Таблиці та інші елементи керування форматуванням

На цьому уроці ми збираємося заглибитися в таблиці, які є величезною частиною викладання добре відформатованих документів. Після обговорення таблиць ми розглянемо деякі інші елементи керування, які допоможуть вирішити проблему форматування, включаючи додавання посилань, використання символів, створення математичних рівнянь, а також багато іншого.!

ШКОЛА НАВІГАЦІЇ

1. Інтерфейс, шрифти та шаблони
2. Форматування абзаців і створення списків
3. Таблиці та інші елементи керування форматуванням
4. Робота з зображеннями, формами та графікою
5. Освоєння стилів і тем документів

Наразі ви повинні бути дуже добре знайомі з тим, щоб ваші документи були на рівні, на якому можна налаштувати вкладки та відступи, вирівнювання абзаців, міжрядковий інтервал і створити швидкі, налаштовані списки. Якщо вам потрібна додаткова інформація про те, що ми охопили до цих пір, ви повинні перевірити урок 1 і урок 2, щоб ви могли підняти себе на швидкість.

Таблиці

Однією з найпоширеніших елементів форматування, яку ви будете використовувати в Microsoft Word, є таблиці, так що це, мабуть, несподіванка, що ми не охоплюємо їх дотепер!

Таблиці є перевіреним методом представлення даних у рядках і стовпцях. Вони дуже прості, щоб вставити і маніпулювати в Word. Коли ви натискаєте кнопку "Таблиці" на вкладці "Вставити", вам буде надано кілька варіантів.

Тут ви бачите сітку, яка дозволяє швидко визначити таблицю, але ви також можете вставити, намалювати або вибрати з деяких попередньо визначених «Швидких таблиць».

Швидкий спосіб полягає в тому, щоб просто простежити таблицю, яку ви хочете, використовуючи надану сітку. На знімку вікна ви бачите таблицю розміром 6 x 5, яка переглядається в документі.

Після того, як ваша таблиця буде розміщена у вашому документі, ви зможете вказати про її форматування, про яку ми коротко розповімо.

Вставити таблицю

По-друге, ви можете “Вставити таблицю”, що означає, що ви просто вводите кількість стовпців і рядків і як ви хочете, щоб стовпець був “Автоподстройка”. . Крім того, можна встановити стовпці "Автозавантаження", щоб відповідати вмісту, або вміст "Автоподстановка" у вікні.

Нарешті, якщо ви збираєтеся відтворювати таблицю або часто використовувати цей розмір, діалогове вікно "Вставити таблицю" може запам'ятати ті розміри для нових таблиць.

Намалюйте таблицю

Коли ви малюєте таблицю, курсор змінюється на олівець, і ви можете "витягнути" стовпець і рядки. Таким чином ви можете розмірити стіл за своїм смаком.

Після того, як ви намалюєте першу клітинку, ви зможете намалювати інші клітинки та створити таблицю, яка більше спирається на те, як ви хочете, щоб вона виглядала, ніж обов'язково, що вона вимагає.

Перетворення тексту в таблицю

Уявімо, що у вас є купа тексту і цифр, і ви розумієте, що було б легше читати, якщо б вони були в акуратних колонках і рядках. Щоб не боятися, текст у таблицю дозволить вам швидко і легко конвертувати всі ці дані в таблицю, яку ви можете потім відформатувати на вміст вашого серця.

Як же це працює? Просто, якщо ви хочете перетворити розділ документа на таблицю, виділіть розділ за допомогою вказівника миші, а потім виберіть "Перетворити текст на таблицю". В результаті діалогове вікно дозволяє вибрати, скільки стовпців потрібно.

Кількість рядків автоматично визначатиметься розривами рядків, тому, наприклад, якщо у вас є блок тексту, розділений рядками рядків борошна, у вашій таблиці буде чотири рядки.

Стовпці визначаються комами, табуляціями, перервами абзаців або іншим символом, який можна призначити вручну.

Швидкі таблиці

Швидкі таблиці досить легко виправдати. Припустимо, ви хочете вставити швидкий календар, матрицю або табличний список. Ви також можете створити власну таблицю і зберегти її до списку для подальшого швидкого використання. Просто виберіть таблицю, яку потрібно зберегти, і виберіть "Зберегти вибір у галерею швидких таблиць".

Тут нема чого багато. Майте на увазі, коли ви вставляєте швидку таблицю, ви можете редагувати та форматувати, як і будь-яку таблицю, створену з нуля. І, на цій ноті, давайте дійсно зануримося в всю цю інформацію про форматування, про яку ми згадували протягом усього цього уроку.

Форматування таблиць

На стрічці вкладки "Інструменти таблиці" є контекстними вкладками, які з'являються кожного разу, коли ви створюєте або клацаєте по таблиці. Знайдені тут функції дають вам більш легкий візуальний спосіб швидко маніпулювати таблицями, де ви можете в іншому випадку скористатися параметрами правої кнопки миші.

"Інструменти таблиці" розділені на дві вкладки. "Макет" (на малюнку вище), який дозволяє додавати і видаляти стовпці, регулювати висоту і ширину, а також вирівнювання тексту. Багато з цих елементів керування можна отримати безпосередньо з контекстного меню, що відкривається правою кнопкою миші, але приємно мати всі ваші параметри, розміщені перед вами.

Зауважте, що контекстне меню, яке ви отримуєте, залежатиме від того, де ви клацаєте. Якщо натиснути на маленький елемент керування таблиці у верхньому лівому куті:

Ви отримуєте більше різноманітних інструментів у вашому розпорядженні. Зауважте також, що таблицю можна легко видалити таким чином:

Повернувшись до стрічки, на крайній правій частині вкладки "Макет", ви знайдете деякі зручні елементи керування для "Вирівнювання" та "Дані".

Так, наприклад, якщо ви хочете, щоб ваші заголовки були ідеально центровані у своїх клітинках, а клітинки даних залишалися вирівнюваннями вліво, ви б просто виділили клітинки, які постраждали, і клацніть на вирівнюванні.

Можна також "Сортувати" дані комірки, вставити формули, перетворити таблицю на звичайний текст і повторити рядки заголовків. Останній варіант корисний, якщо у вас є таблиця, яка охоплює кілька сторінок, ви можете призначити "рядки заголовків", які зберігатимуться при прокручуванні таблиці. Це корисно для відстеження того, що стовпець у довгих таблицях.

На вкладці "Дизайн", навпаки, відображається таблиця (и).

Зверніть увагу, коли ви натискаєте на смугу прокрутки в “Стилях таблиці”, з'являється більше меню, що надає вам більші вбудовані параметри.

У нижній частині цього меню ви можете змінити стиль таблиці, якщо поточний вибір таблиць вам не підходить. Коли ви вносите зміни, вони будуть попередньо переглянуті, щоб їх можна було бачити, перш ніж зробити це.

При форматуванні або зміні таблиці, якщо вбудовані параметри не близькі до бажаних, ви можете просто почати з нуля. У цьому випадку ви можете відкрити діалогове вікно "Новий стиль", яке дозволить вам створити новий стиль таблиці на основі поточних стилів таблиці.

У цьому діалоговому вікні та діалоговому вікні редагування є незначна різниця, за винятком того, що зміна базується на існуючій конструкції таблиці.

Зрештою, форматування таблиць зводиться до того, які дані ви представляєте та особисті переваги. Ми пропонуємо, щоб, якщо ви хочете повністю освоїти таблиці, ви створили порожній документ і змішаєтеся зі змістом вашого серця. Ми впевнені, що ви будете створювати та форматувати привабливі набори даних менше, ніж потрібно, щоб сказати "стовпці та рядки!"