8 Дивно корисні речі, які ви можете зробити з Google Sheets і Google Apps Script

Скрипт Служб Google - це дивно потужна мова сценаріїв, часто реалізована за допомогою Google Sheets. Це дозволяє людям розробляти легкі веб-програми, і ці скрипти виконуються в хмарі на серверах Google.

Це лише подряпини поверхні, яку ви можете зробити за допомогою сценарію Служб Google. Якщо ви хочете зробити щось інше, виконайте пошук Google - це цілком можливо.

Заплануйте повідомлення Gmail

Gmail не надає вбудованого способу планування повідомлень електронної пошти. Для цього можна використовувати програму чи службу третьої сторони - або просто скористатися сценарієм Служб Google.

Планувальник листів Gmail дозволяє створювати спеціальну електронну таблицю, яка може імпортувати чернетки електронних листів з вашого облікового запису Gmail і призначати їм дати та час. Після цього виберіть пункт меню, і сценарій автоматично надсилатиме повідомлення у вказаний час. Все це відбувається за допомогою невеликого скрипта, який виконується у вашому обліковому записі Google, тому вам не потрібно довіряти службі третьої сторони або залишати веб-сторінку відкритою.

Отримати SMS-повідомлення або повідомлення електронної пошти, коли сайт знижується

Існують комерційні послуги з моніторингу веб-сайтів, які постійно перевірятимуть веб-сайт, за який ви несете відповідальність, надсилаючи вам SMS-повідомлення, якщо він коли-небудь знижується. Це дає змогу скористатися діями і негайно виправити їх.

Сценарій монітора Uptime веб-сайту робить це за допомогою Документів Google. Кожні п'ять хвилин він перевіряє ваш сайт. Якщо він не працює, він створює подію календаря з нагадуванням у вашому Календарі Google, і цей нагадування має надіслати відразу SMS-повідомлення. Вона скасовує функцію SMS-нагадування Календаря Google для автоматичного надсилання SMS-повідомлення - частина відправляючого SMS-повідомлення безкоштовна, хоча це може коштувати вам грошей за отримання SMS-повідомлення на деяких операторах стільникового зв'язку. Цей сценарій може також надіслати вам повідомлення електронної пошти.

Отримувати файли на Диску Google

Можливо, ви захочете скористатися сховищем Google Диска як місце для отримання файлів. Наприклад, фрілансери могли отримувати файли від клієнтів, а вчителі могли отримувати файли від своїх учнів. Замість того, щоб вимагати електронного листа, вони могли б просто натиснути кнопку "Завантажити" на веб-сторінці та вибрати файл. Форми Google добре працювали б для цього, але не мають функції завантаження файлів.

Скрипт Служб Google дозволяє створити сторінку завантаження файлів, яка збереже завантажений файл безпосередньо до сховища Google Диска. Просто створіть новий HTML-файл із кодом, зробіть його загальнодоступним і поділіться посиланням з людьми, яким потрібно надати вам файли.

Виконайте об'єднання листів

"Злиття" звучить як щось надзвичайно старомодне, але воно може бути корисним. По суті, злиття повідомлень дозволяє надсилати персоналізовані повідомлення багатьом користувачам, створюючи шаблон. Наприклад, ваш шаблон може бути "Привіт $ PERSON, як ви?" Якщо ви використовували злиття, ви могли б мати список адрес електронної пошти та імен осіб, і кожен отримав би персональну електронну пошту, що починається з їхнього імені.

Це також можна зробити за допомогою сценарію Служб Google. Для отримання додаткових відомостей див.

Відкласти електронну пошту в Gmail

Електронна пошта "Snoozing" - це нова модна функція, яка міститься в поштовій скриньці папки "Вхідні" та "Dropbox" Gmail. По суті, це дозволяє натиснути "Snooze" на повідомлення електронної пошти, і це повідомлення зникне з папки "Вхідні", повертаючись після заданого періоду часу. Це призводить до очищення папки "Вхідні", але також забезпечує повернення електронної пошти, щоб нагадати вам про щось пізніше.

Офіційний блог розробника Служб Google використовував цю функцію як приклад того, що ви можете робити зі скриптом Служб Google, написавши сценарій Gmail Snooze.

Відстежуйте ціни на продукти на Amazon

Сценарій Amazon Price Tracker приймає список URL-адрес (адреси веб-сайтів) до продуктів на Amazon.com або іншому веб-сайті Amazon Amazon.ca або Amazon.co.uk. Він буде перевіряти ці сторінки один раз на день, відправляючи вам щоденну електронну пошту зі списком рухів цін. Якщо ви хочете стежити за продуктом і купувати його, коли це дешевше, це може зробити роботу за вас.

Автоматично видаляти певні старі повідомлення

Microsoft Outlook.com має корисну функцію "автоматичного розгортки", яка може автоматично видаляти електронні листи від певних відправників після певного періоду часу. Наприклад, ви можете отримувати найостанніші пропозиції від GroupOn щодня і встановлювати Outlook.com автоматично для видалення цих інформаційних бюлетенів Groupon через місяць..

Сценарій автоматичного очищення Gmail може відстежувати ярлик за вашим вибором і автоматично видаляти електронні листи після певного періоду часу. У поєднанні з фільтрами Gmail для автоматичного позначення повідомлень це може служити корисною функцією.

Отримайте читання в Gmail

Outlook має функцію "читати квитанції", яка може повідомити вас, коли адресат читає вашу електронну пошту. Це дає вам змогу дізнатися, чи відкрив одержувач вашу електронну пошту чи ні, хоча це не на 100 відсотків надійно.

Gmail не включає цю функцію, але скрипт електронної пошти Tracker підключається до Google Analytics, що дозволяє відстежувати електронний лист, відкритий за допомогою Google Analytics, коли ви використовуєте сценарій для надсилання електронного листа. Він вставляє крихітні зображення розміром 1 × 1 і звіти Google Analytics, коли це зображення було отримано. Тепер, коли Gmail буде автоматично завантажувати зображення в електронні листи, це має бути ще більш точним.

Завдяки цифровому натхненню Amit Agarwal, який написав багато таких корисних скриптів!