Як автоматично створювати резервні копії ваших додатків Gmail за допомогою IFTTT

Коли справа доходить до швидкого виконання завдань, автоматизація - це назва гри. Раніше ми розглядали IFTTT, і нова партія оновлень запровадила ряд варіантів, які можна використовувати для автоматичного виконання дій з файлами, надісланими на вашу адресу Gmail.

Для чого це може бути використано? Ну, найочевиднішою відправною точкою є просто створення резервної копії будь-яких файлів, які ви отримуєте по електронній пошті. Це корисно, якщо ви виявите, що часто досягаєте обмеження розміру папки "Вхідні", оскільки це дозволяє видалити електронні листи, не турбуючись про втрату пов'язаних файлів.

Почніть з відвідування веб-сайту IFTTT, а потім або увійдіть до існуючого облікового запису або створіть новий.

Натисніть посилання Створити на самому верху сторінки, за яким слідує "це". У списку доступних каналів тригерів виберіть Gmail. Оскільки я вже використовував IFTTT для автоматизації різних аспектів моєї діяльності Google, мої облікові записи вже пов’язані; Ви можете виявити, що це потрібно зробити.

Як і інші канали IFTTT, існують різні тригери Gmail. Оскільки ми зацікавлені в роботі з вкладеннями, натисніть поле "Будь-яке нове вкладення".

Натисніть кнопку Створити тригер, а потім посилання "Це". Потім можна вибрати те, що ви хотіли б статися, коли ви отримаєте електронний лист із вкладеним файлом.

Тут є багато можливостей, але для цілей цієї статті ми зацікавлені у створенні резервної копії отриманих файлів. Додатки можуть автоматично надсилатися до будь-якого з кількох служб зберігання хмар; Я віддаю перевагу використовувати Dropbox для розміщення всіх моїх вкладень.

Після вибору опції Dropbox натисніть "Додати файл з URL-адреси"..

Під час створення резервних копій вкладених повідомлень електронної пошти слід переконатися, що вони називаються таким чином, що має сенс. Натисніть кнопку + в розділі "Ім'я файлу" і скористайтеся розкривним меню, щоб вибрати, як слід називати файли.

Можна використовувати декілька компонентів для створення значущої назви, наприклад, ім'я файлу разом з рядком теми теми електронної пошти або ім'я відправника.

Ви можете використовувати подібний метод, щоб вибрати, де файли повинні бути збережені. Ви можете ввести шлях до папки Dropbox або створити її на основі того, звідки вийшов файл, дата його отримання та інші елементи.

Завершивши, натисніть кнопку Створити дію, введіть опис новоствореного рецепта та натисніть кнопку Створити рецепт

Звичайно, є місце для великої гнучкості, включаючи резервне копіювання файлів для різних служб, але сам процес створення резервних копій вкладень може бути використаний як спусковий механізм. Можна, наприклад, відстежувати ваш обліковий запис Dropbox і завантажувати файли зображень на Flickr.

Поділіться своїми ідеями та досвідом нижче.