Поради щодо потужності та лабораторії Gmail

Ми підсумовуємо нашу серію «Навчаються вихованцям» на Gmail, розкривши декілька порад для користувачів та закриваючи речі за допомогою функцій Gmail Labs.

ШКОЛА НАВІГАЦІЇ

1. Знайомство з Gmail
2. Мобільний додаток, складання пошти та розмови
3. Керування та мітки вхідних повідомлень
4. Фільтри пошти та система зірки
5. Додатки, підписи та безпека
6. Запрошення та відповіді на відпочинок
7. Використовуйте Gmail як список завдань
8. Кілька облікових записів, клавіатурних скорочень та віддаленого виходу
9. Використовуйте свій обліковий запис Gmail для доступу до інших облікових записів
10. Поради щодо потужності та лабораторії Gmail

Завантажте Gmail швидше, переключившись на базову версію

Якщо ви отримуєте доступ до Gmail через повільне підключення до Інтернету, завантаження може тривати декілька хвилин. Однак, ви можете завантажити Gmail швидше, перейшовши на базову версію Gmail, що дозволяє виконувати прості дії.

Щоб отримати доступ до базової версії Gmail, просто додайте "? Ui = html" до стандартної URL-адреси Gmail. URL-адреса має бути такою:

https://mail.google.com/mail/?ui=html

Ось як виглядає основний інтерфейс Gmail. Мітки розташовані ліворуч, а дії доступні на кнопках у верхній частині списку повідомлень. Мітки можна застосовувати до повідомлень у основному перегляді, але не можна переміщати повідомлення на мітки, наприклад папки.

Створення миттєвих одноразових адрес Gmail за допомогою псевдонімів

Скажімо, ви хочете зареєструватися в списку електронної пошти, але ви боїтеся, що ваша електронна пошта буде випущена на інші сайти для розсилки спаму. Можна легко використовувати псевдонім для адреси Gmail, щоб відстежувати, звідки надходять електронні листи.

Наприклад, якщо ви бажаєте зареєструватися на безкоштовний інформаційний бюлетень електронних книг, ви можете створити псевдонім електронної пошти "[email protected]". "[email protected]." Ви зможете дізнатися, звідки надходять електронні листи та чи продається ваша електронна адреса іншим сайтам.

Можна налаштувати фільтри для автоматичного видалення цих повідомлень, застосувати на них мітки, пропустити папку "Вхідні" та перемістити їх безпосередньо до міток або переслати їх до іншого облікового запису електронної пошти..

Gmail також дозволяє створювати кілька версій адреси електронної пошти. Наприклад, якщо основним обліковим записом John Doe є [email protected], електронні листи, надіслані на адресу "[email protected]" і "[email protected]", також будуть отримані в одному обліковому записі..

За допомогою цього методу можна створити інші варіанти основної адреси електронної пошти - зручний інструмент, якщо ви хочете використовувати кілька псевдонімів електронної пошти для реєстрації в різних веб-службах або інформаційних бюлетенях.

Не пропустіть важливі повідомлення електронної пошти з повідомленнями на робочому столі

Можливо, ви подумали, що єдиний спосіб дізнатися, що ви отримали важливі повідомлення в обліковому записі Gmail, це зберегти його відкритим у вашому веб-переглядачі.

Проте в Chrome і Gmail можна ввімкнути "Сповіщення про робочий стіл", щоб автоматично повідомляти вас про надходження нових повідомлень.

ПРИМІТКА. Щоб переглядати сповіщення з Gmail, потрібно ввійти до Gmail і відкрити Gmail у вашому веб-переглядачі, який можна звести до мінімуму.

Увімкнути сповіщення на робочому столі в Chrome

Веб-сайти та веб-програми можуть відображати сповіщення на робочому столі комп'ютера. Ви можете доручити Chrome автоматично відображати сповіщення з усіх сайтів або сповіщати вас, коли сайт хоче показати вам сповіщення, і, звичайно, ви можете повністю вимкнути сповіщення.

Перш ніж отримувати сповіщення від Gmail, потрібно ввімкнути сповіщення в Chrome. Щоб увімкнути сповіщення на робочому столі в Chrome, натисніть кнопку меню "Chrome" і в спадному меню виберіть "Налаштування".

Екран «Налаштування» відображається на новій вкладці. Прокрутіть вниз до нижньої частини екрана "Налаштування" та натисніть посилання "Показати додаткові налаштування".

Додаткові параметри відображаються в нижній частині екрана «Налаштування». У розділі "Конфіденційність" натисніть "Налаштування вмісту".

З'явиться діалогове вікно «Налаштування вмісту». Прокрутіть вниз до розділу "Сповіщення" та виберіть один з двох варіантів, щоб увімкнути сповіщення.

Другий варіант - "Запитувати, коли сайт хоче відображати сповіщення на робочому столі". Це не дає вам змоги отримувати повідомлення від сайтів, які не є важливими для вас. Якщо ви хочете отримувати сповіщення з кожного сайту, який надає їх, виберіть "Дозволити всім сайтам відображати сповіщення на робочому столі".

Натисніть "Готово" в нижньому правому куті діалогового вікна, щоб прийняти зміни.

Щоб закрити екран «Налаштування», натисніть кнопку «Закрити» («X») на вкладці «Налаштування».

Увімкніть приховані сповіщення

Область сповіщень Windows використовується як тимчасове джерело сповіщень. Оскільки деякі сповіщення приховано за умовчанням, можливо, доведеться змінити налаштування сповіщень у Chrome у зоні сповіщень Windows.

Щоб відобразити сповіщення Chrome, натисніть стрілку "Показати приховані значки" на панелі завдань і натисніть "Налаштувати" у спливаючому вікні.

У діалоговому вікні "Іконки області сповіщень" прокрутіть вниз до "Google Chrome". Виберіть "Показати значок і сповіщення" зі спадного списку праворуч.

Ви можете побачити спливаюче вікно, яке повідомляє, що це сповіщення наразі не активне. Після ввімкнення сповіщень у Gmail і отримання нового повідомлення відобразиться сповіщення.

Натисніть кнопку OK, щоб прийняти зміни та закрити діалогове вікно.

Увімкнути сповіщення на робочому столі в Gmail

Щоб отримувати сповіщення від Gmail, коли нові повідомлення надходять у папку "Вхідні" без активного відкритого вікна веб-переглядача, натисніть кнопку "Налаштування" і виберіть "Налаштування" у спадному меню.

Виберіть "Нові сповіщення електронної пошти", щоб отримувати сповіщення про надходження нових повідомлень електронної пошти в папку "Вхідні". Щоб отримувати сповіщення лише тоді, коли повідомлення, що надходять, позначені як важливі, виберіть "Важливі повідомлення про пошту".

ПРИМІТКА. Див. Розділ "Значення" та "Маркери" в довідці Google для отримання додаткової інформації про маркування електронної пошти як важливої.

Прокрутіть вниз до нижньої частини екрана "Налаштування" та натисніть "Зберегти зміни".

Тепер, коли ви працюєте в іншій вкладці, або ваш браузер зведений до мінімуму, ви отримаєте дискретне повідомлення про тости в системному лотку.

Встановіть інструменти введення для міжнародних комунікацій

У розділі 1 ми познайомили вас з різними інструментами введення, доступними в Gmail, такими як віртуальні клавіатури та IME (редактори методу введення). Цю функцію можна ввімкнути або вимкнути, а також параметри, вибрані в налаштуваннях.

Щоб отримати доступ до налаштувань Gmail, натисніть кнопку налаштувань і виберіть "Налаштування" у спадному меню. Щоб увімкнути інструменти введення, встановіть прапорець "Увімкнути інструменти введення" в розділі "Мова" у верхній частині вкладки "Загальні".

Відобразиться діалогове вікно «Інструменти вводу». Виберіть потрібний інструмент введення у списку «Всі інструменти вводу» ліворуч і натисніть стрілку праворуч у середині, щоб перемістити його до списку «Вибрані інструменти введення». "", Коли ви натискаєте стрілку вниз, щоб відкрити спадне меню.

Існують різні значки ліворуч від різних інструментів введення, які вказують типи. Коли ви побачите піктограму поруч із інструментом введення, який є символом цієї мови, це означає, що інструмент є IME.

Інструменти введення рукописного тексту позначені піктограмою олівця. Значок клавіатури вказує на засоби введення, які є віртуальними клавіатурами.

ПРИМІТКА. Ви також можете двічі клацнути на інструмент вводу у списку "Усі інструменти вводу", щоб додати його до списку "Вибрані інструменти вводу"..

Натисніть "OK", щоб прийняти зміни і закрити діалогове вікно.

Доступ до функцій Gmail Labs

Лабораторія Gmail - це спосіб використання експериментальних засобів для Gmail. Деякі функції Labs можуть здаватися кориснішими, ніж інші. Для кожної функції є посилання "Надіслати відгук", щоб ви могли дозволити Google дізнатися, що ви думаєте про кожну з них після її випробування. Зауважимо, що ці функції не всі обов'язково готові до прайм-тайму, тому використовуйте їх з обережністю.

Нижче наведено посилання, яке можна використовувати, якщо ви маєте проблеми з доступом до папки "Вхідні" після перевірки деяких функцій Gmail Labs.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Щоб додати функції Gmail Labs, увійдіть до свого облікового запису Gmail у веб-переглядачі. Натисніть кнопку налаштувань і виберіть "Налаштування" у спадному меню. У верхній частині екрана "Налаштування" натисніть посилання "Лабораторії".

Виберіть параметр "Увімкнути" поруч із кожною функцією, яку потрібно спробувати, і натисніть кнопку "Зберегти зміни" вище або нижче списку "Доступні лабораторії". Наприклад, ми ввімкнули функцію "Консервовані відповіді".

Якщо функція Labs включена, вони перелічені вище у списку "Доступні лабораторії" в розділі "Enabled Labs".

Використовуйте функцію "Консервовані відповіді", щоб швидко вставити загальний текст

У розділі 5 ми говорили про встановлення підпису в Gmail. Оскільки вам дозволяється встановлювати лише один підпис, ви можете скористатися функцією "Консервовані відповіді" в лабораторіях, щоб налаштувати додаткові підписи, які можна швидко і легко вставити в повідомлення. У нашому прикладі ми створимо підпис як консервований відповідь.

Створіть консервований відповідь на повідомлення в Gmail

Після ввімкнення функції "Canned Responses" вам потрібно налаштувати шаблон для вашого консервативного відповіді для використання в повідомленнях і відповідях. Для цього створіть повідомлення в Gmail (див. Урок 2), залишивши поля "До" і "Тема" порожніми. Вони не включені до шаблону.

Ви можете використовувати посилання, зображення та форматування тексту в консервованому відповіді. У нашому прикладі ми додали посилання на "How-To Geek", який звертається до веб-сайту.

Натисніть кнопку зі стрілкою вниз у нижньому правому куті вікна "Створити" та виберіть "Записані відповіді", а потім "Нова консервація" у спливаючому меню.

У діалоговому вікні, що відображається, введіть ім'я у вікні редагування "Будь ласка введіть нову консерваційну назву відповіді" та натисніть "OK".

Ви можете відкинути поточну електронну пошту після створення готового відповіді. Для цього натисніть кнопку "Скасувати чернетку" (кошик) у нижній частині вікна "Створити".

ПРИМІТКА. Якщо ви вирішите, що ви не хочете відкидати повідомлення, ви можете отримати повідомлення назад, натиснувши “Скасувати відхилення” на повідомлення, яке з'явиться у верхній частині екрана. Це повідомлення відображається лише на короткий час, тому переконайтеся, що ви його стежите, якщо передумаєте.

Вставте консервований відповідь у нове повідомлення, відповідь або вперед

Щоб вставити консервний відповідь у нове повідомлення, відповідь або вперед, натисніть кнопку "Створити", щоб почати нове повідомлення, або натисніть Відповісти або Переслати у повідомленні. Натисніть кнопку зі стрілкою вниз у нижньому правому куті вікна "Створити" і виберіть "Записані відповіді", а потім виберіть потрібний консервний відповідь у розділі "Вставити".

Текст / зображення вибраної консерваційної відповіді вставляються у вашу електронну пошту. Заповніть поля "До" та "Тема", напишіть свою електронну пошту та надішліть її.

Редагувати шаблон повідомлень у Gmail

Якщо ви хочете змінити консервний відповідь, вам не доведеться відтворювати його. Просто вставте його в нове повідомлення, як описано вище. Відредагуйте відповідь, а потім виділіть те, що потрібно включити до консервативного відповіді. Натисніть кнопку зі стрілкою вниз у нижньому правому куті вікна "Створити" та виберіть "Записані відповіді", а потім виберіть консервний відповідь, який потрібно замінити, у розділі "Зберегти".

ПРИМІТКА. Щоб видалити консервовану відповідь, виберіть відповідь, яку потрібно видалити, у розділі "Видалити". З'явиться діалогове вікно, щоб переконатися, що ви хочете видалити консервований відповідь, а потім натисніть кнопку "OK", щоб зробити це..

Спробуйте додаткові функції Gmail Labs

Є багато інших функцій Gmail Labs, які можна спробувати, наприклад, "Цитувати виділений текст". Функція "Виділити виділений текст" дозволяє вибрати певний вміст, який ви хочете навести, коли ви відповідаєте на електронний лист. Після ввімкнення функції "Виділити виділений текст", просто виділіть текст для цитування в повідомленні та натисніть "r".

ПРИМІТКА: натискання кнопки "Відповісти" не працюватиме, тому потрібно використовувати комбінацію клавіш.

Скасувати надсилання

Функція "Скасувати відправлення" Gmail Labs дозволяє припинити надсилання повідомлень протягом декількох секунд після натискання кнопки "Надіслати". Після ввімкнення функції "Скасувати надсилання" вкажіть кількість секунд для "періоду скасування" на вкладці "Загальні" у розділі "Налаштування".

Щоб "відхилити" електронний лист, натисніть "Скасувати надсилання", коли відображається повідомлення, або натисніть кнопку "z" протягом кількості секунд, вказаних у налаштуваннях.

Можна також відправити електронні листи, якщо ви працюєте в Gmail в автономному режимі, як це обговорювалося на початку цього уроку. Ви можете внести будь-які зміни до повідомлення в «Вихідні» перед тим, як підключитися до Інтернету, щоб надіслати його.

Розумні маркери

Ми говорили про етикетки та фільтри в Уроці 3 і Уроці 4, відповідно. Ви можете розширити цю функцію, використовуючи функцію "Розумні позначки" лабораторій Gmail. За допомогою невеликих налаштувань Smartlabels може автоматично класифікувати вашу електронну пошту, застосовуючи мітки та видаляючи певні типи повідомлень електронної пошти з папки "Вхідні".

Користувацькі комбінації клавіш

Комбінації клавіш можуть заощадити час при створенні та керуванні повідомленнями електронної пошти. Існують деякі стандартні ярлики, які ми обговорили в Уроці 2. Проте функція "Комбінації клавіш користувача" Gmail Labs дозволяє налаштувати відображення сполучень клавіш у розділі "Налаштування".

Спробуйте Gmail Labs на свій власний ризик!!

Пам’ятайте, що функції Gmail Labs можуть змінюватися, розриватися або зникати в будь-який час. Знову ж таки, скористайтеся наведеним нижче посиланням, якщо ви знайдете, що ви не можете отримати доступ до папки "Вхідні", оскільки одна з функцій Labs зламалася.

http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0

Висновок

Це завершує серію How-To Geek School про використання Gmail як професіонала. Якщо ви пропустили будь-яку частину, ви можете легко повернутися назад і наздогнати. Ми сподіваємося, що ви дізналися багато, як ми знаємо, що ми і зробили. Будь ласка, перевірте наступний тиждень для нової серії How-To Geek School!