Скопіюйте та вставте форматування у форматі Word Painter у Word

Слово має так багато функцій, які я рідко використовую, це досить дивно. Однак, коли ви стикаєтеся з тим, що один приклад, де вам потрібно зробити щось незвичайне, ці приховані функції дійсно знадобляться. Наприклад, я повинен був зробити деякі дослідження для одного з моїх класів в Інтернеті, що вимагало від мене скопіювати та вставити різноманітний вміст у документ Word.

Єдина проблема полягала в тому, що весь текст мав різний інтервал, розміри шрифтів, кольори тощо, і я забув вставити як текст тільки тоді, коли я займався дослідженням. Ось приклад того, як виглядав документ Word:

Верхній абзац - це те, на що я хотів би виглядати весь текст документа, але, на жаль, це не так. Замість цього один абзац мав подвійний інтервал, підсвічувавши слова, жирним шрифтом тощо, а інший використовував іншу сімейство шрифтів, розмір шрифту, жирний шрифт та курсив, відступ та інші.

Так як я вже знав про це Збереження форматування джерела і Форматування відповідності призначенню (або Об'єднати форматування, як відомо, як зараз), я зрозумів, що повинен бути спосіб скопіювати та вставити лише форматування замість фактичного вмісту.

Переглянувши різні кнопки на різних стрічках, я побачив щось, що називається Художник формату. Це звучало як точно що я потребував.

Я дійсно не розумів, як його використовувати, так що я просто навів курсор на кнопку, щоб побачити підказку, яка була дуже корисною.

Щоб скористатися інструментом, можна вибрати область, у якій вам подобається форматування, потім натиснути кнопку і потім натиснути на інший розділ, щоб застосувати форматування до цього розділу. Я виявив, що просто натискання, однак, не є найкращим способом застосувати форматування.

З деяких причин, якщо ви робите це таким чином, він не застосовує всі параметри форматування до розділу. Наприклад, я вибрав верхній абзац, натиснув кнопку, а потім просто натиснув у середині третього абзацу. Все, що вона робила, було зняти відступ!

Замість цього, якщо після натискання кнопки Формат художника я натиснув, а потім перетягнув для вибору всього абзацу, він працював як потрібно.

Можна, очевидно, вибрати кілька абзаців, щоб застосувати форматування в декількох місцях. Крім того, у них є опція, за допомогою якої ви можете двічі клацнути на кнопці Format Painter, а потім застосувати форматування до декількох розділів по всьому документу. Це корисно, якщо області, до яких потрібно застосувати форматування, не є суміжними.

Варто зауважити, що якщо ви хочете копіювати лише форматування тексту, не вибирайте весь абзац. Якщо ви хочете скопіювати текст і форматування абзаців, виберіть весь абзац, включаючи позначку абзацу.

На додаток до тексту, художник формату добре працює на певних типах графіки або малюнків. Одним з добрих прикладів є форми. Якщо ви йдете до Вставити та натисніть кнопку Фігури, до документа можна додати всі види фігур. Потім ви можете відформатувати їх, щоб вони виглядали зовсім інакше, ніж стандартний вигляд.

Наприклад, я додав форму зірки, а потім змінив ширину лінії, кольори, доданий текст, тінь, віддзеркалення тощо. Якщо я хочу, щоб друга зірка стала схожою на першу, все, що мені потрібно зробити - це натиснути ліву зірку, потім натиснути кнопку "Формат художника", а потім клацнути правою зіркою та впорядкувати!

За винятком тексту, який я додав, і розміру зірки, все інше було скопійовано. Досить зручно, якщо потрібно застосувати одне і те ж форматування через дуже великий документ Word або навіть кілька документів Word. Я перевірив це з кількома примірниками роботи Word, і я зміг скопіювати і вставити форматування в різні документи.

В цілому, це невелика функція у порівнянні з усіма іншими функціями Word, але це економить багато часу, коли це необхідно. Насолоджуйтесь!