Основи електронної пошти POP3 застарілі; Перейдіть до IMAP сьогодні

Коли йдеться про доступ до електронної пошти, POP3 проти IMAP - це не лише питання переваги. POP3 старий, застарілий і не підходить для сучасного світу. Ви повинні використовувати IMAP.

Обмін також добре - якщо у вас є якийсь робочий обліковий запис електронної пошти і він використовує Exchange, ви добре. Exchange працює подібно до IMAP, але є власним протоколом Microsoft, який не доступний повсюдно.

Коли це має значення

POP3 проти IMAP - це вибір, який ви використовуєте, використовуючи поштовий клієнт для доступу до вашої пошти. Цей поштовий клієнт часто є настільною програмою на Windows, Mac або Linux, але також може бути додатком для смартфонів або планшетів.

Якщо ви отримуєте доступ до електронної пошти через веб-інтерфейс або офіційний мобільний додаток - наприклад, доступ до Gmail із програмою Gmail на Android або iOS або доступ до пошти Microsoft Outlook з outlook.com - про це не потрібно турбуватися. Це просто працюватиме.

Корпорація Майкрософт відмовилася підтримувати POP3 з додатком Mail Mail від Windows 8, що вимагає обхідних шляхів для доступу до облікового запису електронної пошти POP3. Незважаючи на те, що це було суперечливо, вони, принаймні, штовхають людей у правильному напрямку - далеко від POP3 та до IMAP (або Exchange).

Чому POP3 є поганим

POP3 просто застаріла. Це відбувається з того моменту, коли всі зверталися до своєї електронної пошти в настільній програмі електронної пошти на одному комп'ютері. Ви, напевно, мали адресу електронної пошти через вашого постачальника послуг Інтернету, і вони забезпечили невелику кількість зберігання електронної пошти не їх сервер - можливо, 10 Мб або близько того. Коли ви відкрили програму електронної пошти, вона буде завантажувати всі нові повідомлення електронної пошти від постачальника послуг електронної пошти та зберігати їх на вашому комп'ютері. Це було б тоді видалити електронні листи з облікового запису електронної пошти в Інтернеті. Це було необхідно в той час - у вас було лише кілька мегабайт для зберігання електронної пошти на сервері, і ви повинні були залишити його порожнім, або електронні листи, направлені на вашу адресу, почнуть "відскакувати" назад до відправника.

Це мало сенс у 90-ті роки - зважаючи на обмеження технології - але це сьогодні велика проблема. Ось чому:

Доступ до електронної пошти можна отримати лише на одному пристрої. Після завантаження електронного листа на цей пристрій не можна отримати доступ до нього на інших пристроях. У віці, коли ви, ймовірно, маєте хоча б смартфон, а також комп'ютер, це погано.
POP3 спирається на завантаження всіх ваших листів. Отже, якщо у вас є нові електронні листи з великими вкладеннями, ви повинні сидіти там і чекати, поки ваша програма завантажить всі ваші електронні листи на ваш комп'ютер.
Ваші повідомлення зберігаються на вашому комп'ютері, а не на веб-сервері. Це означає, що вам доведеться турбуватися про ручне збереження архіву програми електронної пошти. Якщо ваш жорсткий диск помирає, ви втратите ці листи!

Деякі служби намагаються обійти це обмеження, фактично не видаляючи електронні листи під час доступу до них з POP3. Натомість ці служби просто позначають їх як прочитані, щоб вони не були завантажені знову. Це брудний хак, і він також має велику проблему:

Дії електронної пошти не синхронізуються між пристроями. Наприклад, якщо ваш поштовий клієнт завантажує електронну пошту і ви її ще не прочитали, її можна просто позначити як прочитане на сервері. Або вона може ніколи не бути позначена як прочитана на сервері, навіть після її прочитання. Коли ви змінюєте статус читання електронної пошти, додаєте зірочку, видаляєте її або організовуєте в папки, ці дії буде збережено лише в програмі електронної пошти на вашому комп'ютері. Вони не синхронізуються в Інтернеті з усіма іншими пристроями.

Чому IMAP є кращим

IMAP - це більш сучасний протокол. Якщо POP3 завантажує все на ваш пристрій і керує нею локально, IMAP - це скоріше синхронізуючий протокол. IMAP синхронізує всі зміни з сервером і обробляє ваш поштовий сервер - не ваш локальний комп'ютер - як основне місце, де зберігається ваша електронна пошта.

Наприклад, якщо ви отримуєте доступ до облікового запису електронної пошти з 1000 непрочитаних листів з IMAP, ви можете отримати доступ до них миттєво. Вони не завантажують, поки ви не відкриєте їх - звичайно, ви можете налаштувати клієнт IMAP для автоматичного завантаження певної кількості повідомлень. Вкладені повідомлення електронної пошти не завантажуються, поки ви не переглянете їх, якщо ви не налаштуєте свій обліковий запис електронної пошти. Коли ви відкриваєте електронну пошту, воно миттєво позначається як прочитане на вашому пристрої, на сервері IMAP (наприклад, у веб-інтерфейсі Gmail або Outlook.com), а також у всіх інших клієнтах IMAP, які ви використовуєте. Якщо ви організуєте електронні листи в папки, ваша організація буде синхронізована в Інтернеті. Якщо ви видалите електронну пошту, вона буде видалена всюди - не тільки на вашому локальному пристрої.

Незважаючи на те, що POP3 завантажує всі ваші електронні листи та залишає вас керувати ними на локальному пристрої, IMAP просто надає «вікно» вашому обліковому запису електронної пошти. У світі, де ви маєте більше одного пристрою - або просто хочете залишити свою електронну пошту в Інтернеті, так що вам не доведеться турбуватися про резервне копіювання та імпорт архівів настільних електронних листів - IMAP є найкращим рішенням.

Використання IMAP

IMAP - це лише той спосіб, який ви обираєте під час налаштування облікового запису електронної пошти на робочому столі, смартфоні або програмі електронної пошти планшета. Старі програми електронної пошти для робочого столу можуть бути налаштовані на використання протоколу POP3 за умовчанням, але навіть програма "Пошта" на iOS та програма "Електронна пошта" на платформі Android підтримують облікові записи електронної пошти POP3.

Сучасні програми електронної пошти повинні автоматично використовувати стандартні протоколи IMAP замість POP3. Перейдіть до програми електронної пошти та переконайтеся, що він використовує протокол IMAP, а не POP3 для облікового запису електронної пошти!

Але моя програма або служба електронної пошти не підтримує IMAP!

Якщо ви використовуєте поштовий клієнт, який не підтримує протокол IMAP, оновити його потрібно давно. Отримайте більш сучасний клієнт електронної пошти сьогодні - на робочому столі, Mozilla Thunderbird є надійним клієнтом електронної пошти від виробників Firefox, і Microsoft Outlook є дуже потужним варіантом, якщо ви вже платите за Microsoft Office.

Якщо служба електронної пошти не підтримує протокол IMAP і підтримує лише протокол POP3, це також хороша ідея. Наприклад, якщо у вас є постачальник послуг Інтернету, який все ще пропонує 10 МБ пам'яті електронної пошти, ви можете отримати доступ лише через POP3, вони, ймовірно, не оновили свою поштову службу за 15 років. Ви, напевно, повинні перейти до більш сучасного сервісу. Такі служби, як Gmail і Outlook.com, можуть отримувати електронні листи зі старого облікового запису за протоколом POP3, щоб ви могли отримати все в одному місці.

Для використання протоколу IMAP дійсно немає підстав використовувати POP3. Так, POP3 може забезпечити видалення електронних листів з облікового запису електронної пошти і зберігатися тільки на вашому локальному пристрої, але це не дуже допомагає - ваші електронні листи все одно передаються у відкритому тексті, так що будь-який моніторинг Інтернет-трафіку може просто архівувати свої копії. Електронна пошта є просто принципово небезпечною, і POP3, звичайно, не робить її більш безпечною.

Кредит на зображення: Digitpedia Com на Flickr (відредаговано)