10 найкращих інструментів співпраці для віддалених команд

Багато компаній дозволяють своїм співробітникам працювати з віддалених місць. Організація, координація та спілкування мають першочергове значення для управління командою співробітників, особливо тих, хто працює в різних часових поясах.

Традиційні працівники та команди отримують користь від мови тіла та невербальних сигналів, які сприяють взаємодії особистого обличчя.

Покращені хмарні технології та додатки для спільного використання екранів полегшують взаємодію з віртуальними командами співробітників та отримують ті ж переваги, як і в тих самих місцях.

Деякі з найбільш популярних інструментів для віддалених команд наведено нижче.

Асани

Asana є онлайновим інструментом спільної роботи, який дозволяє членам команди залишатися зосередженими на щоденних завданнях, цілях і проектах, щоб допомогти бізнесу зростати.

Це інструмент керування завданнями та управління робочими процесами з простим у використанні інтерфейсом приладової панелі. Платформа дозволяє користувачам переглядати стан будь-якого проекту візуально.

У будь-якій кампанії є багато рухомих елементів. Використання Asana дозволяє керувати кожним аспектом проектів в одному місці, щоб допомогти компаніям виконувати терміни виконання та виконання завдань.

Трелло

Trello - це потужна, проста, гнучка і безкоштовна візуальна платформа продуктивності. Це дає користувачам можливість візуально організовувати та керувати проектами.

Використання списків, дощок та карт дозволяє легко розставляти пріоритети та організовувати проекти. Ви можете переміщати карти навколо, додавати та позначити членів команди, писати коментарі, додавати строки, використовувати кольорові мітки, додавати вкладення та підтримувати контроль над завданнями та проектами від початку до кінця.

ProofHub

Proofhub рекламує свою платформу як інструмент все-в-одному для управління проектами, що полегшує:

Створення завдань і планів проектів
Залишайтеся організованими
Співпрацюйте з клієнтами та членами команди
Запишіться в розкладі та завершіть проекти вчасно

Деякі з особливостей Proofhub:

Тестування
Управління завданнями
Біла маркування
Призначення власних ролей
Багатомовний
Створення звітів
Керування файлами
Відстеження часу
Календар

Цей інструмент управління проектами дозволяє підтримувати контроль, об'єднуючи команди, що працюють віддалено, і клієнтів під одним дахом.

Збільшити

Коли члени команди та клієнти не можуть зустрітися в одній кімнаті, Zoom пропонує потужну альтернативу. Виходячи за межі програмного забезпечення для чатів для робочого столу та Windows, Zoom пропонує просту у використанні платформу для веб-семінарів і веб-конференцій, яка дозволяє детально розробляти віртуальну співпрацю.

Особливості:

Можливість дошки
Можливість обміну екранами, фотографіями, документами та вмістом хмари
Дозволяє для панелей до 50 учасників
Може мати до 10 000 учасників
HD аудіо та відео
Чат
Записи та транскрипти

Масштаб доступний, простий у використанні і масштабований.

Клітка

Кейдж - це програмне забезпечення для управління проектами та спільного програмного забезпечення для дизайнерів, агентств і команд для обміну творчою роботою.

Фрілансери заощаджують час, використовуючи Cage для спілкування з клієнтами для перегляду, зворотного зв'язку та схвалення.

Команди використовують Cage, щоб отримати зворотній зв'язок щодо проектів, організувати завдання та проекти, керувати результатами та відстежувати прогрес.

Студії та агентства можуть заощадити час і працювати більш ефективно, надаючи роботу клієнтам, де вони можуть переглядати, надавати свої відгуки та затверджувати остаточні проекти.

Командна комунікація та співпраця вдосконалюються за допомогою Cage, що дає змогу менше переглядати та прискорювати погодження.

Ривер

Ryver - це простий у використанні інструмент спільного використання, за допомогою якого можна створити стільки команд, скільки потрібно в межах однієї програми.

Ви також можете класифікувати завдання та проекти, налаштувати чати, керувати доступом до вмісту та використовувати декілька програм та електронну пошту для оптимізації спілкування команди.

Airtable

Airtable є гнучким інструментом реляційної бази даних, який використовується для управління проектами. Це частина бази даних і частина електронної таблиці.

Користувачі можуть організувати свою роботу таким чином, що найкраще підходить для них. Блоки дозволяють користувачам створювати палітру функцій, подібних до додатків, які можна змішувати та підбирати для налаштування робочих процесів для проектів.

Платформа надає безкоштовні шаблони для швидкого початку роботи з створення бази даних або імпортування даних.

Airtable використовує настільні та мобільні програми, які дозволяють членам команди в будь-якому місці організувати, співпрацювати, редагувати та коментувати.

Зміни миттєво синхронізуються на всіх пристроях. Працюйте з інструментами, які ви вже використовуєте, інтегруючи їх із сотнями додатків або за допомогою API.

Teamweek

Щоб отримати загальний огляд завдань команд високого рівня, Teamweek - це потрібний вам інструмент. Залишайтеся на вершині того, що робить кожен член команди, і де вони знаходяться з точки зору термінів.

З Teamweek, ви завжди будете знати стан прогресу членів команди. Крім того, ви можете поділитися всіма дорожніми картами проекту з вашими клієнтами і переконайтеся, що все залишається актуальним.

Не пропустіть терміни або важливі кроки, розбивши завдання на дрібніші підзавдання, які можна перевірити після завершення.

Dropbox

Популярним інструментом для обміну файлами та зберігання є Dropbox. Це сучасний робочий простір, де ви можете об'єднати всі свої файли в одному місці.

Команди, що працюють віддалено, можуть заощадити час на відстеження роботи, співпрацювати над проектами, презентаціями та будь-яким іншим типом файлів.

Спростіть роботу з одним місцем, де члени команди можуть отримувати доступ до файлів і обмінюватися ними.

Правління в реальному часі

Realtime Board - це платформа для крос-функціональної дошки для візуальної командної співпраці. Їх девіз:співпрацювати як команда мрії“.

Компанії, які мають дизайнерів, розробників, менеджерів, тренерів та інших професіоналів, які говорять на різних мовах і розташовані в різних областях і часових поясах, можуть працювати разом для виконання завдань і проектів, які є ключовими для успіху бізнесу..

Технологія йде в ногу з мінливими робочими силами, де телекомунікаційні та віддалені бізнес-середовища стають все більш популярними.

Засоби співпраці полегшують досягнення бізнес-цілей, надаючи платформи, які дозволяють командам і організаціям працювати більш ефективно, незалежно від того, де розташовані співробітники. Насолоджуйтесь!