Як додати та керувати спільними папками на Windows Home Server

За замовчуванням у Windows Home Server є декілька загальних папок у різних категоріях, і ви також зможете створити свій власний. Сьогодні ми покажемо, як створити власні спільні папки, керувати правами доступу, увімкнути дублювання папок і багато іншого.

Примітка: У цій статті ми отримуємо доступ до спільних папок Home Server з Windows 7.

Стандартні спільні папки

Після інсталяції Windows Home Server ви помітите, що за умовчанням спільні папки - це музика, фотографії, загальнодоступні, записані телевізори, програмне забезпечення та відео. Ці папки не можна видалити, але ми можемо створювати власні папки, якщо це необхідно. Ми також можемо переглядати та змінювати дозволи та переглядати історії папок.

Доступ до спільних папок

Ви можете отримати доступ до спільних папок на сервері кількома різними способами. Один з них - двічі клацнути значок Спільні папки на сервері , який був створений на робочому столі під час встановлення консолі WHS.

Або клацніть правою кнопкою миші на значку консолі WHS у лотку та виберіть Спільні папки.

Відкрийте консоль WHS і в розділі Спільні папки клацніть правою кнопкою миші та відкрийте потрібну папку.

Ви також можете перейти до Мережі та двічі клацнути на значку Домашній сервер…

Який би метод не використовувався, він відкриє каталог Спільні папки, і ви зможете почати перегляд ваших даних.

Додати нову папку

Додавання нової папки досить просто. Відкрийте консоль Windows Home Server і натисніть кнопку Shared Folders (Спільні папки) Додати на панелі інструментів або клацніть правою кнопкою миші порожню область у спільних папках і виберіть Додати з контекстного меню.

У будь-якому випадку він відкриє майстер "Додати загальну папку", де ви введете ім'я папки та надайте йому опис, якщо ви хочете. Необхідно вирішити, чи потрібно вмикати дублювання папок чи ні. Завдяки цьому вона дублює папку та файли, що містяться в ній, на декількох дисках на сервері. Це займе вдвічі більше місця на загальному сховищі вашого сервера і може зайняти деякий час для завершення процесу. У цьому прикладі… ці файли будуть великими відеофайлами, і нам не потрібно створювати дублікати.

Далі потрібно вибрати тип доступу кожного нового користувача до нової папки. Типи доступу такі:

• Повний - Користувач може переглядати, додавати, редагувати та видаляти файли в спільній папці.
• Читайте - Користувач може переглядати файли в спільній папці, але не може додавати, змінювати або видаляти файли.
• Немає - Користувач не може переглядати, змінювати або видаляти що-небудь у спільній папці… вони не мають доступу.

Папку було успішно створено, і ви можете закрити майстер і почати додавати файли.

Тепер у консолі Windows Home Server ми бачимо створену папку з назвою DVD Movies. Ми також бачимо Опис, зараз він порожній, Дублювання вимкнено, і статус Здоровий.

Видалити спільну папку

Якщо ви коли-небудь виявите, що вам потрібно видалити спільну папку, яку ви створили, клацніть правою кнопкою миші папку та виберіть Видалити з меню.

Потім натисніть "Завершити" на попереджувальне повідомлення, якщо ви впевнені, що хочете видалити його. Пам'ятайте, що якщо папка дублюється, буде видалено також. Також ви не можете видалити папки, які були включені за замовчуванням WHS.

Змінити властивості папки

Також можна будь-коли змінити властивості та доступ користувачів до папок. У цьому прикладі ми створили спільну папку «Документи» і хочемо увімкнути дублювання папок і змінити доступ користувача. Просто клацніть правою кнопкою миші папку та виберіть Властивості.

З'явиться вікно Властивості, і під вкладкою Загальні ми хочемо позначити поле поряд Увімкнути дублювання папок. Вам потрібно щонайменше 2 диска на сервері, щоб увімкнути дублювання папок. Вона автоматично дублює папку та її вміст на інший диск. Він також синхронізує папку з дублікатом. Так, наприклад, якщо ви берете файл з папки, що також оновлюється в дублікаті.

Це дуже зручно, якщо один з дисків сервера не працює, і ви все одно матимете доступ до вмісту папки. Пам'ятайте, що дублювання займає вдвічі більше простору від загального простору. Ви можете використовувати цю функцію для найбільш важливих файлів і документів.

Натисніть на вкладку Доступ користувача, щоб змінити тип доступу, який кожен користувач має до папки.

Ви отримаєте повідомлення, яке нагадуватиме вам, що нові дозволи не набудуть чинності, доки користувач не вийде з системи, а потім знову повернеться до машини.

Якщо користувач намагається отримати доступ до файлу, до якого ви не призначили права, ви отримаєте повідомлення про помилку доступу до файлу.

Ви також можете перевірити історію папок і подивитися, як вона з часом зросла. Клацніть правою кнопкою миші на певній частині та оберіть «Історія», яка відкриває екран, що показує, що відбувається. Можна вибрати відображення тижня, місяця, року або повної історії.

Якщо ви спробуєте переглянути історію папки, в якій не було достатньо часу для накопичення, ви отримаєте таку помилку. Папка повинна працювати не менше одного тижня.

Висновок

Windows Home Server - це відмінний спосіб централізувати всі ваші дані і отримати доступ до них з різних машин по всьому будинку або невеликому офісу. Керування загальними папками на сервері буде однією з головних адміністративних функцій, які потрібно виконати. Ви зможете керувати доступом до облікового запису користувача до папок у мережі та в Інтернеті. Функція дублювання папок є відмінним засобом для забезпечення резервного копіювання найбільш важливих файлів.

Це керівництво допоможе вам розпочати роботу з використанням та розумінням спільних папок на домашньому сервері. Ви також можете ознайомитися з нашими статтями про те, як керувати обліковими записами користувачів у WHS, і як резервувати папки WHS на зовнішній диск.