Корисні функції, які ви повинні знати

У цьому уроці ми обговоримо категорії функцій - те, що вони роблять, і різні приклади - і щоб проілюструвати, як вони працюють, ми покажемо вам кілька прикладних таблиць. Ми рекомендуємо вам слідувати, створюючи власні електронні таблиці.

ШКОЛА НАВІГАЦІЇ

1. Навіщо потрібні формули і функції?
2. Визначення та створення формули
3. Відносна і абсолютна посилання на клітинку і форматування
4. Корисні функції, які ви повинні знати
5. Пошук, діаграми, статистика та зведені таблиці

Існує багато інших функцій, звичайно, і вони не є єдиними, які ви повинні навчитися. Ми просто надаємо вам набір дійсно корисних функцій, які потрібно використовувати на регулярній основі. Наступний урок продемонструє деякі більш просунуті функції, які ви можете використовувати, але трохи рідше.

Математичні та фінансові функції

Знову ж таки, це не повний список математичних або фінансових функцій, але приклад декількох, які ви повинні дізнатися. Ми рекомендуємо перевірити їх у своїй електронній таблиці.

Функції	Призначення
SQRT	Квадратний корінь, наприклад, SQRT (4) = 2, тому що 2 * 2 = 4
PMT	Виплата кредиту
СТУПЕНІ	Використовується інженерами, наприклад, для перетворення градусів (наприклад, 360⁰) у радіани (наприклад, 2π)
GCD	Знаходить найбільший загальний дільник між двома числами. Наприклад, GDC (5,15) = 5, оскільки 5 є найбільшим числом, яке ділить 15. 3 також ділить 15, але це не найбільший дільник у них спільний.
RAND (23)	Створіть випадкове десяткове число між або дорівнює 0 і 1. Ви можете використовувати це, наприклад, для вибору переможця конкурсу (див. Приклад нижче). RANDBETWEEN легше використовувати, оскільки у вас немає конверсії цього десяткового числа в ціле число, наприклад, 3 легше використовувати, ніж 0,3.

Приклад: Переможець випадкового конкурсу

Ось приклад того, як можна використовувати RANDBETWEEN (). Припустимо, у нас є вісім співробітників в офісі, а бос віддає iPad через випадковий малюнок.

Не використовуйте капелюх і шматки паперу, щоб вибрати переможця, використовуйте високі технології, такі як Excel!

Створіть таку таблицю, як наведена нижче:

Ми використовуємо = RANDBETWEEN (1,8) в комірці B10, щоб сформувати ціле число між 1 і 8.

Ім'я кожного співробітника знаходиться в діапазоні A2: A9, тому що існує вісім співробітників, тому нам потрібно вибрати випадкове число між або дорівнює 1 і 8. Людина, чий номер виходить, виграє iPad.

Ви знаєте позицію працівника в списку - Джеймс - 1, Марк - 2 і т.д. Використовуйте функцію INDEX, щоб отримати ім'я працівника, щоб присвоїти випадково згенерований номер відповідному імені. Таким чином ми обираємо свого переможця.

• А2: А9 - це діапазон.
• B10 - це номер працівника, який виграв.

У цьому прикладі 1 означає вибір першого стовпця в діапазоні, а = INDEX () - функція, яка отримує значення клітинки (Jam.es = 1, тому він є нашим переможцем).

Якщо ви хочете вибрати іншу назву - наприклад, якщо переможець повинен бути присутнім, щоб виграти - то все, що вам потрібно зробити, це змінити таблицю. Ви можете спробувати самостійно, просто змініть ширину стовпця або додайте дані. У будь-який час оновлення електронної таблиці він відновлює нове випадкове число і вибирає нового переможця.

Логічні функції

Логічні функції використовуються для перевірки того, чи є щось вірним або помилковим.

Функція	Призначення
IF	Якщо (, X, Y) If є істинним, то значення X, в іншому випадку значення Y. Наприклад, ця формула = IF (C2 = 5, "C2 = 5", "C25") Відображає "C2 = 5" якщо C2 = 5, то в іншому випадку відображатиметься "C25"
І	= AND (C3 = 5, C4 = 5) Відображає “TRUE”, якщо обидва C3 = 5 і C4 = 5
ПОМИЛКОВИЙ	Встановлює клітинку false
ІСТИНА	Встановлює клітинку на true

Функції дати та часу

Дати зберігаються в excel як числа, що означає, що ви можете робити математику з ними. Для обчислення наступного дня можна використовувати +1, і ви можете відняти одну дату з іншої, щоб визначити, скільки днів минуло між двома датами.

Формула	Результат	Призначення
= NOW ()	16.09.2013	Отримати поточну дату та час
= DATEVALUE ("16.09.2013")	41533	Перетворення дати в текстовому форматі на номер. Цей номер називається "серійним номером". Номер 1 - 1 січня 1900 року. 41 533 - 41 532 дні після цього або 16.09.2013.
= ТРАДЕНЦІ (ЗАРАЗ ())	2	Витягує дату як число. 1 - неділя, а 7 - субота.
= NOW () + 1	17.9.2013	Оскільки дати в Excel зберігаються як цифри, ви можете робити з ними математику.

Наприклад, Excel не може просто додати = 9/16/2013 + 1. Він повинен спочатку перетворити його на номер, що має сенс. На знімку вікна, ми побачили, що спочатку нам довелося призначити функцію DATEVALUE () формулі, щоб Excel знав, що "значення" тексту є "датою".

Приклад

Ось приклад, який демонструє, як використовувати різні функції дати.

Бос каже, що ви можете взяти відпустку на основі ваших продажів. Якщо ви зробите продаж в $ 1 млн., Ви отримаєте два тижні (10 робочих днів). Якщо ви зробите продаж у розмірі 10 мільйонів доларів, ви отримаєте три тижні (15 робочих днів). Зробіть менше, ніж $ 1 мільйон у збуті та ви отримуєте нову роботу в іншому місці.

Ви великий продавець, тому ви плануєте зробити щонайменше 10 мільйонів доларів продажів і зробити це швидко. Ви оцінюєте, що знадобиться вам п'ятдесят днів, щоб виконати свою квоту. Ви хочете проектувати, коли ви можете піти у відпустку, так що ви зробите таблицю.

Щоб знайти дату відпустки, ви не можете просто додати 50 днів до першого числа року. Це повинно бути 50 робочих днів - не включаючи свята. Крім того, оскільки в середині тижня ніхто не хоче їхати у відпустку, ви повинні знайти наступну суботу, якщо тільки дата, яка розраховується, не є суботою.

Як це зробити? Давайте уважніше розглянемо таблицю нижче:

Якщо ви проектуєте $ 15 млн. У продаж, то введіть це значення в комірку B2. Ви також оцінюєте, що для досягнення цієї мети, яку ви входите в B3, знадобиться 50 робочих днів.

Звідси ми можемо розрахувати, яка дата буде 50 робочих днів з 1 січня, а потім показувати наступну дату суботи - перший день відпустки!

Формула = WORKDAY (B1, B3, A13: A20) додає B3 (50 робочих днів) до B1 (1 січня), за винятком свят, зазначених у діапазоні A13: A20.

Далі, ви повинні знайти наступну суботу. Це трохи складніше. Вся формула = IF (WEEKDAY (B4) = 7,7,7-WEEKDAY (B4)) + B4.

Щоб пояснити, пам'ятайте, що п'ятниця і субота - це 6^й та 7^й днів тижня відповідно. 14 березня, який є нашим прогнозованим першим днем, ми матимемо право на відпочинок 14 березня (осередок B4), що є п'ятницею (6).

Потім ми беремо номер 7 (субота) і віднімаємо значення з B4.

Після того, як Excel визначить, скільки відмінностей днів існує між прогнозованим днем ​​відпустки та наступною суботою, він додає цю різницю, у цьому випадку 1, до значення в B4 і відображає його в B5.

Як тільки ви визначитеся, коли їхати у відпустку, ви можете з'ясувати, коли повертатися. Якщо ваші продажі перевищують або дорівнюють 1 000 000 доларів, тоді у вас є 10 днів відпустки. Якщо вони перевищують або дорівнюють $ 10,000,000, ви отримуєте 15 днів відпустки.

Формула, яку ми будемо використовувати для визначення дати повернення, це = IF (B2> = A10, WORKDAY (B11, B5), WORKDAY (B11, B4)).

Тут ми спочатку визначимо значення B2 (продажі зробили), а потім порівняємо його зі значенням у A10 ($ 10,000,000).

Якщо значення більше або дорівнює $ 10,000,000, то формула додасть 15 днів до комірки B5 і роздрукує результат у B6, який є вашою датою повернення..

В іншому випадку він додасть значення в B9 (10 днів) і роздрукує це у B6.

Ми не дбаємо про свята, тому що ми перебуватимемо у відпустці, тому ми не включаємо їх у функцію WORKDAY ().

На жаль, настільки корисно, як Excel, досі не може сказати, чи хочете ви навіть повернутися до роботи після закінчення відпустки!

Далі йде далі…

Завершуючи сьогодні, ви повинні мати гідне знання математичних та фінансових функцій, логічних функцій, функцій дати та часу. Завтра, у нашому останньому уроці 5 цього класу, ми вивчимо референтні функції, вирішувач, фінансові функції і як створити зведену таблицю.