Як згорнути і розгорнути частини вашого документа в Word
У Word 2013 була введена нова функція, яка дозволяє згортати частини документа та розширювати їх, коли ви хочете переглянути цей вміст знову. Ця функція спрощує пошук і перегляд лише того, що ви хочете.
ПРИМІТКА. Ми використовували Word 2013 для ілюстрації цієї функції.
Для цього ви повинні використовувати стилі заголовків у Word для форматування заголовків у вашому документі. Під час переміщення миші над простором ліворуч від заголовка відображається стрілка праворуч. Якщо натиснути стрілку, текст під заголовком буде приховано.
Вміст під заголовком згортається і відображається лише заголовок. Щоб переглянути вміст знову, просто клацніть стрілку ліворуч від заголовка.
ПРИМІТКА. Коли ви згортаєте заголовок, згортається лише вміст до наступного заголовка з рівним або меншим значенням. Зверніть увагу на наведене нижче зображення, що весь вміст нижче "Розділу 1" згортається до "Розділу 2", тому що "Розділ 2" є на тому ж рівні заголовка (Заголовок 1), як "Розділ 1."
Коли ми згорнули "Підзаголовок А", який є заголовком 2, він згортає вміст до "Розділу 2", оскільки цей рівень заголовка більше, ніж "Підзаголовок А.". і вміст нижче його було згорнуто, тому що це менший рівень заголовка, ніж "Секція 1."
Word надає швидкий спосіб згортання або розгортання всіх заголовків одночасно. Для цього клацніть правою кнопкою миші на будь-якому заголовку та наведіть курсор миші на "Розгорнути / Згорнути" у контекстному меню. Потім виберіть "Згорнути всі заголовки" з підменю, щоб згорнути всі заголовки документа, або "Розгорнути всі заголовки", щоб знову розгорнути всі заголовки..
Ви також можете налаштувати Word на автоматичне згортання певних рівнів заголовків за замовчуванням. Для цього переконайтеся, що вкладка "Домашня" активована на стрічці. Якщо це не так, натисніть її, щоб активувати.
Розмістіть курсор у заголовку, відформатованому на рівні заголовка, який ви бажаєте згорнути (наприклад, заголовок 1), і натисніть кнопку "Параметри абзацу" у розділі "Абзац" вкладки "Домашня сторінка".
На вкладці «Відступи та пробіли» діалогового вікна «Абзац» встановіть прапорець «Згорнутий за замовчуванням» праворуч від розкривного списку «Рівень структури», щоб у полі з'явилася галочка. Якщо ви не маєте курсору в заголовку, позначка "Згорнута за замовчуванням" буде позначено сірим кольором і не може бути вибрано.
ПРИМІТКА. Ця зміна стосується лише поточного заголовка, а не всіх заголовків на одному рівні, якщо ви не зміните стиль заголовка, щоб включити цю зміну.
Зверніть увагу, що ви можете згорнути і розгорнути лише частини документа, коли ви переглядаєте його на комп'ютері. Під час друку документа всі заголовки автоматично розширюються.
Ця функція корисна для перегляду документа як структури, хоча ви також можете скористатися панеллю навігації, щоб переглянути контур вашого документа та легко перейти до частин документа, а також реорганізувати документ.
