Кілька облікових записів, клавіатурних скорочень та віддаленого виходу
У цьому уроці How-To Geek у школі ми обговорюємо, як використовувати кілька облікових записів, вийдіть з Gmail віддалено, і як використовувати Gmail за допомогою комбінацій клавіш - одна з функцій, які кожному користувачеві потрібно знати.
ШКОЛА НАВІГАЦІЇ- Знайомство з Gmail
- Мобільний додаток, складання пошти та розмови
- Керування та мітки вхідних повідомлень
- Фільтри пошти та система зірки
- Додатки, підписи та безпека
- Запрошення та відповіді на відпочинок
- Використовуйте Gmail як список завдань
- Кілька облікових записів, клавіатурних скорочень та віддаленого виходу
- Використовуйте свій обліковий запис Gmail для доступу до інших облікових записів
- Поради щодо потужності та лабораторії Gmail
Комбінації клавіш, ймовірно, є найпотужнішою функцією Gmail, і їх освоєння може заощадити ваші години щомісяця або більше. Замість вказівки миші на електронну пошту та натискання кнопок, можна просто натиснути пару кнопок на клавіатурі, навіть не піднімаючи пальці з головного рядка, і перевіряти електронну пошту, архів, відповідь та інше.
І, звичайно, якщо ви забудете вийти з облікового запису, ви можете зробити це віддалено. Це дуже просто, ми розглянемо це близько кінця уроку.
Увійдіть до декількох облікових записів Gmail на своєму комп'ютері
Якщо ви бажаєте перевіряти кілька облікових записів Gmail у веб-переглядачі на комп’ютері на комп’ютері, Gmail надає можливість одночасно входити в кілька облікових записів у Gmail у веб-переглядачі.
Спочатку увійдіть до одного зі своїх облікових записів. Перший обліковий запис, який ви входите, буде основним обліковим записом, тому, якщо ви намагаєтеся отримати доступ до певних Служб Google, наприклад, Диска, це буде для цього облікового запису. Якщо ви хочете отримати доступ до цих програм з інших облікових записів, спочатку потрібно повністю вийти, а потім увійти до іншого облікового запису.
Зауважте, що доступ до інших облікових записів можна отримати, натиснувши на значок у верхньому правому куті. У розкривному списку виберіть "Додати обліковий запис".
Якщо ви вже зробили це, ви можете перемикатися між обліковими записами, натиснувши на нього, як показано на наступному знімку екрана.
Інший обліковий запис відкривається в новій вкладці.
Якщо ви користуєтеся Google Chrome, веб-переглядач запам'ятає облікові записи, до яких ви входите, і зберігаєте їх, так що ви можете просто перейти до них у майбутньому. Однак, якщо ви використовуєте будь-який інший веб-переглядач, вам доведеться щоразу додавати додаткові облікові записи Gmail.
Увійдіть до декількох облікових записів Gmail на своєму телефоні
Якщо у вас є телефон Android, ви знаєте, що з ним має бути принаймні один обліковий запис Gmail. Однак, як і у веб-переглядачі на ПК, ви можете отримати доступ до кількох облікових записів Gmail на своєму телефоні та перемикатися між ними.
Щоб додати інший обліковий запис Gmail до телефону Android, натисніть кнопку меню та виберіть у меню пункт "Налаштування". Натисніть кнопку "Облікові записи" у верхній частині екрана. Потім натисніть "Додати обліковий запис" і дотримуйтесь інструкцій, щоб додати обліковий запис Gmail.
На екрані "Додати новий обліковий запис" виберіть Google зі списку доступних варіантів.
Потім виберіть «Новий» на наступному екрані. Майстер налаштування проведе вас через процес налаштування нового облікового запису.
Після додавання додаткового облікового запису Gmail можна переключатися між обліковими записами в додатку Gmail. Щоб зробити це, торкніться піктограми Gmail у верхньому лівому куті екрана програми.
Усі облікові записи Gmail, додані до телефону, відображаються у верхній частині меню. Торкніться адреси електронної пошти, щоб переглянути папку "Вхідні" для цього облікового запису.
Вийти з Gmail віддалено
Одна з найбільш зручних функцій Gmail полягає в тому, що ви можете отримати доступ до електронної пошти практично з будь-якого місця. Однак, якщо ви думаєте, що ви забули підписатися з настільного ПК вашої тітки, і ваші двоюрідні брати можуть потрапити до вашої електронної пошти?
На щастя, Gmail дає змогу вийти з облікового запису віддалено, переконавшись, що всі ганебні двоюрідні брати бачать, коли вони намагаються читати ваші електронні листи..
У своєму обліковому записі Gmail у веб-переглядачі перейдіть до кінця списку повідомлень. На правій стороні - час від переліку "Останній активності в обліковому записі", а Gmail також повідомляє, скільки інших місць відкрито для вашого облікового запису; натисніть кнопку "Деталі".
Відображається діалогове вікно "Відомості про діяльність", у якому відображаються відомості про діяльність вашого облікового запису Gmail, включаючи місця, у яких відкрито інший обліковий запис, окрім поточної локальної сесії. Щоб вийти з інших відкритих сеансів Gmail, натисніть "Вийти з усіх інших сеансів".
З'явиться повідомлення про те, що ви успішно вийшли з усіх інших сеансів. Gmail також попереджає про зміну пароля, якщо ви вважаєте, що хтось може використовувати ваш обліковий запис без вашого дозволу.
Натисніть червону кнопку «X» у верхньому правому куті діалогового вікна, щоб закрити її.
Економте час за допомогою комбінацій клавіш
Комбінації клавіш у Gmail допоможуть вам заощадити час, дозволяючи завжди тримати руки на клавіатурі під час роботи в електронній пошті.
Деякі ярлики завжди доступні, а інші повинні бути ввімкнені, перш ніж використовувати їх.
Ярлики, які завжди доступні, включають клавіші зі стрілками для переміщення по головному вікну Gmail і створення повідомлень. Ви можете переміщатися між своїми повідомленнями і розмовами, етикетками і виділити кнопку "Створити", натисніть "Enter", щоб вибрати.
Під час відкриття бесіди можна використовувати «n» та «p» для переходу до наступного та попереднього повідомлень у потоці. Натисніть "Enter", щоб відкрити або згорнути повідомлення.
Під час створення повідомлення є кілька ярликів. Див. Розділ "Навігація у складі" на сторінці довідки про комбінації клавіш Google для переліку скорочень для використання в вікні "Створити".
Ярлики, які потрібно ввімкнути
Є багато інших ярликів, але вони повинні бути ввімкнені першими. Для цього натисніть кнопку "Налаштування" і виберіть "Налаштування". На екрані "Загальні" прокрутіть вниз до розділу "Комбінації клавіш" і виберіть "Комбінації клавіш увімкнено".
Натисніть "Зберегти зміни" внизу екрана.
Ось кілька корисних скорочень:
| Клавіша швидкого доступу | Визначення | Дія |
| c | Створити | Дозволяє створювати нове повідомлення. “Shift + c ” дозволяє створювати повідомлення в новому вікні. |
| d | Створити в новій вкладці | Відкриває вікно складання в новій вкладці. |
| r | Відповісти | Відповідає відправнику повідомлення. Shift + r дозволяє відповісти на повідомлення в новому вікні. (Застосовується лише для "Перегляд бесіди".) |
| f | Вперед | Пересилає повідомлення. "Shift + f" дозволяє пересилати повідомлення в новому вікні. (Застосовується лише для "Перегляд бесіди".) |
| k | Перейти до більш нової бесіди | Відкриває або переміщує курсор до більш пізньої розмови. Натисніть Enter, щоб розгорнути розмову. |
| j | Перейти до старішої розмови | Відкриває або переміщує курсор до наступної найдавнішої бесіди. Натисніть Enter, щоб розгорнути розмову. |
| o або Enter | відчинено | Відкриває бесіду. Також розширює або згортає повідомлення, якщо ви перебуваєте в режимі перегляду розмов. |
| u | Повернутися до списку розмов | Оновлює сторінку та повертає вас до папки "Вхідні" або списку розмов. |
| y | Видалити з поточного перегляду | Автоматично видаляє повідомлення або бесіду з поточного перегляду · З «Вхідних», «y» означає «Архів». , 'y' означає Видалити ярлик Зауважте, що "y" не впливає на "Спам", "Надіслано" або "Всю пошту". |
| ! | Поскаржитись на спам | Позначає повідомлення як спам і видаляє його зі списку розмов. |
Також є кілька корисних комбінацій клавіш, які допоможуть вам переміщатися по Gmail.
| Клавіша швидкого доступу | Визначення | Дія |
| Клацніть вкладку Enter | Відправити повідомлення | Створивши своє повідомлення, використовуйте цю комбінацію, щоб надіслати його. |
| y потім o | Архів і наступний | Архівує вашу розмову і переходить до наступної. |
| g потім i | Перейдіть до "Вхідні" | Повертає вас до папки "Вхідні". |
| g, потім l (нижній регістр L) | Перейти до розділу "Мітка" | Ви перейдете до вікна пошуку з позначкою "label:", яка заповнена для вас. Просто введіть ярлик і виконайте пошук. |
| g потім c | Перейти до розділу "Контакти" | Переходить до списку контактів. |
Додаткові ярлики див. На сторінці довідки про комбінації клавіш Google.
Дізнайтеся про комбінації клавіш під час роботи
Комбінації клавіш є корисним інструментом, якщо ви можете їх запам'ятати.
Якщо ви використовуєте Chrome як веб-переглядач, ви можете встановити розширення під назвою KeyRocket, яке допоможе вам вивчати сполучення клавіш під час роботи з електронною поштою. Під час використання Gmail KeyRocket рекомендує комбінації клавіш для дій, які ви виконуєте. Коли ви натискаєте щось у Gmail, KeyRocket створює невелике спливаюче вікно, яке повідомляє вам, які клавіші ви могли натиснути.
Google Hangouts
Hangouts - нова версія Google Gtalk. Це дозволяє відправляти повідомлення, фотографії, смайли та відеодзвінки з друзями та родиною. Він доступний через Google+, як програму на пристрої Android або iOS, і як розширення Chrome.
Hangouts також інтегровано в Gmail, тому ви можете надсилати повідомлення людям, мати відеодзвінки особистих контактів і створювати нові відеокімнати та запрошувати людей до них.
Функцію Hangouts можна показувати й приховувати в Gmail за допомогою піктограми Hangouts у нижній частині лівої панелі екрана.
Щоб користуватися Hangouts для спілкування з контактним користувачем, будь то в Hangouts, через відеодзвінок або електронною поштою, наведіть вказівник миші на їхню назву в поле редагування New Hangout. У спливаючому діалоговому вікні є кілька варіантів, які дозволяють вам зв'язатися з цією особою.
Hangouts також доступна як програма на пристрої Android або iOS.
Hangouts досить простий і тісно інтегрований у Gmail, тому, якщо ви хочете швидко і легко знімати повідомлення з друзями чи родиною, не створюючи електронного листа, Hangouts - це ваш інструмент.
Далі йде далі…
На цьому завершується урок 8, і ми сподіваємося, що тепер ви можете використовувати Google Hangouts, щоб залишатися на зв'язку зі своїми друзями та родиною, входити в декілька облікових записів з вашого комп'ютера або телефону та ефективно використовувати Gmail за допомогою клавіатури.
У завтрашньому уроці ми ретельно охопимо все, що потрібно знати про доступ до інших облікових записів електронної пошти за допомогою Gmail. Це включає в себе налаштування клієнта електронної пошти, щоб ви могли завантажувати всю електронну пошту локально до вашої улюбленої програми електронної пошти, наприклад, Microsoft Outlook.
