Як співпрацювати з Notes у MacOS
Нотатки для macOS значно розвивалися з часом, і тепер пропонує можливість співпрацювати з іншими людьми.
Співпраця з Notes є досить простим і простим процесом, і це дуже зручно для спільного використання списків покупок, маршрутів і списків справ з родиною та друзями. (Крім того, він також працює в iOS!)
Відкрийте програму Notes на MacOS і оберіть наявну примітку або створіть нову, а потім натисніть кнопку "Додати людей до цієї нотатки" на панелі інструментів.
Ви можете додати людей до нотатки, безпосередньо ввівши їхню назву в поле "Додати". Якщо вони знаходяться у ваших контактах, список пропозицій буде випадає.
Крім того, можна додавати співавторів до нотатки через соціальні медіа, електронну пошту або через повідомлення. Щоб продемонструвати, як це працює, ми збираємося додати когось через iMessage.
Для цього натисніть "Повідомлення", а потім "Надіслати".
Відкриється нове повідомлення. Ви можете редагувати повідомлення, якщо хочете, додавши пояснення щодо того, чому ви поділяєте його, або будь-яку іншу відповідну інформацію. Не забудьте залишити URL-адресу недоторканим!
Якщо натиснути цю клавішу + у верхньому правому куті вікна спільного доступу, можна додати більше одержувачів із програми "Контакти" Mac.
Коли ви надсилаєте запит на співпрацю, одержувачам потрібно лише торкнутися запрошення на нотатку, щоб відкрити його у програмі "Нотатки".
Спільні нотатки позначаються чорною піктограмою учасників у списку нотаток, або коли вибрано спільну нотатку, піктограма на кнопці на панелі інструментів.
Коли нотатки спільно використовуються, редагувати може лише одна людина. Ви можете визначити, коли людина редагує нотатку, оскільки вона буде коротко виділена.
Щоб керувати спільною запискою та переглянути її співробітників, натисніть кнопку чорних учасників на панелі інструментів.
Ви можете додати більше учасників у будь-який час, натиснувши посилання "Додати людей". Натиснувши кнопку "Копіювати посилання", ви зможете вставити URL-адресу нотатки безпосередньо в повідомлення, електронні листи або інші методи спільного використання, які можуть бути недоступні через програму "Примітки"..
Наведіть курсор на людей і натисніть кнопку "…", щоб дізнатися більше про них або видалити їх.
Якщо ви вирішите припинити надсилання нотатки, інші користувачі, які співпрацюють з нотою, більше не матимуть доступу до неї.
Видалення нотатки також видалить доступ інших користувачів і видалить її на всіх своїх пристроях.
Нарешті, в той час як блокування нотатки є чудовою функцією захисту, її не можна застосувати до спільних приміток.
Спільне використання нотаток не поширюється на адміністративні повноваження. Наприклад, вони не відстежують, хто вносить зміни або зберігає історію редагування. Як ми вже говорили на початку, це дійсно призначене лише для того, щоб дозволити іншим легко додати свої думки та ідеї. Найкраще, коли ви поділитеся нотою, кожен зможе співпрацювати на Mac, iPhone або iPad.
