Копіювати", "Визначати" або "Перекладати" вибраний текст, а також застосовувати до нього "Highlight". Команда "Пошук з Bing" також доступна в меню "TOOLS" на панелі інструментів читання.

У правій частині вікна під піктограмою виносного вікна відображається поле «Коментарі». Введіть коментар у поле та натисніть "X", щоб закрити коментар. Ви також можете натиснути будь-де за межами поля для коментарів, щоб закрити його.

Вибраний текст відображається як виділений під час відкриття коментаря.

Після того, як ви закриєте коментар, ви можете відкрити його знову, клацнувши піктограму виноски з правого боку вікна.

Якщо ви хочете побачити всі коментарі в документі, натисніть "VIEW" на панелі інструментів читання і виберіть "Показати коментарі" у спадному меню.

Коментарі відображаються у стовпці праворуч від вмісту вашого документа, а рядки підключаються до вмісту, на який вони посилаються. Щоб знову приховати коментарі, знову виберіть "Показати коментарі" з меню "VIEW".

За промовчанням вміст документа відображається у двох стовпцях. Ви можете не помітити це, якщо вікно недостатньо широке. Ви можете змінити ширину цих стовпчиків, вибравши "Ширина колонки" з меню "VIEW", а потім виберіть "Вузький" або "Широкий".

За замовчуванням колір сторінки в режимі читання є білим. Якщо ви хочете використовувати інший "колір сторінки", у меню "VIEW", щоб полегшити ваші очі, ви можете вибрати "Sepia", що зробить вікно менш яскравим, або "Inverse", якщо ви читання вночі або в темній або темній кімнаті.

Раніше ми показали вам, як змінити ширину стовпців. Що робити, якщо ви не хочете переглядати документ у стовпцях? Ви можете вимкнути цю функцію, вибравши “Layout” з меню “VIEW”, а потім вибравши “Paper Layout”. Ваш документ відображатиметься в одному стовпчику, незалежно від того, наскільки широким буде вікно. Параметри "Ширина стовпців" та "Сторінка кольору" неактивні та недоступні.

Є кілька інструментів, доступних у режимі читання. Використовуючи меню «ІНСТРУМЕНТИ», можна «знайти» текст (відкривається панель «Навігація»), «Пошук з Bing» (відкривається Bing у браузері для пошуку в Інтернеті), а також «Скасувати введення в коментарі» та «Повторити» Введення коментаря ».

Ви можете повернутися до редагування документа, вибравши “Редагувати документ” у меню “VIEW”.

Якщо ви віддаєте перевагу клавіатурним скороченням, ви також можете натиснути "Alt + W + F", щоб відкрити документ у режимі читання.