5 функцій Google Sheets, які ви повинні знати

Ви, напевно, знайомі з основами Google Sheets, але пропонована таблиця Google може похвалитися великою кількістю функцій, які на перший погляд не очевидні. Ось деякі з наших фаворитів.

Звичайно, ви, напевно, вже знайомі з деякими базовими формулами, як SUM і AVERAGE. І, ймовірно, ви досить добре знаєте панель інструментів, але це дуже дивно, наскільки глибоко все це йде. Я люблю електронні таблиці, але навіть до цього дня я все ще відкриваю нові трюки в Google Таблицях.

Імпорт таблиць даних

Це звучить супер нудно, але це насправді дуже акуратно. Якщо на веб-сайті є таблиця або список відомостей, які потрібно відстежувати, можна скористатися функцією ImportHTML, щоб істотно скинути ці дані та вставити їх у таблицю. Звідти дані автоматично оновлюються кожного разу, коли ви відкриваєте електронну таблицю (якщо були зроблені зміни у вихідній таблиці, звичайно). Функція буде виглядати так:

= ImportHTML ("URL", "таблиця", 0)

URL-адреса - це веб-сторінка, де розміщуються дані, "таблиця" - це те, як дані відображаються на веб-сторінці (ви також можете використовувати "список", якщо це список), а "0" - таблицю, яку ви хочете імпортувати, якщо на веб-сторінці існує кілька таблиць (перша - 0, друга - друга, і так далі).

Прикладом цього може бути відстеження спортивної статистики для фентезі-ліги. У таблицю можна імпортувати різні статистичні дані з сайту, наприклад, посилання "Бейсбол". Звичайно, ви можете просто зробити закладку сайту, але за допомогою ImportHTML ви можете налаштувати такі речі, як саме статистика, яка відображається (додавши Col1, Col4 тощо після "0"), а також отримати дані з інших таблиць на іншому веб-сторінки, і всі вони відображаються в одній електронній таблиці.

Довідкові дані з інших таблиць

Якщо у вас є декілька електронних таблиць (або декілька листів у таблиці), які в певній мірі стосуються один одного, ви можете часто переходити між ними. Є спосіб зробити все це трохи легше.

Можна посилатися на клітинки з інших аркушів (або іншої електронної таблиці повністю). Наприклад, скажімо, що ведення записів про все, що ви витрачаєте на продукти в одному аркуші, і що лист також містить загальну суму, витрачену за місяць. І, скажімо, у вас є інший аркуш, який дає резюме того, що ви витрачаєте кожен місяць на різні категорії. У своєму підсумковому аркуші можна послатися на цей продуктовий лист і на конкретну клітинку, що містить загальну кількість. Всякий раз, коли ви оновлюєте оригінальний аркуш, значення у зведеному аркуші буде оновлюватися автоматично.

Функція буде виглядати так:

B5

"Sheet1" буде назвою аркуша з даними, на які ви хочете посилатися, а "B5" - клітинка, на яку ви хочете посилатися. Знак оклику між ними. Якщо ви хочете посилатися на дані з абсолютно іншої електронної таблиці, ви повинні використовувати функцію IMPORTRANGE, наприклад:

= IMPORTRANGE ("URL", "лист1! B5")

URL-адреса є посиланням на іншу електронну таблицю. Це пов'язує клітинку цієї електронної таблиці з клітиною, в яку вводиться вищенаведена формула. Кожного разу, коли клітина оновлюється іншим значенням, інша клітина оновлюється разом з нею. Як випливає з назви функції, ви також можете посилатися на діапазон осередків, наприклад B5: C10.

Умовне форматування

Ця функція трохи більш відома, ніж деякі інші, про які я згадував, але я відчуваю, що вона все ще не настільки популярна, як повинна бути.

Умовне форматування дозволяє змінювати вигляд комірки на основі даних, які містить клітина. Ви можете отримати доступ до функції, натиснувши кнопку "Формат" на панелі інструментів, а потім вибрати команду "Умовне форматування". На панелі, яка відкривається праворуч, можна налаштувати параметри. Наприклад, ви можете перетворити клітинку (або клітинки) зеленою, якщо кількість, яку вони містять, більше нуля.

Існує також функція IF, яка технічно не є частиною функції умовного форматування, але вона може переносити її на наступний рівень. Це дозволяє робити такі дії, як додавання певного значення до окремої комірки, коли значення в активній комірці є певним числом:

= IF (B4> = 63, "35", "0")

Таким чином, у цьому прикладі, якщо значення клітинки B4 становить 63 або більше, ви можете автоматично зробити значення 35 поточної комірки. А потім показати 0, якщо ні. Звичайно, це лише приклад, оскільки з ним можна зробити набагато більше.

Вставити таблиці на веб-сайті

Якщо ви створили розклад або список в таблицях Google, які потрібно надати іншим користувачам, можна просто поділитися з ними фактичним документом, надіславши їм запрошення електронною поштою, щоб переглянути його. Однак, якщо вам потрібно доповнити її іншою інформацією, яка міститься у вашому блозі або на веб-сайті, ви можете фактично вставляти електронні таблиці на веб-сторінки.

Все, що вам потрібно зробити, це перейти до меню Файл> Опублікувати в Інтернеті. Звідти клацніть на вкладці "Вставити", а потім виберіть, чи публікувати всю таблицю або лише певний аркуш. Після цього просто скопіюйте та вставте код iFrame у свою веб-сторінку.

Слухати навколо з скриптами

За будь-яких обставин, які неможливо виконати в Google Таблицях, зазвичай використовується сценарій Служб Google, який можна використовувати поряд з таблицею, щоб зробити щось.

Раніше ми говорили про сценарії Google Apps, і багато чого можна зробити з цим типом можливостей. Ви можете досліджувати доступні додатки, перейшовши в меню Інструменти> Додатки, або ви можете написати власні сценарії, вибравши Редактор сценаріїв у меню Інструменти.

Наприклад, у мене є спеціальний сценарій, який дозволяє мені натискати одну кнопку, щоб миттєво додати певні значення до існуючих значень у декількох клітинах. Ви не можете зробити це за допомогою Google Sheets з коробки, тому редактор сценаріїв надає Google Sheets хорошу дозу стероїдів.