Створіть шаблон електронної пошти в Outlook 2003

Якщо ви щодня надсилаєте електронний лист, який містить ту ж саму інформацію, або форму, яка вимагає від користувачів диктувати відповіді на ті ж самі питання - ви можете створити шаблон у Outlook, щоб заощадити час.

Режим шаблону не буде доступним, якщо у вас є редактор Word, тому перше, що нам потрібно зробити, це вимкнути цю опцію.

Відкрийте параметри Outlook, вибравши у меню пункт Інструменти. Перейдіть на вкладку Формат пошти та переконайтеся, що вимкнули прапорці, щоб використовувати Word.

Тепер створіть наш шаблон. Просто відкрийте нове поштове повідомлення, виберіть особу, яку потрібно надіслати, рядок теми та тіло повідомлення. Тепер ви зможете вибрати у меню Файл Зберегти як.

Виберіть Шаблон Outlook (.oft) як тип файлу, а також виберіть папку та ім'я файлу, щоб зберегти шаблон як.

Тепер, коли ви перейдете до місця, де збережено шаблон, у вас буде значок шаблону Outlook. Просто двічі клацніть піктограму, натисніть "Відправити" і ви закінчите! Ви також можете відкрити шаблон за допомогою опції Файл «Нові форми».