Microsoft Word співпрацює з командою

Microsoft Word - це інструмент, який використовує або вимагає кожна компанія як формат файлу. Але як люди дійсно використовують його в командному середовищі, щоб отримати максимальну віддачу від свого досвіду? Ця серія школярів Geek навчить вас саме це.

Урок 1. Використання шаблонів для забезпечення спільного макета та форматування

Microsoft Word - відмінний інструмент для роботи над документами в команді. Існує багато функцій, які підтримують легку співпрацю, включаючи шаблони, відстеження змін та перегляду, коментарі, обмеження та захист документів, а також порівняння та об'єднання документів.

Урок 2: Відстеження змін, внесених до документа

Тепер, коли ви встановили шаблон для вашого документа в Уроці 1, і був написаний перший проект вашого документа, це час редагування. Якщо у документі співпрацює кілька осіб, можна скористатися функцією "Відстеження змін" у Word, щоб дізнатися, які зміни було внесено та хто їх створив..

Урок 3: Використання коментарів для вказівки змін у документі

Окрім того, що для внесення будь-яких і всіх змін до документа (див. Урок 2) можна використовувати "Відстеження змін", ви можете також надати зворотній зв'язок замість зміни фактичного тексту або макета.

Урок 4: Обмеження та захист документів і шаблонів

Обмеження та захист документу гарантує, що ви є кінцевою владою над його прогресом.

Урок 5: Версія, порівняння та об'єднання документів

Для останнього уроку в цій серії Geek School ми поговоримо про відстеження версій у Word та порівняння та об'єднання документів.