Як додати Sideheads і Pull Цитати до документів Microsoft Word
Sideheads (там, де підписи документа виводяться на бік тексту) і витягують лапки, насправді є лише двома конкретними варіантами використання текстових полів у Microsoft Word. Ось як їх налаштувати.
Текстові поля дозволяють розміщувати невеликі біти тексту саме там, де ви хочете їх у документі Word. Найчастіше люди використовують їх для однієї з двох цілей. Перший - це створення бічної головки, підзаголовка, розташованої ліворуч від основного тексту документа, а не вбудованого з текстом. По-друге, це стосується витягування (або редакційних приміток), які є просто блоками тексту, розташованими або в стороні, або вбудовано з текстом документа. Вони використовуються для привернення уваги до певного тексту, а також допомагають розбивати текст візуально в довгих документах.
Створення будь-якого з них має таку ж процедуру: створити текстове поле, поставити текст у нього, а потім розташувати поле, де його потрібно.
Якщо ви розміщуєте коробку збоку тексту, вам потрібно спочатку переконатися, що на ньому є достатній простір. Є кілька різних способів зробити це, але ми рекомендуємо використовувати інструменти відступу та інтервалу на дисплеї лінійки Word.
У нашому прикладі ми виділимо перші три абзаци, а потім перетягнемо маркер правого відступу на лінійці до 5-дюймового маркера, створюючи з правого боку ці точки. Можна також перетягнути маркер лівого відступу, щоб зробити простір з лівого боку, і ви можете зробити це в будь-якому місці документа. Якщо ви створюєте цитату, що ви хочете відобразитися вбудовано з текстом, вам не доведеться турбуватися про цей крок.
Переконавшись, що є вільний простір, настав час вставити текстове поле. Перейдіть на вкладку "Вставити" на стрічці. У розділі "Текст" меню виберіть спадне меню "Текстове поле", а потім клацніть на одній з опцій текстового поля, яку ви бачите там. Ми збираємося з «Простим текстовим полем», але ви також можете використовувати стилізовані параметри, якщо хочете.
Текстове поле вставляється у ваш документ, де б не був розташований ваш курсор, але ви можете перетягнути поле до порожнього простору, який ви створили (або де б ви не хотіли). Змініть розмір текстового поля, перетягнувши будь-яку з опорних точок кола на краю поля, або поверніть його за допомогою інструмента кругової стрілки вище. Ви можете розмістити на краю сторінки, але якщо ви збираєтеся друкувати документ, будьте обережні, щоб не розміщувати жодного тексту за межами місця, де принтер здатний друкувати (зазвичай на чверть дюйма або 6-7 міліметрів). від краю).
Коли ви маєте правильний розмір, виділіть зразок тексту у вікні та замініть його потрібним текстом. Шрифт, розмір і текстові ефекти можна налаштувати за допомогою стандартних інструментів на вкладці "Домашня сторінка" на стрічці, як і з будь-яким іншим текстом.
Ви можете використовувати стільки або менше тексту, скільки хочете, обмежуючись лише розміром текстового поля. Звичайно, використання більшого шрифту або розміру тексту може створити проблеми масштабування, особливо з більш довгими словами.
Якщо ви створюєте "sidehead", ви зазвичай хочете помістити текстове поле у фактичне поле і традиційно ліве поле.
Примітка: При використанні текстового поля для створення бічних кронштейнів, Word може отримати трохи вибагливість щодо того, як він обробляє ці заголовки. Якщо ви накреслите текст одним із стилів заголовків, бічний бік буде включено до автоматично створених таблиць вмісту, але не буде відображатися як навігаційний заголовок у навігаційній області Word. Можливо, вам доведеться трохи експериментувати, щоб отримати речі, які вам подобаються, але тоді ми впевнені, що це офіційний девіз слова, так чи інакше..
Як правило, скидаючи текстове поле, де ви хочете, вирівнюєте текст навколо поля досить пристойно - особливо, якщо ви спеціально зробили місце для вікна. Якщо потрібно більше контролю, натисніть піктограму сторінки, розташовану збоку від текстового поля, щоб відкрити спливаюче вікно "Параметри макета".
Тут ви можете налаштувати взаємодію текстового поля з оточуючим текстом. У більшості випадків параметри за промовчанням працюють нормально, але для більш досконалих варіантів макета обов'язково ознайомтеся з нашим керівництвом щодо роботи з зображеннями, фігурами та графікою в Microsoft Word.
