Надсилання великих файлів електронною поштою з Outlook за допомогою програми Acrobat.com

Чи потрібно коли-небудь надсилати великі файли електронною поштою, але ваш IT-відділ обмежує вкладення до 10 МБ або менше? Завдяки надбудові Acrobat.com Outlook можна надсилати великі файли безкоштовно (до 5 Гб).

Бета-версія Acrobat.com була запущена в минулому році, де можна зберігати до 5 Гб даних і обмінюватися ними з іншими. Ви можете отримати доступ до неї з веб-переглядача, програми для настільних комп'ютерів, а також з надбудовою Outlook.

Встановлення надбудови Acrobat.com

Встановлення плагіна здійснюється швидко і легко за допомогою майстра інсталяції. Можливо, вам доведеться оновити підтримку спільної надбудови для .Net Framework 2.0 (KB908002).

Просто виконайте дії майстра, ніяких спеціальних кроків не потрібно ...

Використання надбудови Acrobat.com

Після інсталяції відкрийте Outlook, щоб створити нове повідомлення, і ви знайдете новий плагін на новій вкладці Acrobat.com.

Щоб почати користуватися ним, потрібно ввійти в систему за допомогою ідентифікатора Adobe Adobe або просто зареєструватися.

Тепер виберіть файл або файли, які потрібно надіслати одержувачу для завантаження. Тут також можна вибрати "Відкрити" або "Обмежений доступ", де "Відкрити" дозволяє іншим звертатися до файлу, якщо електронна пошта переслана. Крім того, для спільного використання обмеженого документа одержувачу також потрібен обліковий запис Acrobat.com.

Після того, як ви отримаєте файли, натисніть кнопку «Вкласти», яка відображатиме індикатор виконання як файли, завантажені на Acrobat.com.

Після завантаження файлів ви побачите Acrobat.com і посилання для завантаження одержувача.

Ви можете змінити різні налаштування в налаштуваннях, наприклад, розмір вкладення, для якого ви хочете використовувати Acrobat.com.

Коли ви натискаєте посилання електронної пошти, щоб отримати файл, якщо вам потрібно буде зареєструватися в обліковому записі Acrobat.com, щоб переглянути його. Якщо ви поділяєте файли, кожен, хто отримує посилання, може переглянути та завантажити його.

Ще одна цікава функція надбудови - це можливість запрошувати людей до онлайн-конференцій за допомогою Adobe Connect Now.

Пам’ятайте, що Acrobat.com все ще перебуває у бета-версії, і ви можете зіткнутися з проблемами з підключенням або іншими помилками, але загалом це відмінний спосіб безкоштовно надіслати великі файли.

Завантажте плагін Outlook Acrobat.com