Використання коментарів для вказівки змін у документі

Окрім того, що для внесення будь-яких і всіх змін до документа (див. Урок 2) можна використовувати "Відстеження змін", ви можете також надати зворотній зв'язок замість зміни фактичного тексту або макета.

ШКОЛА НАВІГАЦІЇ

1. Використання шаблонів для забезпечення спільного макета та форматування
2. Відстеження змін, внесених до документа
3. Використання коментарів для вказівки змін у документі
4. Обмеження та захист документів і шаблонів
5. Версії, порівняння та об'єднання документів

Можливо, ви хочете поставити запитання іншому рецензенту або запропонувати додати розділ або перемістити розділ. Коментарі - це шлях. Коментарі є дуже корисним, неруйнівним методом, тобто фактично не змінюють зміст або структуру документа, щоб отримати точку або поставити запитання.

Хоча досвідчені співробітники Word, ймовірно, будуть використовувати коментарі у поєднанні з функцією "Відстеження змін", вам не потрібно ввімкнути "Зміни доріжок", щоб додати коментарі до документа.

На цьому уроці ми повністю охопимо коментарі в Word. Ми покажемо вам, як додати коментарі, відповісти на коментарі, позначити коментарі як зроблені, швидко переміщатися по коментарях і видаляти їх.

Ми також обговоримо функцію, яка дозволяє безпосередньо спілкуватися з іншими рецензентами, які додали коментарі. Почнемо тоді, обговорюючи, як створити новий коментар!

Створіть новий коментар

Щоб створити новий коментар у документі, виділіть або помістіть курсор у текст, про який ви хочете прокоментувати або розмістити. Потім перейдіть на вкладку "Огляд" і натисніть "Новий коментар" у розділі "Коментарі".

Поле для коментарів розміщується в правому полі або в «Області розмітки». Введіть свій коментар у поле для коментарів.

Погляди розмітки, про які ми говорили в Уроці 2, також застосовні для коментарів. Якщо ви знаходитесь у вікні "Усі розмітки", завжди існує рядок (пунктирний або суцільний) від тексту до коментаря, незалежно від того, вибрано коментар або текст чи ні, як показано вище. Однак, якщо ви перебуваєте в перегляді "Простий розмітки", не існує рядка від тексту до коментаря, якщо ви не перемістите курсор миші над коментарем або курсор знаходиться в коментарі.

Приховати коментарі в області розмітки

Якщо у вашому документі є багато коментарів, може бути корисно приховати їх і показувати лише маркер у тексті, який вказує, що коментар додано. Для цього можна скористатися переглядом "Відсутність розмітки" або "Оригінальним" у розділі "Відстеження" вкладки "Огляд", про що ми говорили в Уроці 1.

Проте ви також можете вказувати лише внесені зміни, які також приховують коментарі. Для цього натисніть кнопку "Показати позначку" в розділі "Відстеження" на вкладці "Огляд" і виберіть "Повітряні кулі", а потім "Показувати всі внесені зміни".

Маркер розміщується в кінці тексту, який був виділений або в місці розташування курсора, коли введено коментар, з першим початковим номером рецензента і номером коментаря, який вказує коментар. Коли ви пересуваєте курсор миші над маркером коментарів (або виділеним текстом), пов'язаний коментар з'являється над текстом.

Коли ви додаєте новий коментар, коли вибрано параметр "Показати всі зміни", "Огляд панелі" відображається ліворуч від тексту з курсором під вашим ім'ям як рецензент. Введіть коментар безпосередньо в "Огляд панелі".

Використовується також панель "Огляд", яка показує всі зміни вбудовані для редагування коментарів. Просто двічі клацніть маркер коментаря, щоб відобразити відповідний коментар у розділі "Огляд панелі" і відредагувати його.

Ви також можете редагувати коментар, показуючи всі зміни вбудованим, клацнувши правою кнопкою миші на маркері коментарів і вибравши "Редагувати коментар" у контекстному меню. Ви також можете скористатися цим контекстним меню, щоб відповісти на коментар, видалити коментар або позначити коментар як виконаний, про який йтиметься пізніше в цьому уроці.

Щоб знову переглянути розмітку розмітки, виберіть "Звукові кулі" у спадному меню "Показати розмітку", а потім виберіть "Показувати зміни у повітряних кульках" або "Показувати лише коментарі та форматування на повітряних кулях".

Відповісти на коментар

Окрім додавання власних коментарів, можна відповісти на коментарі інших рецензентів. Відповідь на коментар є простим процесом, особливо якщо у вас є коментарі, що відображаються на повітряних кулях в області "Розмітка". Натисніть кнопку "Відповісти" у полі для коментарів..

Відповідь відступить нижче коментаря, на який ви відповідаєте.

Ви також можете клацнути правою кнопкою миші на коментарі і вибрати "Reply To Comment" у контекстному меню.

Можна навіть натиснути "Новий коментар" у розділі "Коментарі" на вкладці "Огляд", а курсор знаходиться у коментарі, на який потрібно відповісти.

ПРИМІТКА. Якщо вибрано параметр "Показати всі внесені зміни", ви можете відповісти на коментар, клацнувши правою кнопкою миші на позначці коментаря і вибравши "Відповісти на коментар" у спливаючому меню.