Як автоматично додати цитати і бібліографії в Microsoft Word

Правильне форматування бібліографій завжди зводить студентів з розуму. Проте, з сучасними версіями Microsoft Word процес спрощується до рівня майже автоматичного, і сьогодні ми покажемо вам, як додати цитати і бібліографії до документів Word.

Примітка: методи, які ми збираємося охопити, повинні працювати для Microsoft Word 2007 і пізніших версій. Скріншоти зроблені в останній версії Word 2016, тому ваша версія може виглядати дещо іншою, але вона працює так само.

Створення джерел та додавання цитат до тексту

Коли ви працюєте з будь-яким документом Word, розмістіть курсор там, де ви хочете розмістити цитата. Перейдіть на вкладку "Посилання" на стрічці, а потім натисніть кнопку "Вставити цитату".

З'являється спливаюче меню, яке відображає будь-які джерела, які ви вже додали (ми зможемо отримати це за хвилину), але щоб додати нове джерело, просто натисніть команду "Додати новий джерело".

У вікні Створити джерело, що з'являється, ви можете ввести всю відповідну інформацію для будь-якого джерела. Типовим параметром випадаючого меню "Тип джерела" є книга "Книга", але відкрийте це випадаюче меню, щоб вибрати інші типи джерел, наприклад, журнали, веб-сайти, інтерв'ю тощо. Отже, виберіть тип джерела, заповніть поля, назвіть джерело тегом (зазвичай це скорочена версія заголовка), а потім натисніть "OK", щоб закінчити джерело.

Примітка: За промовчанням Word використовує стиль APA, але це не обмежується цим. Якщо для вашого документа використовується інший метод цитування, натисніть кнопку "Показати всі поля бібліографії", щоб заповнити додаткову інформацію.

Word додає до вашого документа посилання для вашого нового джерела. І наступного разу, коли вам потрібно навести це джерело, просто натисніть кнопку "Вставити цитату" ще раз. Ваш джерело відображається у списку (разом з іншими доданими вами джерелами). Виберіть потрібне джерело, і Word правильно вставить цитату в документ.

За промовчанням Word використовує стиль APA для цитування, але ви можете змінити це, вибравши інший варіант зі спадного списку "Стиль", розташованого поруч із кнопкою "Вставити цитату".

Просто повторіть ці кроки, щоб додати будь-які інші потрібні вам джерела, і розмістити цитати там, де хочете.

Створення бібліографії

Після завершення документа потрібно додати бібліографію зі списками всіх джерел. Зверніться до кінця документа та створіть нову сторінку за допомогою Layout> Breaks> Page Break. Перейдіть на вкладку «Посилання» та натисніть кнопку «Бібліографія». Ви можете вибрати з декількох попередньо відформатованих стилів бібліографії за допомогою заголовків, або ви можете натиснути опцію "Вставити бібліографію", щоб додати її без будь-якого заголовка або додаткового форматування.

Бам! Word додає до бібліографії всі твори, які ви цитували у вашому документі, у правильному порядку та форматі для стилю написання.

Резервне копіювання та отримання джерел

Що робити, якщо ви часто пишете статті на подібні теми, і ви не хочете щоразу повторно вводити вихідну інформацію до Word? Ви теж висловили слово. Кожен раз, коли ви вводите нове джерело, він зберігається в тому, що Word називає «основним списком джерел». Для кожного нового документа можна отримати старі джерела з головного списку і застосувати їх до поточного проекту.

На вкладці «Посилання» натисніть кнопку «Керування джерелами».

Вікно, що з'являється, показує всі джерела, які ви раніше використовували. Клацніть джерело у лівій частині вікна, а потім клацніть «Копіювати», щоб застосувати його до поточного документа. Повторіть цю процедуру для кожного потрібного джерела, а потім натисніть кнопку "OK", щоб закінчити.

Якщо ви ввели десятки або сотні джерел, можна скористатися інструментом пошуку у верхній частині цього вікна, щоб швидко звузити список за автором, назвою, роком або тегом, який ви особисто застосували до окремого джерела.

Якщо потрібно перемістити список джерел на інший комп'ютер і іншу копію Word, ви знайдете свої джерела, збережені в файлі XML, у такому місці ( ім'я користувача ваше ім’я користувача):

C: Користувачі \ tім'я користувачаAppData Роумінг Бібліографія Microsoft

Після копіювання цього файлу на інший комп'ютер натисніть кнопку "Керування джерелами" у Word на новому комп'ютері, і ви зможете переглянути файл.

Джерело зображення: Shutterstock / Mikael Damkier