Початок роботи з Microsoft Project 2010
Хочете, щоб ваші проекти були в курсі та відстежували час і ресурси? Давайте подивимося на Microsoft Project 2010 і як він може допомогти вам залишатися на вершині своїх проектів.
Microsoft Project 2010 є останньою версією Project, компаньйон-додатком для управління проектами Microsoft Office. Ця версія включає широкий діапазон змін, включаючи новий інтерфейс стрічки. Microsoft Project інтегрується з усіма іншими програмами Office, які ви регулярно використовуєте,
Налаштування проекту 2010
По-перше, потрібно встановити Project 2010 на комп'ютер. Якщо ви не придбали проект, ви можете спробувати безкоштовну 60-денну пробну версію за посиланням нижче. Інсталятор працює так само, як інсталятор Office 2010, тому, якщо ви вже встановили Office 2010, ви будете знати, чого очікувати. Щоб почати, введіть ключ продукту, а потім встановіть його як звичайно.
Microsoft Project з'явиться у меню "Пуск" разом з іншими програмами Office, які ви, можливо, встановили.
Тепер ви готові почати керувати своїми проектами в Microsoft Project 2010.
Керуйте своїми проектами в Microsoft Project
Коли ви вперше запустите проект, ви помітите, що він негайно готовий до початку виконання завдань. Просто введіть назву завдання, тривалість, час початку та завершення та інші необхідні деталі. Нові завдання відображатимуться автоматично в діаграмі Ганта праворуч, де можна перетягувати завдання, щоб змінити час початку та завершення.
Ви можете зробити існуючі завдання підзадачею легко. Після введення підзавдання просто наведіть курсор на завдання, а миша перетвориться на стрілку. Тепер перетягніть панель праворуч або ліворуч, щоб зробити завдання підзадачею або вилучити її з підзадачі.
Вона включає в себе широкий спектр полів, які можна додати до завдань, щоб ви могли відстежувати всі важливі аспекти. Виберіть речі, найбільш важливі для цього проекту.
Microsoft Project розроблений, щоб допомогти вам керувати часом всієї команди, тому ви хочете додати до вашого нового проекту ресурси або людей, залучених до проекту. Ви можете швидко додати нових людей до проекту, ввівши їхні імена в Ресурс поля. Після введення різних членів команди на різні завдання ви зможете вибрати один із спадних меню.
Тепер виберіть Ресурси на верхній стрічці та натисніть кнопку Деталі кнопки. Це відкриє панель відомостей про ресурси, де можна додати індивідуальну ціну за годину, доступний час для роботи над проектом та багато іншого..
The Ресурс Вкладка також дозволяє додавати ресурси, включаючи матеріальні та економічні ресурси. Ви також можете імпортувати людей у ваш проект з Active Directory або адресної книги.
Після додавання ставок та доступного часу кожного користувача ви можете помітити, що у ваших завданнях виділено червоні кольори. Клацніть правою кнопкою миші на завдання, щоб побачити деякі рішення, або виберіть Виправити в інспекторі завдань отримати краще розуміння того, як вирішувати проблеми.
Інспектор завдань допомагає побачити, які конфлікти можуть мати співробітник або інший ресурс, і дасть вам можливість продовжити термін, додати більше людей до завдання та багато іншого. Ці функції допоможуть вам керувати своєю компанією без випадкового перевизначення користувачів.
Оскільки ваші проекти стають більш складними, ви можете знайти інший спосіб перегляду вашого проекту. Просто натисніть кнопку діаграми в лівій частині стрічки і виберіть з широкого спектру вбудованих переглядів, аркушів і звітів, які можна використовувати для вашого проекту.
Великі проекти можуть стати громіздкими самостійно, тому в певний момент потрібно вирішити розділити завдання на нові проекти. Microsoft Project дозволяє зберігати все разом, навіть якщо потрібно перемістити його в новий файл проекту. Від Проект ви можете з'єднати різні проекти разом або створити підпроект, щоб зберегти все в порядку.
Ви також можете повністю налаштувати, як ваш проект виглядає з стрічки, в комплекті з різними стилями графіки для ваших діаграм Ганта.
Проект пропонує широкий спектр звітів, які можна створити про свої проекти, включаючи витрати, навантаження та багато іншого. Зауважте, що для виконання завдань потрібно ввести всю доступну інформацію, щоб переконатися, що звіти є максимально точними.
Потім ви можете поділитися своїми проектами з вашою командою у форматі PDF, щоб кожен міг використовувати його, незалежно від того, чи є у них проект чи ні.
Докладніше про проект
Проект може полегшити керування проектами, але спочатку може виявитися складним. На щастя, корпорація Майкрософт пропонує кілька ресурсів, які допоможуть вам швидко і легко досягти швидкості. По-перше, вбудований довідковий додаток містить велику інформацію про те, як використовувати інструменти керування проектами, включаючи основи роботи самого управління проектами..
Потім можна завантажити швидкий довідник (посилання нижче), який містить детальні кроки, які допоможуть вам зробити корисні файли проекту, щоб зробити вас і вашу команду більш ефективною.
Крім того, існує безліч шаблонів проектів, які можна швидко завантажити та переглянути, щоб допомогти вам відчути, як можна використовувати проект. Просто відкрийте вікно Файл виберіть закладку Новий, потім перегляньте доступні шаблони Office.com. Як правило, ви створюєте найкращі плани для своїх власних проектів, якщо ви створюєте власні нові файли проекту, але вони можуть дати вам ідеї і дозволить вам побачити, як ви можете розбити ваш проект на корисні частини.
Ці ресурси повинні допомогти вам керувати своїми проектами краще, ніж будь-коли в Project 2010. Microsoft Project включає в себе безліч функцій, призначених для ефективного керування часом всієї команди. Якщо ви витратите час на налаштування завдань і належне планування, це може бути великою допомогою при плануванні нових призначень і підтримці всіх виробничих кадрів.
Докладніше про Microsoft Project 2010
Завантажте безкоштовну 60-денну пробну версію Project Professional 2010
Завантажте Короткий довідник, щоб легко розпочати роботу з проектом
