Як налаштувати та фільтрувати адресну книгу у Windows 10

Програма "Люди" є важливим інструментом для створення контактів і керування ними. Ми раніше показали вам, як імпортувати або створити вручну адресну книгу в Windows 10. Під час додавання різних облікових записів (наприклад, Gmail, iCloud, Yahoo !, Exchange, Office 365 для бізнесу) і додавання контактів ваш список швидко зросте. На щастя, програма "Люди" дозволяє шукати, редагувати та зв'язувати різні контакти, щоб зберегти їх у прямому стані.

Пошук і сортування контактів

Розташування контактів є, мабуть, найбільшою вимогою будь-якої програми для контактів. Незалежно від того, чи потрібно перевірити номер, надіслати повідомлення або переглянути нотатку, яку ви додали до контакту, важливо знайти їх швидко. Введіть перше чи прізвище в поле пошуку. Ваші відповідні контакти відразу починають відображатися та фільтруватимуться, коли ви додаєте додаткові символи.

Також можна вибрати заголовок листа у списку (наприклад, "R"). Потім ви отримаєте розширений інтерфейс користувача, що містить всі алфавіти та цифри. Натисніть літеру, щоб перейти прямо до списку контактів.

За замовчуванням список контактів сортується за "Ім'ям". Натисніть "Більше еліпсів" (…), поряд із знаком (+) і виберіть "Налаштування".

У розділі "Відображення списку контактів" можна вибрати сортування списку контактів або "Ім'я", або "Прізвище". Ви також можете вибрати, як імена відображатимуться - або "Ім'я", або "Прізвище".

Фільтрувати список контактів за обліковим записом

Якщо додати обліковий запис Gmail до програми "Пошта", то контакти з цього облікового запису Gmail також синхронізуються з програмою "Люди". Існує кілька способів фільтрувати список контактів: можна повністю припинити синхронізацію контактів, або приховати контакти зі списку.

Зупиніть синхронізацію контактів з певного облікового запису

Якщо ви не бажаєте бачити контакти з певного облікового запису, відкрийте програму "Люди" та натисніть "Налаштування".

Виберіть обліковий запис, вказаний на панелі "Налаштування", який потрібно обмежити, і натисніть "Змінити налаштування синхронізації поштової скриньки".

Прокрутіть вниз і в розділі "Параметри синхронізації" перемкніть опцію "Контакти", щоб вимкнути. Якщо у вас виникли проблеми із синхронізацією з сервером контактів, натисніть "Розширені налаштування поштової скриньки" та налаштуйте деталі сервера.

Сховати контакти з певного облікового запису

У програмі "Люди" виберіть "Більше еліпсів" (…) і натисніть "Налаштування". З'явиться панель Параметри. На цій панелі натисніть "Фільтр списку контактів".

У цьому вікні вимкніть прапорці для всіх облікових записів, які ви хочете приховати. Таким чином можна запобігти відображенню певних контактів у програмі "Люди". Вони все ще доступні для пошуку під час надсилання електронної пошти, але вони приховані у списку контактів програми "Люди". Можна навіть приховати контакти без номерів телефонів, щоб у списку відображалися лише контакти, які можна викликати або набрати.

Посилання на дублікати контактів

Коли ви додаєте кілька облікових записів, можливо, у вас буде кілька дублікатів записів у кожному з облікових записів. Якщо програма "Люди" виявить двох людей з однаковою назвою (але з різною інформацією), то вона автоматично зв'яже два контакти. Якщо значок ланцюжка має крихітне число, наприклад 2 чи 3, програма "Люди" покаже вам уніфіковані дані з двох різних облікових записів.

Якщо вони не пов'язують їх автоматично, тоді ви можете зв'язати їх самостійно. Натисніть на "значок ланцюжка" і виберіть "Виберіть контакт для посилання" кнопку. Знайдіть другий контакт і натисніть "Зберегти".

Видалити контакт

Щоб видалити контакт, виберіть контакт з лівої панелі. На правій панелі виберіть пункт Більше еліпсів (…) та натисніть «Видалити». Перед видаленням контакту з'явиться запит.

Програма "Люди" має кілька цікавих інструментів для керування адресною книгою в одному інтерфейсі. Великий виграш виникає, коли ви входите до іншого пристрою Windows 10, ви побачите, що ваша адресна книга вже заповнена всіма обліковими записами та контактами, і вони залишаються синхронізованими.