Додавання та видалення авторів у документі Office

За замовчуванням автор документа встановлюється на ім'я користувача, яке було введено під час встановлення Word. Тим не менш, ви можете змінити ім'я користувача, таким чином змінивши основного автора, а також додати авторів до або видалити авторів з документа.

ПРИМІТКА. Ми використовували Word 2013 для ілюстрації цієї функції.

Щоб додати автора до документа, перейдіть на вкладку "Файл".

Переконайтеся, що екран "Інформація" є активним екраном за лаштунками. У розділі «Пов'язані люди» на екрані «Інформація» зверніть увагу, що ім'я користувача з інформації «Резюме» вказано як автор. Щоб додати іншого автора, натисніть "Додати автора" під ім'ям користувача.

Введіть ім'я автора, який ви хочете додати у вікні редагування. Якщо у вашій адресній книзі є контакти, імена, що відповідають введенню, відображаються у контекстному меню. Якщо ім'я особи доступне, її можна вибрати зі списку.

Щоб завершити додавання автора, натисніть будь-яке вільне місце на екрані "Інформація" за межами поля редагування автора. Додатковий автор відображається в розділі "Пов'язані люди".

Також можна додати авторів, редагуючи властивість «Автор» у інформації «Резюме». Натисніть кнопку «Властивості» на екрані «Інформація» та виберіть у спадному меню пункт «Додаткові властивості».

На вкладці «Резюме» діалогового вікна, що відображається, зверніть увагу, що доданий вами автор відображається у вікні редагування «Автор». Ви можете додати додаткових авторів у це вікно редагування, поклавши крапку з комою між іменем кожного автора.

Щоб видалити автора на екрані "Інформація", клацніть правою кнопкою миші на імені автора та виберіть "Видалити особу" з контекстного меню.

Можна також використовувати панель "Документ" для додавання та видалення авторів. Натисніть кнопку "Властивості" на екрані "Інформація" та виберіть "Показувати панель документів" у спадному меню.

Панель документів відкривається над відкритим документом. Додайте та видаліть авторів, які використовують вікно редагування «Автор» на панелі так само, як ми зробили на вкладці «Резюме» діалогового вікна «Додаткові властивості». Не забудьте покласти крапку з комою між іменами автора.

Також можна додавати та видаляти авторів у такий спосіб у Excel та PowerPoint.