Форматування абзаців і створення списків

Сьогоднішній урок Школи Вихованців у цій серії Форматів Word допоможе Вам, нарешті, зрозуміти, як відформатувати ваші абзаци та зробити їх виглядом так, як ви хочете, і створювати з маркою або нумеровані списки з упевненістю.

ШКОЛА НАВІГАЦІЇ

1. Інтерфейс, шрифти та шаблони
2. Форматування абзаців і створення списків
3. Таблиці та інші елементи керування форматуванням
4. Робота з зображеннями, формами та графікою
5. Освоєння стилів і тем документів

Вчора ми провели перший урок, обговорюючи стрічку Word, макет сторінки та як встановити різні позначки сторінок, такі як вкладки та поля. Ми також показали, що угода між шрифтами та шрифтами, а також як змінити шрифти, тобто, як вони з'являються у ваших документах. Потім ми завершили його коротким обговоренням шаблонів.

Сьогодні ми залишатимемося в тій же області документування форматування, а саме на вкладці "Home", але переходимо до розділу "Абзац", щоб ми могли описати, як грати з тим, як з'являється тип, і поводиться на стор. Ми також коротко розглянемо затінення та межі, але основний фокус кінця Уроку 2 - це списки: маркіровані, нумеровані та багаторівневі.

Параграф

Ми спочатку проведемо час, обговорюючи елементи керування пунктами, наприклад, обґрунтування, інтервал між рядками, і завершимо урок, як контролювати та форматувати різні стилі списків і списків у Word 2013.

Ви можете контролювати поведінку та вигляд абзаців за допомогою вкладки «Абзац». Ця вкладка має кілька помітних функцій, включаючи збільшення / зменшення відступу, міжрядковий інтервал, межі та багато іншого. Є багато інших варіантів, ніж перші очевидні. Щоб отримати доступ, натисніть на піктограму в нижньому куті вкладки абзацу.

Діалогове вікно «Абзац» надасть вам додаткове, більш дрібне керування. Ви можете впливати на відступи, міжрядковий інтервал, а також на розриви ліній і сторінок.

Вирівнювання

Вирівнювання, також відоме як обґрунтування, визначає, як текст документів вирівнюється з полями.

Ліворуч - вирівнювання тексту або зображення вздовж лівого поля. Права сторона абзацу може вільно плавати.

Центр - Коли ви вирівнюєте центр, це означає, що весь блок тексту буде вирівняно по центру між полями.

Праворуч - вирівнювання тексту праворуч (або переміщення графіки до правого краю).

Full - це означає ліву і праву частини абзацу і вишикується. Слово робить це, регулюючи інтервал між словами. Часто це може призвести до незграбних абзаців з великими отворами в середині при роботі у вузьких просторах.

У більшості випадків ви будете використовувати вирівнювання ліворуч для майже всього, що ви пишете. Центр, звичайно, корисний для центрування заголовків і заголовків. Повне виправдання, як правило, використовується в газетах і в багатьох друкованих книгах, оскільки створює хороші квадратні блоки тексту.

Відступ

Ми розглянули відступи у першому уроці, щоб ви вже знали, як створити висячий відступ, якщо ви хочете вплинути на перший рядок абзацу, але що, якщо ви хочете відступити весь блок тексту. Кнопки збільшення і зменшення відступу дозволяють впливати на зміни всього абзацу, наприклад, якщо ви хочете заблокувати цитату.

Крім того, ви можете вибрати весь блок тексту, який ви хочете впливати, і перейдіть на вкладку, доки не знайдете його там, де ви його бажаєте.

Міжрядковий інтервал

"Інтервал між лініями" використовується для встановлення горизонтального інтервалу між лініями.

Тут ви можете побачити результати різних схем міжрядкових інтервалів, маючи на увазі, що ви, ймовірно, ніколи не захочете розмістити вашу лінію більше двох, якщо ви не хочете створювати дійсно довгі документи!

Можна налаштувати міжрядковий інтервал за допомогою параметрів:

· «Точно» вказують на міжрядковий інтервал у точках. Точка є найменшою одиницею вимірювання для ліній або шрифтів.

· "Кілька" дозволяє вибрати число, що перевищує подвійне або щось між ними. Також можна встановити інтервал між рядками за допомогою пункту меню.

Затінення і кордони

У вас не повинно виникнути жодних проблем з отриманням тіней і меж, але заради простоти перегляньте наступний знімок екрана для швидкого розкриття різниці між текстом і виділенням його.

З іншого боку, кордони можуть бути дещо складними. Існує цілий трюк до кордонів, який спочатку може здатися трохи засмучуючим. Кнопка "Кордони" надає деякий рудиментарний контроль над тим, як відображаються межі, але вам дійсно потрібно заглибитися в діалогове вікно "Межі та затінення", щоб отримати повну оцінку того, що ви можете зробити.

По-перше, існують дві вкладки для меж, одна з яких ми зараз безпосередньо стосуємося - це перша, проста назва "Межі". Припустимо, у вас є блок тексту, і ви хочете намалювати межу 1 точки навколо всієї речі , при цьому між краями рядка є крапка з крапками ½.

Як це відбувається? Зазвичай ви можете просто вибрати опцію кордону з випадаючого меню в розділі "Абзац".

Тим не менш, вам доведеться додати пунктирні лінії. Для такого загального контролю вам необхідно відкрити діалогове вікно «Межі та затінення» і застосувати потрібний стиль.

Після вибору стилю кордону просто клацніть на кожній частині вікна «Попередній перегляд», на яку ви хочете впливати. На наведеному вище знімку візьміть до уваги, як зовнішня межа є суцільною лінією, але між рядками ми змогли додати нашу пунктирну лінію.

Ви, напевно, не будете витрачати свої дні і ночі на форматування документів за допомогою кордонів і затінення, але для тих часів, які ви робите, приємно точно знати, що ви хочете, і як це зробити.