Публічні виступи Як забити цікаву презентацію

Як інтроверт, моя здатність спілкуватися не прийшла природно. Я вважаю цю очевидну ваду однією з моїх найбільших сил, оскільки вона змусила мене навчитися стратегічно представляти інформацію. Це призвело до Довічне вивчення мистецтва спілкування.

Незалежно від того, що ви робите для життя, ваша здатність ефективно спілкуватися має вирішальне значення для вашого особистого та професійного успіху. Хоча ці книжки можуть бути присвячені цьому мистецтву, я впевнений, що ці невеликі ідеї допоможуть вам стати головним комунікатором, яким ви бажаєте стати.

Використовуйте різні способи спілкування

Існує дві частини для спілкування:

1. Що ти сказав (повідомлення)
2. Як ви це говорите (презентація)

Презентація, яку ви використовуєте, щоб передати ваше повідомлення, не повинна бути вербальною; насправді, використання тільки вербальної комунікації, на мій погляд, найпоширеніша помилка, допущена при спробі представити інформацію.

Твоє повідомлення може бути упакований у що завгодно від відео або драми, до зображення або графіка. Вибір методу, який ви будете використовувати, займе ретельне мислення та планування.

Це в деталях презентації

Моя улюблена форма спілкування - дизайн; правда, картина коштує тисячі слів. Уявіть собі погано розроблений бізнес-сайт, який є неорганізованим, заплутаним і явно не оновлений майже десять років.

У нижній частині сайту ви читаєте такі слова, як "професійна, поінформована, експертна, піклувальна та цінність". Найбільший письменник у світі не міг викупити цей веб-сайт, використовуючи лише слова - його повідомлення є недосконалим на основі його презентації.

Якими б методами ви не користувалися, завжди необхідно дивитися на кожен аспект вашої презентації і запитати себе: "Чи ефективно передає це моє повідомлення?"

Повна форма доставки

Навіть коли ви говорите, лише 10% вашого спілкування є словесним. Що ти носити, вашу мову тіла, ваші вирази, і ваш тон голосу так само важливі, як і слова, які ви говорите. Це принцип, який є надзвичайно важливим для розуміння, оскільки він змінює весь ваш підхід до того, як ви представляєте своє повідомлення.

Наприклад, дослідження показали, що в межах перші 12 секунд Інтерв'юер зібрав достатньо інформації про Вас, щоб вирішити, чи хочуть вони найняти Вас - хороша річ, щоб знати, чи шукаєте Ви роботу зараз.

Дайте їм прямо

Те ж саме стосується телевізійних рекламних роликів, слухачів на конференції або зустрічі, а також людей, які дивляться на рекламу. У вас є дуже короткий час, щоб повідомити свої очки; так що не заривайте своє повідомлення занадто глибоко. Перше, що хтось чує або бачить, має чітко представити ваше повідомлення вашій аудиторії так само, як і ваше закриття.

Час приготування ніколи не витрачається

Час уваги людей скорочується. Ми перейшли з книги на папір, на електронну пошту і текст, і тепер нам навіть доведеться спілкуватися, використовуючи лише 140 символів! Це може зробити дуже важко, якщо ви не плануєте своє повідомлення уважно.

(Джерело зображення: Fotolia)

Деяким людям подобається розповіді та деталі; інші просто хочуть підсвічування та заголовки. Деякі люди вважають за краще просто слухаю; іншим потрібно щось допомогти їм візуалізувати. Незважаючи на це, ви повинні бути готові представити своє повідомлення ефективно, чи є у вас 5 хвилин або 50 хвилин.

Дослідіть, про що говорите, і до кого ви говорите. Я не можу сказати, наскільки важливим є час підготовки до ефективної комунікації. Час до зрозуміти менталітет аудиторії може повністю змінити те, як ви представляєте своє повідомлення, так що перш ніж робити що-небудь - вивчайте.

Це все про них

Раніше я був нервовим спікером просто тому, що мій розум був зосереджений на мені. Я був так стурбований тим, що глядачі думали про мене Я втягнувся в самовпевнену критику себе, що призводить до страшних презентацій. Те, що я відкрив після багатьох років публічних виступів, - це правда - Ваша аудиторія хоче, щоб ви досягли успіху.

(Джерело зображення: Fotolia)

Ніхто не хоче слухати нервового спікера; це незручно для всіх. Люди хочуть вчитися, вони хочуть, щоб інформація була у вас, і вони хочуть, щоб ви їх «здивували» чудовою презентацією - так дайте їм саме те, що вони хочуть.

Дозволити запитання

У вас є два вуха і один рот з причини - слухати вдвічі більше, ніж ви говорите. Якщо ви не виступаєте з лекцією чи мовою, ви завжди повинні дозволяти слухачеві ставити запитання або надавати інформацію. Звичайно, коли інша людина говорить, "це все про них"; уважно слухайте і повторюйте частини того, що вони сказали їм, щоб довести, що ви звертаєте увагу.

Це про них

Коли йдеться про загальну бесіду, улюбленим предметом є самі. Запитувати людям питання про себе неймовірно корисно з кількох причин.

1. Їм не потрібно багато думати, коли говорять про себе. Це забирає таку напругу в кімнаті, створюючи більше доброзичлива атмосфера.

2. Вони відчувають, що ви дійсно зацікавлені. Ніщо не робить когось відчувати себе більш цінними ніж коли ви щиро хочу знати про неї.

3. Це знімає з вас тиск. Просто задайте запитання слухачам до тих пір, поки не з'явиться щось реальне робити внесок. Це дає вам розум.

Зрештою, ваше повідомлення та презентація обертаються навколо вашої аудиторії, а не вас. Ти повинен завжди думайте з їхньої точки зору, зосереджуючи всі свої зусилля на упаковці вашого повідомлення, щоб пристосувати вашу аудиторію.

Будьте експертом у кімнаті

Як би ви не говорили, скажіть це впевнено. При передачі будь-якої інформації, ви повинні бути сприйняті як експерт з цього питання (якщо ви провели адекватний час підготовки, то це не повинно бути проблемою). Відтворюючи впевненість експерта, ви запевняєте тих, хто слухає, що ви знаєте, про що ви говорите, і вам варто послухати.

Це особливо важливо, коли говорять людям, які мають повноваження, такі як співбесіда або робота. Якщо ви хочете, щоб слухач сприйняв вас серйозно, потрібно серйозно ставитися до себе.

Усуньте шкідливі звички

Люди підхоплюватимуть тонкі речі, які ви робите, коли спілкуєтеся (уникайте контакту з очима, не заважайте або тремтіть, заїкайтеся чи 'umm'), тому, коли практикуєте свою презентацію, намагайтеся усунути свої погані звички та відволікаючі манери.

Не ляжте аудиторії

Навіть експерти можуть визнати, що вони щось не знають. Спробуйте передбачити питання про те, що ви представляєте якнайкраще, і підготуйтеся відповісти на них. Якщо ви не знаєте відповіді на запитання, скажіть: "Я не впевнений у цьому", або навіть краще, "я не знаю, але я дізнаюся для вас". Це завжди краще визнати, що ви не знаєте, ніж брехати аудиторії.

Отримати до точки

Існує приказка, що йде разом з публічними виступами: "Скажіть їм що Ви збираєтеся Скажіть їм, Скажіть їх, потім скажіть їм що ви їм сказалиЦе висловлювання йде прямо в серце будь-якої хорошої презентації: дістатися до точки і повторити свою точку зору.

Якщо ви спілкуєтеся через мову, книгу, дизайн або інші засоби, ви повинні мати чітко сформульовану мету того, що ви хочете спілкуватися. Метою цієї статті, наприклад, є «навчити когось краще спілкуватися». З цього простого речення я зміг розгорнути статтю на різні ключові істини, а потім додати конкретні приклади та подробиці - але все це покликане підсилити мою головну точку.

Планування спілкування

Перше, що потрібно зробити при плануванні будь-якого спілкування, це виписати якомога менше слів, що ви хочете сказати. Велике питання, яке потрібно задати, це "якщо моя аудиторія пам'ятає лише три речі з моєї презентації, що вони повинні бути?" Коли ви знаєте свої ключові моменти, ви можете стратегічно планувати свою презентацію виділіть ці точки. Використання повторення і акцент це найкращий спосіб забезпечити повідомлення паличками.

Нарешті і найголовніше: знайдіть свій голос. Ваш «голос» - це термін, що використовується для опису вашого унікальна й автентична перспектива, які ви повинні виховувати і плекати. Застосовуйте принципи, згадані в цій статті, разом зі своїм унікальним голосом, і ви станете чудовим комунікатором.

Примітка редактора: Цей пост написано Jordan Driediger для Hongkiat.com. Йорданія, підприємець, оратор і письменник з Торонто, Канада. Він є генеральним директором своєї компанії Студії DM2 ТОВ. Він і його компанія прагнуть підтримати творчість і натхнення в інших.