Створіть електронну візитну картку в Outlook 2007

Під час робочого дня речі можуть, безумовно, здатися переважними, оскільки кількість даних, які, як очікується, поглинатимуть такі швидкі темпи. У цьому швидко розвивається середовищі може бути легко замінити важливого контакту або мати іншого зробити те ж саме, якщо ви важливий контакт.

Один із способів, яким Microsoft легко запам'ятав ділові та дружні контакти - це можливість створювати електронні візитки в Outlook 2007. Ви можете додати ці карти до кінця ваших повідомлень електронної пошти, як підпис. Електронна візитна картка повинна містити всю важливу інформацію, необхідну для контакту з вами та / або вашим бізнесом.

Спочатку потрібно зробити новий контакт з собою. Відкрийте Outlook і перейдіть до Новий контакт.

Це відкриває вікно Новий контакт, де ви можете почати вводити основну інформацію для електронної візитної картки. На цьому етапі можна також додати зображення.

Поки ви вводите інформацію, ви побачите попередній перегляд у верхньому лівому куті екрана "Контакт". Це загальний вигляд, але дозволяє перевірити правильність введеної інформації.

Тепер прийшов час отримати трохи більше творчості з карткою. У розділі "Параметри" клацніть значок "Візитна картка", щоб відкрити діалогове вікно "Редагування".

Тут можна внести додаткові зміни в макет і тип інформації, що міститься на картці. Ви можете змінити колір тла, вирівнювання зображення, різні шрифти та кольори, а також додати додаткові або відняти інформаційні поля. Ви також можете змінити порядок інформації під розділом полів. Після того, як ви вважаєте, що все виглядає добре, натисніть кнопку Зберегти та закрити в розділі Дії стрічки.

Ось як виглядає моя карта після кількох редагувань на попередньому кроці.

Відкрийте нове повідомлення для створення. Від стрічки в розділі "Включити" натисніть "Візитна картка Інші візитні картки"

Виберіть візитну картку, яку ви тільки що створили зі списку, і натисніть "ОК".

Електронна візитна картка тепер відображається в повідомленні, яке я створюю, і ви помітите, що файл mysticgeek.vcf в полі Attached. Формат vCard є стандартом Інтернету, і особа, яка отримує Вашу картку, не повинна використовувати Outlook 2007, щоб побачити її.

Ймовірно, найкраще використовувати карту як свій підпис. Щоб дізнатися більше про створення підпису в Outlook, ви можете прочитати мій попередній посібник. Відмінність від цієї статті полягає в тому, щоб вставити вашу візитну картку, натиснувши цю кнопку і вибравши її.

Якщо ви не хочете витрачати багато часу на створення власного дизайну електронних візитних карток, ви можете завантажити Шаблони з сайту Microsoft Office. Це простий і простий спосіб, оскільки ви можете відкрити шаблон і виконати різні налаштування. Крім того, в Інтернеті можна завантажити декілька веб-сайтів.