Як додати клавіші швидкого доступу до записів автотекста в Word

Записи автотекста - це багаторазові фрагменти тексту, які можна вставити в документи за допомогою декількох натискань на клавіші, що заощаджує багато вводу. Тим не менш, ви можете додати клавіші швидкого доступу до записів автотекста, зробивши його ще швидшим.

Додавання клавіші швидкого доступу до запису автотекста дозволяє вставити його без необхідності вводити будь-яке ім'я запису автотекста. Просто натисніть клавішу швидкого доступу, і у вашому документі з'явиться великий блок тексту. Можливо, це не схоже на те, що це заощадить багато часу, але якщо ви маєте багато записів AutoText, які ви регулярно використовуєте, трохи часу, який ви збережете, вставляючи кожен запис, можна додати.

Якщо ви хочете додати клавішу швидкого доступу до створеного користувачем елемента автотекста, спочатку налаштуйте запис автотекста, як описано в нашому посібнику. Можна також додати клавіші швидкого доступу до вбудованих записів автотекста.

Для цієї демонстрації ми додамо клавішу швидкого доступу до запису "Текст автотекста", яку ми створили у статті, згаданій вище. Створіть новий документ Word або відкрийте існуючий і натисніть вкладку "Файл".

На екрані за лаштунками натисніть "Опції" у списку елементів ліворуч.

Відобразиться діалогове вікно «Параметри слова». Натисніть "Налаштувати стрічку" у списку елементів ліворуч.

На правій панелі під списком команд натисніть "Налаштувати" біля "Комбінації клавіш".

У списку "Категорії" у діалоговому вікні "Налаштувати клавіатуру" прокрутіть вниз і виберіть "Будівельні блоки".

Всі наявні блоки відображаються у списку «Будівельні блоки» праворуч. Прокрутіть вниз, якщо необхідно, і виберіть запис автотекста, до якого потрібно додати клавішу швидкого доступу. Тут ми вибрали наш запис "Автотекст" Адреса.

Клацніть поле редагування "Натисніть нову клавішу швидкого доступу" і натисніть клавішу швидкого доступу, яку ви бажаєте використовувати. Комбінація клавіш відображається у вікні редагування. Якщо ця комбінація клавіш вже призначена для іншої функції, ця функція відображається в полі списку "Поточні ключі", поруч із пунктом "В даний час призначено". У нашому прикладі ми спробували призначити «Ctrl + Shift + A» нашому запису автотекста «Адреса», але ця комбінація клавіш вже призначена для «AllCaps». Ви можете перепризначити комбінацію клавіш до запису автотекста, але ми вирішили цього не робити.

Замість цього ми спробували "Alt + Ctrl + A" і виявили, що комбінація клавіш не призначена. Щоб завершити призначення клавіш швидкого доступу, натисніть "Призначити".

Вибрану клавішу додано до списку "Поточні ключі". Можна додати кілька клавіш швидкого доступу до одного запису автотекста, повторивши цей процес. Після завершення присвоєння клавіш швидкого доступу натисніть "Закрити".

Ви повертаєтеся до діалогового вікна "Параметри слова". Натисніть "OK", щоб закрити його.

Тепер ми можемо використовувати "Alt + Ctrl + A", щоб вставити запис "Автотекста" в будь-який документ Word під час введення.