Як налаштувати розмір стовпців у Microsoft Word

Коли ви створюєте кілька стовпців у Word, вони за замовчуванням встановлюють ширину. Для кожної колонки можна легко змінити ширину за промовчанням. Давайте розглянемо два способи, якими ви можете це зробити.

Налаштуйте ширину стовпця точно за допомогою діалогового вікна Стовпці

Коли документ Word використовується для використання декількох стовпців, Word призначає ширину стовпців за замовчуванням, яка залежить від кількості вибраних стовпців. Нижче наведено типові значення ширини:

• Один стовпець: 6.5 "ширина стовпця. Це стандартна настройка, яку ви звикли бачити, коли ви починаєте вводити порожній документ із налаштуваннями сторінок за замовчуванням. Почніть з 8,5" ширини для паперу, зніміть 1 "з обох боків поля сторінки за замовчуванням, і ви залишилися з 6.5 "для фактичного тексту.
• Два стовпці: 3 "ширина для кожного стовпця, з 0,5" пробілом між стовпцями.
• Три стовпці: 1.83 "ширина для кожного стовпця, з 0,5" пробілом між стовпцями.

І це продовжується так. Word дозволяє мати до 13 стовпців, і чим більше ви додаєте, тим менше місця кожен стовпець.

Якщо ви задоволені типовими налаштуваннями, ви можете просто встановити кількість потрібних стовпців і розповісти про свій бізнес. Але, якщо ви хочете, ви можете змінити ситуацію. Можливо, вам потрібні менші стовпці, більше місця між цими стовпцями. Або, можливо, два стовпці мають подібний розмір, а потім - меншу колонку праворуч.

Давайте подивимося, як зробити все це за допомогою діалогового вікна «Стовпці». Це найкращий спосіб налаштувати стовпці, якщо у вашому документі ще немає жодного тексту, або якщо ви знаєте точні вимірювання, які потрібно влучити.

У Word перейдіть на вкладку "Макет" на стрічці. Ось тут і відбувається магія стовпців. Натисніть кнопку "Стовпці" і відкриється випадаюче меню з декількома опціями. Виберіть будь-який з номерів у списку, щоб створити багато стовпців з їх шириною за замовчуванням. Виберіть опції "Ліворуч" або "Право", щоб створити макет у два стовпці, де вибраний стовпець (ліворуч або праворуч) менше - приблизно в два рази менше, ніж інший стовпець. Це - опція «Більше стовпців», яку ми тут спробуємо. Натисніть, щоб налаштувати власні ширини стовпців.

Вікно "Стовпці", що з'являється, дозволяє виконувати налаштування. Розділ «Предустановки» містить ті ж параметри, які ви бачили в меню «Стовпці». Можна також скористатися полем "Кількість стовпців", щоб встановити певну кількість стовпців від 1 до 13. Отже, почніть з вибору кількості потрібних стовпців.

Виберіть опцію "Лінія між", щоб Word містив вертикальну лінію між стовпцями.

А тепер, про те, як насправді налаштувати ширину стовпців. Якщо ви бажаєте, щоб усі стовпці залишалися на тій же ширині, що й інша, ви можете просто відрегулювати номер у полі "Ширина" для стовпця # 1. Зміни, які ви вносите, застосовуються до всіх стовпців, незалежно від їх кількості. Те ж саме стосується інтервалу. Відрегулюйте номер у полі "Розташування" для стовпця # 1, щоб змінити відстань між усіма стовпцями.

Зауважте, що коли ви змінюєте одне значення (ширина або інтервал), змінюється й інше значення. Підніміть ширину, а відстань знижується. Підніміть інтервал, і ширина опускається. Зрештою, ви маєте стільки ширини сторінки, щоб працювати. Тут ми встановлюємо ширину до 1 ", а відстань збільшується до 1,75" для компенсації.

Якщо ви хочете керувати шириною кожного стовпця окремо (роблячи ширше та трохи вужчим), відключіть прапорець "Equal Column Width". Коли ви зробите це, коробки ширини та інтервалу для кожного стовпця стануть доступними, і ви можете змінити їх, як ви вважаєте за потрібне. Пам’ятайте, що для роботи з нею ви все ще маєте фіксовану ширину сторінки, тому налаштуйте ширину або інтервал для одного стовпця, щоб інші змінили. Можливо, вам доведеться трохи попрацювати з ним, щоб отримати речі, якими ви їх хочете.

Тут ми створили три колонки. Перші два мають ширину 2 ", а третій - менше 1,5". Ми залишили інтервал .5 "між усіма стовпцями.

Зауважте також, що ви не можете налаштувати інтервал для останнього стовпця. Це має сенс, тому що інтервал відбувається тільки між ними стовпців.

Змінити ширину стовпців на льоту з лінійками слова

Тепер, коли ви побачили, як налаштувати ширину стовпців за допомогою діалогового вікна, давайте подивимося, як ви можете змінити їх на літаку за допомогою лінійки Word. Цей метод є чудовим, якщо у вашому документі вже є стовпці, і ви хочете грати з шириною, щоб побачити, що вам подобається.

По-перше, потрібно переконатися, що лінійки документів є видимими. Якщо ви не бачите їх, перейдіть на вкладку «Перегляд» на стрічці, а потім виберіть параметр «Лінійка». Лінійки слова великі для того, щоб викладати речі, стежити за вимірами, і контролювати відступи і поля. Ви повинні дійсно залишати їх на весь час.

Припускаючи, що ваш документ вже створено для двох або більше полів, подивіться на горизонтальну лінійку у верхній частині сторінки. Ви можете бачити, що між двома стовпцями є сірий простір посередині лінійки.

Це являє собою інтервал між стовпцями, про який ми говорили в попередньому розділі, і він визначається двома маркерами маржі (перевернута "L").

Перетягування будь-якого з маркерів змінює розмір інтервалу і поля для самих стовпців. Наприклад, якщо перемістити маркер лівого краю ліворуч, правий маркер маркер автоматично переміщується вправо, збільшуючи розмір інтервалу між цими полями. Стовпці тексту у вашому документі також змінюються під час виконання цього завдання, надаючи миттєвий відгук про те, як будуть виглядати зміни.

Тут ми перетягнули його так, щоб відстань була набагато більше, ніж за замовчуванням, залишаючи широкий простір між стовпцями.

Ви, напевно, помітили, що лінійка також містить невеликий білий трикутник (хоча там, де з'являються зміни, залежно від того, в якому стовпці ви вибрали текст. Це маркер відступу, і він дозволяє керувати внутрішнім відступом у абзацах у кожному стовпці-праворуч відступ для лівого стовпця та лівого відступу для правого стовпця. Якщо ви хочете дізнатися більше про використання відступів, переконайтеся, що цей посібник використовує лінійку у Word, про яку ми згадували раніше. у вас є кілька стовпців або лише один.