Як я використовую Slack як мій особистий помічник

Slack найбільш відомий як прославлений додаток чату для робочих місць, але це також відмінний інструмент для людей. Ось як я використовую Slack як власний особистий помічник.

Є багато тонких додатків на вибір, які допоможуть вам організувати своє життя і, як правило, полегшують програми нагадування, програми для додатків, додатки для нотаток, назвіть його. І якщо поєднання цих програм прекрасно працює для вас, то це приголомшливо. Slack може робити все це для мене, і оскільки у мене вже є відкритий весь час для роботи, це ідеальне додаток для централізації інших моїх дій.

Як налаштувати ваш особистий робочий простір

Почніть з цієї сторінки, щоб розпочати процес створення робочого простору Slack. Введіть свою адресу електронної пошти та натисніть "Далі" внизу.

Введіть код підтвердження, надісланий на вашу адресу електронної пошти.

Введіть своє ім'я та додаткове відображуване ім'я. Натисніть "Продовжити на пароль", щоб перейти до наступного кроку.

Введіть пароль, а потім натисніть кнопку "Продовжити до інформації про робочу область".

Далі, ви будете вводити певну інформацію про вашу «команду», але вам не обов'язково бути специфічними або нічого.

Після цього введіть ім'я для робочої області та продовжуйте роботу.

На наступному екрані ви створите URL для вашої робочої області для завершення установки.

Очевидно, ви бажаєте отримати програму Slack для кожного з пристроїв, що полегшує доступ до Slack, коли вам потрібно.

Коли ви все налаштовані і готові до роботи, ви можете почати додавати інтеграції додатків, що робить насправді блиск Slack, коли справа доходить до перетворення його на вашого персонального помічника. Ви можете відправитися в каталог програм Slack, щоб переглядати інтеграції додатків і додавати їх до вашого робочого простору. Крім того, ви зможете керувати всіма програмами, коли ви захочете внести зміни.

Тепер, коли ви все налаштовані, давайте подивимося на деякі речі, які ви можете зробити з Slack, щоб зробити його вашим первинним помічником. Майте на увазі, що деякі з цих речей персоналізовані для мене, але їх можна легко перекласти, щоб задовольнити ваші потреби.

Нагадування, To-Dos та Notes

Це очевидний, але варто згадати. Оскільки Slack стосується організації робочого місця, то не дивно, що він має вбудовані функції, такі як нагадування, списки справ, нотатки та багато іншого..

Звичайно, я використовую спеціальні програми для більш досконалого виконання завдань і нагадувань, але якщо мені потрібно лише швидко нагадати себе через 30 хвилин, щоб перевірити щось, Slack робить це легко за допомогою команди нагадування. Нагадування використовують наступний синтаксис:

/ нагадати [@хтось або #каналу] [що] [коли]

Частина цього тексту - це будь-який текст, який потрібно ввести. Частина [коли] досить гнучка. Ви можете вводити такі речі, як «через 30 хвилин», «о 15:00», «5 травня», або навіть встановлювати повторювані нагадування з такими речами, як «о 8:00 за вівторками».

Так, наприклад, якщо я хотів би нагадати собі, щоб я дзвонив моїй мамі кожну п'ятницю вдень, я міг би набрати щось на зразок:

/ пам'ятайте @me Call мама! о 16:00 по п'ятницях

Ви можете дізнатися більше про те, як форматувати нагадування на офіційній сторінці Slack.

Я також використовую канал #random для швидкого створення списку завдань або запису нотатки, яку потрібно запам'ятати надалі. Я навіть використовую його, щоб вставити посилання, які я хочу посилати на пізніше.

В основному, #random - це те, де я просто скидаю все і все, що приходить на розум, коли я думаю про це прямо зараз і там. Після цього я можу перенести її туди, куди потрібно пізніше.

RSS-канали просто про що-небудь

Використовуючи додаток RSS, ви можете інтегрувати практично будь-який RSS-канал у ваш Slack і отримувати попередження, коли опубліковано новий елемент.

Наприклад, у мене є RSS-канали для конкретних пошуків Craigslist та eBay, і я показую їх у власному каналі Slack. Те ж саме стосується певних Slickdeals пошуків у власному каналі #deals.

У мене також є RSS-канали для певних підрежимів, які я хочу уважно стежити. В основному, якщо сайт підтримує RSS (і ви будете здивовані, як багато ще), ви можете інтегрувати його в Slack.

Статус сервера Plex

Одне унікальне використання, яке я використовую для Slack, - це система оповіщення для мого сервера Plex. Використовуючи Tautulli (яка є сторонньою утилітою, яку можна підключити до Plex-сервера), я можу отримувати сповіщення через Slack, коли мій Plex-сервер несподівано знижується.

Я також можу ввімкнути інші сповіщення, наприклад одержувати сповіщення, коли хтось, хто використовує мій сервер Plex, розпочинає потокове передавання даних з моєї бібліотеки, але це не дуже важливо.

Інформаційний портал швидкого доступу

Потрібно шукати погоду? Хочете бачити поточну ціну акції (або отримувати попередження, коли вона досягає певної ціни)? Хочете швидко знайти рейси та готелі? За допомогою декількох різних програм можна перетворити Slack на інформаційний портал, до якого можна швидко та легко отримати доступ. Ось кілька, які я використовую:

• Foursquare: Миттєво дає кілька рекомендацій щодо того, де поїсти, якщо ви не можете зробити свій вибір.
• TickerPal: Дозволяє швидко підняти поточну ціну для будь-якого символу акцій і прикріпити до неї діаграму.
• Stock Alerter: Налаштування простих оповіщень, коли акції потрапляють на певну ціну.
• Погода Hippie: Дозволяє вам підтягти інформацію про погоду з будь-якого міста, а також встановити оповіщення про важку погоду.
• Каяк: Давайте швидко шукаємо готелі та рейси.

Це лише приклад доступних додатків, але ви отримаєте ідею. Чим більше додатків і інтеграції ви додаєте, тим більш корисним стає Slack.

IFTTT для будь-якого іншого

Хоча існує безліч інтеграцій Slack-додатків на вибір, існує певна річ, яку ви маєте робити з Slack, щоб не було програми. Тут IFTTT вступає в гру.

Ми раніше обговорювали IFTTT, але по суті це служба, яка може поєднувати продукти та послуги, які ви зазвичай не зможуть з'єднати разом.

З інтеграцією IFTTT Slack, ви можете мати IFTTT повідомлення в будь-який з ваших каналів Slack, коли щось трапиться. Так, наприклад, я налаштував аплет ESPN IFTTT, так що всякий раз, коли гра White Sox збирається розпочатись, у Slack з'явиться повідомлення, яке повідомляє мені.

Звичайно, я міг би зробити це правильно в програмі ESPN, але у мене його не встановлено, і я не збираюся встановлювати ще одне додаток на моєму телефоні, лише щоб отримати такий вид оповіщення, коли я можу просто IFTTT і Slack це роблять.

Недолік

Є одна річ, про яку потрібно знати при розгляді Slack як вашого особистого помічника: обмеження безкоштовної версії.

Обмеження не надто суворі. Два найважливіших з них полягають у тому, що ви можете шукати лише 10 000 ваших останніх повідомлень і що ви можете мати лише 10 програм або інтеграцій. Обидва вони виглядають дуже багато, але якщо ви використовуєте Slack на час і у вас багато автоматичних сповіщень, ви будете здивовані, як швидко ви заповните 10 000 повідомлень.

Тим не менш, вільний план може працювати просто чудово для вашого, і, принаймні, дасть вам можливість побачити, якщо Slack працює як ваш особистий помічник. Зрештою, вам може знадобитися придбання платного плану. Це всього лише $ 6.67 на місяць, але це додає близько $ 80 за рік. Якщо ви виявите, що Slack працює чудово, як ваш власний маленький особистий помічник, однак, кілька доларів на місяць цілком варто.