Запрошення та відповіді на відпочинок

Ми знову поговоримо про запрошення на подію. Інтеграція Календаря Google у Gmail дозволяє надсилати запрошення на події безпосередньо в Gmail без доступу до Календаря Google. Також можна додавати події з повідомлень Gmail безпосередньо до Календаря Google.

ШКОЛА НАВІГАЦІЇ

1. Знайомство з Gmail
2. Мобільний додаток, складання пошти та розмови
3. Керування та мітки вхідних повідомлень
4. Фільтри пошти та система зірки
5. Додатки, підписи та безпека
6. Запрошення та відповіді на відпочинок
7. Використовуйте Gmail як список завдань
8. Кілька облікових записів, клавіатурних скорочень та віддаленого виходу
9. Використовуйте свій обліковий запис Gmail для доступу до інших облікових записів
10. Поради щодо потужності та лабораторії Gmail

Нарешті, ми поговоримо про налаштування людей, які реагують на відпочинок, щоб ви могли залишити місто, надаючи людям можливість дізнатися, коли ви повернетеся, щоб відповісти на їхні запитання.

Варто зазначити, що цей урок багато в чому стосується Календаря Google, але з точки зору користувача Gmail - тому що, коли ви отримуєте запрошення або маєте справу з елементами календаря, це зазвичай через ваш поштовий клієнт, чи не так? Немає жодних причин відкривати свій календар, коли можна робити майже все безпосередньо всередині Gmail, включаючи надсилання запрошень іншим користувачам.

Швидко знайдіть запрошення на події в папці "Вхідні" Gmail

Запрошення на події в Gmail позначаються значком календаря праворуч від рядка теми.

Відповідайте на запрошення на предметну лінію

Ви можете швидко відповісти на запрошення безпосередньо в рядку теми повідомлення. Просто натисніть кнопку RSVP і натисніть кнопку "Так", "Можливо" або "Ні", щоб відповісти.

Відповідайте на запрошення з повідомлення

Ви також можете відповісти на запрошення з повідомлення.

Вставте запрошення безпосередньо до повідомлення Gmail

Можна вставити запрошення до події безпосередньо в повідомленні Gmail. Швидко запросіть когось на зустріч електронною поштою або надішліть відповідь на електронну пошту одного з запрошенням зібратися.

Натисніть "Створити", щоб створити нове повідомлення електронної пошти.

Додайте до електронного листа одержувачів, введіть рядок теми та додайте будь-який відповідний текст до тіла повідомлення. Наведіть курсор миші на знак плюс у нижній частині вікна "Створити".

Доступні більше іконок. Натисніть піктограму календаря "Вставити запрошення".

Натисніть на поле дати, щоб вибрати дату події.

Натисніть на початковий час, щоб вибрати час початку події з розкривного списку.

Виберіть час закінчення та дату закінчення (якщо подія триває більше одного дня). Вкажіть "цілий день", використовуючи прапорець "Весь день". Введіть місце розташування у вікні редагування "Де" і "Опис" для події.

Натисніть "Вставити запрошення", щоб додати запрошення до повідомлення електронної пошти.

У вашому повідомленні вставляється вікно з інформацією про подію. Натисніть кнопку "Надіслати", і одержувачі побачать повідомлення як запрошення у своїй поштовій скриньці і зможуть відправити до нього відповідь.

Створіть подію календаря Google із повідомлення без запрошення в Gmail

Іноді ви можете отримати повідомлення електронної пошти про подію, до якої вас запросили, але відправник офіційно не включив запрошення. Якщо в повідомленні є дата і час, Gmail повинен розпізнати цей факт і дозволити вам використовувати цю інформацію для створення події в календарі.

Якщо в повідомленні є розпізнавана дата і час, Google підкреслить дату і час пунктирною лінією, і вони стануть посиланнями. Щоб додати дату й час до календаря з повідомлення, натисніть посилання на дату й час.

Інколи дата та час Google не розпізнаються, і ви повинні додати ці дані до календаря вручну.

З'являється спливаюче діалогове вікно з деталями, зібраними з електронного листа про подію. У нашому прикладі час не розпізнається, тому ми повинні «додати час» події. Натисніть стрілку вниз поруч із пунктом "додати час" і виберіть час початку з розкривного списку.

Натисніть "Додати до календаря", щоб додати подію до календаря.

Зараз ви побачите цю подію у своєму календарі, і ви зможете змінити його, натиснувши кнопку "Редагувати в календарі".

Щоб закрити вікно, клацніть у будь-якому місці повідомлення за межами спливаючого діалогового вікна.

Тримайте людей інформованими, використовуючи відгук про відпочинок

Навіть якщо ви можете перевірити свій обліковий запис Gmail на багатьох мобільних пристроях, можливо, вам не захочеться, коли ви перебуваєте у відпустці. Якщо ви не збираєтеся бути доступним і перевірятимете свою електронну пошту, ви можете автоматично повідомити про це відправникам. Gmail дозволяє налаштовувати автовідповідач на відпустку, щоб відправити автоматичний відповідь, який повідомляє відправників, що ви недоступні, і ви повернетеся до них або що завгодно хочете.

Налаштуйте відповідача на відпустку в Gmail

Щоб налаштувати відповідь відпустки у вашому обліковому записі Gmail, натисніть значок шестерень налаштувань і в спадному меню виберіть "Налаштування". Залишайтеся на вкладці "Загальні" і прокрутіть вниз до розділу "Відповідач на відпустку", виберіть "Відповідь на відпустку на."

Щоб вказати перший день надсилання автоматизованих відповідей, клацніть поле редагування "Перший день" і виберіть дату з розкривного меню, що відображається.

Якщо ви знаєте, коли ви знову станете доступними, ви можете встановити кінцеву дату для автовідповідача автоматичного скасування. Для цього встановіть прапорець "Закінчення" і клацніть на вікні редагування праворуч. Оберіть дату, з якої ви знову з’являтиметеся зі спадного календаря.

Введіть "Тема" та "Повідомлення" для відповіді. Використовуйте панель інструментів у розділі "Повідомлення", щоб відформатувати текст і ввести посилання та зображення, якщо потрібно.

Можливо, ви не хочете, щоб це повідомлення надходило лише для тих, хто надсилає вам повідомлення електронної пошти. Ви можете вказати, щоб надіслати цю автоматичну відповідь користувачам у списку контактів. Для цього встановіть прапорець "Лише надіслати відповідь людям у моїх контактах".

Натисніть "Зберегти зміни" внизу.

Вимкніть відповідач у відпустці Gmail вручну

Якщо ви повернетеся на ранній час з відпустки, або якщо ви працюєте раніше, ніж планували, ви можете легко відключити автовідповідач вручну, навіть якщо ви встановили кінцеву дату. Просто поверніться до розділу "Налаштування" та виберіть параметр "Відклик відпустки" та натисніть "Зберегти зміни" внизу екрана.

Налаштуйте відповідь відпустку в додатку Gmail

Відправник відпусток, який ви налаштували за допомогою веб-переглядача на комп’ютері, також доступний у програмі Gmail. Щоб отримати доступ до автовідповідача на мобільному пристрої, відкрийте екран "Налаштування" для потрібного облікового запису.

Якщо у вашому веб-переглядачі ви визначили автовідповідач у Gmail, відповідь відображається в програмі Gmail. Просто натисніть кнопку "Вимк. / Увімк.", Щоб вплинути на зміну відповіді.

Торкніться “Готово” після внесення змін.

Натисніть кнопку "Назад" на своєму телефоні двічі, щоб повернутися до папки "Вхідні".

ПРИМІТКА. Щоб переглянути зміни, внесені у відповідь на відпустку, використовуючи мобільний пристрій Android у вашому обліковому записі Gmail у веб-переглядачі ПК, потрібно вийти з облікового запису в веб-переглядачі й увійти знову. облікового запису на вашому телефоні Android, перезавантаження нашого телефону зробило зміни, внесені до відповіді відпустки в нашому обліковому записі Gmail у веб-переглядачі на нашому ПК.

Далі йде далі…

Ось це на сьогоднішній день, там не багато чого до цього. Запрошення та відповіді на відпочинок у Gmail є зручними для використання і можуть бути надзвичайно зручними.

У завтрашньому уроці How-To Geek ми присвячуємо весь урок повністю використанню Gmail як списку завдань: додавання завдань, включаючи деталі, друк, очищення завершених завдань і багато іншого!