Інтерфейс, шрифти та шаблони

Microsoft Word є глобальним стандартом для обробки текстів. У той же час, це одна з найбільш шалених додатків для освоєння, тому ця серія Geek School все орієнтована на те, як формувати документи в Word.

ШКОЛА НАВІГАЦІЇ

1. Інтерфейс, шрифти та шаблони
2. Форматування абзаців і створення списків
3. Таблиці та інші елементи керування форматуванням
4. Робота з зображеннями, формами та графікою
5. Освоєння стилів і тем документів

Слово 2013 і маленька перспектива

Корпорація Майкрософт є набагато більше, ніж типовий текстовий процесор. Слово - це одне з найдоступніших і найближчих речей, які ви можете отримати до власної друкарської машини. Насправді, це для всіх З Word, ви можете писати підручники, створювати повний журнал і газетні макети з графікою, писати роман з індексами, і багато, багато іншого. Ви можете зробити це за лічені години, що двадцять років тому, можливо, зайняло цілу редакційну групу днів або навіть тижнів.

Microsoft Word повністю виключає загострення друкарських помилок (у теорії хоча б). Немає необхідності повторно вводити цілі глави, щоб додавати або змінювати вміст. Замість цього ви можете додавати, переміщувати або навіть видаляти повне речення, абзаци та глави за лічені секунди!

Звичайно, ми приймаємо цю силу як само собою зрозуміле, але ми можемо сказати вам, що це дійсно б'ється за допомогою друкарської машинки (не кажучи вже про рухомий тип) - помилка за допомогою друкарської машинки означала зупинити те, що ви робили, прокручуючи валик, щоб краще розкрити вашу друкарську помилку , а потім або за допомогою ластика, щоб видалити образи, або обережно помазати на білу і терпеливо висушити. Тоді, звичайно, вам доведеться згортати валик назад до лінії, на якій ви набирали, з подальшою обережністю, щоб переконатися, що все цілком вирівняно..

Якщо ви можете собі уявити, скільки щоденних помилок при наборі ви робите, ви, мабуть, можете отримати уявлення про те, скільки часу потрібно для створення навіть простих документів. Само собою зрозуміло, що він заплатив, щоб бути точним, і якщо ви дійсно хороший друкарка, набравши есе або звіт книги, може бути тривалим важким процесом. І забудьте про додавання зображень у документ. Робити подібні речі вдома було майже неможливо. Звичайно, ви могли б включити ваші ілюстрації та фотографії, а потім звернутися до них, але це було не так просто і елегантно, як скоротити копіювати, яку ми так звикли.

Тим не менш, вся ця потужність і контроль надходять з досить крутою кривою навчання. Це може бути біль, щоб отримати вішання і вільно володіти ефективним форматуванням привабливих документів. На щастя, саме тут ми входимо - з форматуванням документів How-To Geek для школи з Microsoft Word 2013.

Що ми охопимо

Ця серія має на меті ознайомити вас з великою кількістю функцій форматування документів Word 2013 через п'ять уроків.

У цьому уроці ми спочатку розглянемо деякі основи Word, такі як стрічка та структура сторінки, такі як вкладки, поля та відступи. Крім того, ми покажемо, як маніпулювати мітками форматування або просто вмикати / вимикати їх. Наш перший урок закінчується дослідженням шрифтів і, нарешті, шаблонів.

Урок 2 починається з абзаців, зокрема вирівнювання, відступу та інтервалу між рядками. Після цього ми переходимо до затінення і меж, а потім до списків (маркіровані, нумеровані та багаторівневі). Ми також коротко зупинимося на параметрах автоматичного виправлення.

Після цього урок 3 починається з тривалого вивчення таблиць (вставлення, малювання, форматування тощо), а потім ми занурюємося в інші параметри форматування, включаючи посилання, колонтитули, рівняння і символи..

Основним напрямком заняття 4 будуть ілюстрації та мультимедіа, такі як малюнки, фігури, WordArt та багато іншого. Ми рухаємося далі, щоб коротко висвітлити роботу з більш ніж однією мовою.

Нарешті, у розділі 5 ми завершуємо стилі та теми, охоплюючи гаму, нові стилі, перевіряючи стилі, керуючи та змінюючи, і, нарешті, теми.

Перш ніж робити все це, давайте займемо деякий час, щоб орієнтуватися з анатомією та макетом Word.

Стрічка

Як вам добре відомо, Microsoft використовує інтерфейс «стрічки» у своїх продуктах. Ці стрічки видатні в Office і Windows 8 (File Explorer і WordPad).

Тут ми бачимо стрічку в Word 2013, програму, яку ми будемо використовувати для всієї нашої роботи.

Смужку далі підрозділяють на вкладки (Домашня сторінка, Вставити, Дизайн тощо), і кожну вкладку далі розділяють на розділи (буфер обміну, шрифт, абзац тощо)..

Кожен із цих розділів можна розширити, натиснувши маленьку стрілку в нижньому правому куті.

Якщо натиснути на стрілку в розділі "Шрифт", вона відкриється до вірного діалогового вікна "Шрифт":

Хоча деякі меню можуть відкриватися для діалогових вікон, інші можуть створювати панелі, які висуваються з однієї сторони екрана. Крім того, якщо ви використовуєте комп'ютер з екраном з меншою роздільною здатністю і вам потрібно більше нерухомості на екрані, можна натиснути стрілку вкрай нижньому правому куті стрічки.

Це призведе до згортання стрічки, що дасть вам більше вертикального простору для роботи. Щоб повернути стрічку, просто натисніть на вкладку і вона повернеться до перегляду (ви можете прикріпити її, якщо хочете, щоб вона залишалася відкритою).

Крім того, можна швидко приховати / відобразити стрічку, набравши "CTRL + F1".

Дім - там, де є серце Слова

Ми займемо деякий час перед тим, як зануритися у фактичне форматування документа, щоб поговорити про вкладку "Home". Навіть якщо ви ніколи не торкаєтеся іншої частини Word до кінця свого життя (досить неможливо, але все ж таки), вкладка Home містить її найважливіші функції і є життєво важливим для послідовного форматування документів.

Дивіться тут, як вкладка «Домашня сторінка» складається з п'яти розділів: «Буфер обміну», «Шрифт», «Абзац», «Стилі» та «Редагування».

Буфер обміну

Функції «буфера обміну» досить рудиментарні; Ви повинні їх знати: вирізати, копіювати, вставляти. Швидше за все, ви використовуєте меню з правою кнопкою миші, щоб виконати багато функцій скорочення копіювання або клавіатурних скорочень: "CTRL + X", "CTRL + C", "CTRL + V", відповідно.

Відкриття панелі “Clipboard”, однак, відкриває золоту шахту функціональності, яка може фактично виявитися корисною при форматуванні документів. Буфер обміну Word збирає все, що ви вирізали або копіювали для подальшого використання. Це особливо корисно, якщо потрібно вставити декілька різних фрагментів тексту та / або зображень по всьому документу. Ви можете просто помістити вказівник на правильну точку вставки, відкрити переглядач "Clipboard" і вибрати фрагмент, який потрібно вставити.

Шрифт

Розділ «Шрифт» і відповідний діалог повинні бути добре знайомі більшості користувачів Word. Навіть якщо ви не є програмою Word, ви використовували функції шрифту в Word кожного разу при створенні документа. Кожен раз, коли ви щось сміливо чи курсивом, ви використовуєте функції шрифту. Знаючи свій шлях у розділі «Шрифт» та діалоговому вікні, це чудовий підхід до освоєння нагадувань формату Word.

Ми підемо далі на глибину шрифтів і шрифтів на цьому уроці, поки що потрібно трохи часу, щоб ознайомитися з його різними функціями.

Параграф

Також важливим є розділ «Абзац», який дозволяє встановлювати критичні функції форматування, такі як відступи, міжрядковий інтервал і розриви сторінок. Крім того, налаштування елементів керування абзацами дозволяє відтворювати межі, штрихи та позначки абзаців. Про це ми поговоримо в Уроці 2.

Стилі

Стилі - це чудовий спосіб швидко і легко керувати заголовками, заголовками та текстом всього документа. Замість того, щоб переглядати документ і додавати або змінювати заголовки по одному, можна просто застосувати стиль, а потім внести зміни до нього за допомогою розділу "Стилі". Ми підемо в стилі багато більше в нашому останньому уроці цієї серії.

Сторінка

Ваша сторінка, де все чарівне відбувається, це, де ви складаєте свої шедеври і як такі, знаючи свій шлях навколо необхідно. Давайте зануримося, увімкнувши «Лінійку», а потім пояснимо, як встановлювати вкладки та поля.

Щоб увімкнути лінійку, ми спочатку клацнемо на вкладці "Перегляд", а в розділі "Показати" встановіть прапорець біля "Лінійка". Зауважте, що горизонтальні та вертикальні лінійки, що з'являються по краях сторінки.

Якщо ви хочете працювати за іншою системою вимірювання, ви можете змінити її з "Файл" -> "Параметри" -> "Додатково".