Вставте PDF-файл у PowerPoint

Ви працюєте над презентацією PowerPoint і потрібно вставити документ PDF у слайд? Ну, здається, досить легко? Просто натисніть на Вставити меню, виберіть Об'єкт і виберіть PDF-файл! На жаль, я дізнався, що це не так просто, особливо якщо ви маєте справу з документом PDF, який має більше однієї сторінки.

У цій статті я покажу вам, як отримати PDF-документ у презентації PowerPoint, а також пояснити всі пастки, пов'язані з цим процесом. Перш ніж почати роботу, давайте зрозуміємо, що мається на увазі, коли ми говоримо "вставити PDF в PowerPoint". По-перше, можна вставити лише першу сторінку будь-якого PDF-документа, тому, якщо у вас є більше однієї сторінки, потрібно розділити файл на декілька PDF-файлів, які я поясню нижче в розділі "Розділити PDF-файл"..

По-друге, вам потрібно мати якусь програму для читання PDF, встановлену на вашій системі, або нічого не буде працювати. Якщо ви намагаєтеся вставити PDF-файл без будь-якого читача PDF у вашій системі, ви просто отримаєте значок "об'єкт" у слайді, з яким ви не зможете нічого зробити. Тому переконайтеся, що встановлено програму для читання PDF, наприклад Adobe Reader, перш ніж намагатися щось нижче. Я використовував Adobe Reader, але все має працювати, навіть якщо ви використовуєте інший читач PDF.

Після цього існують в основному три способи, які ми можемо зробити про вставлення в PowerPoint:

1. Вставте PDF як об'єкт і покажіть всю першу сторінку на слайді

2. Вставте PDF як об'єкт або піктограму та додайте дію, яка відкриє файл PDF у програмі для читання PDF

3. Зробіть знімок екрана PDF-файлу та вставте його як зображення

Вставте PDF як об'єкт

Якщо ви бажаєте безпосередньо відобразити PDF у презентації PowerPoint, ви можете вставити його як об'єкт. Для цього натисніть кнопку Вставити та натисніть кнопку Об'єкт.

Натисніть на Створити з файлу а потім натисніть кнопку Огляд. Виберіть файл PDF і натисніть кнопку в порядку. Не перевіряйте жодної коробки.

Якщо все буде добре, ви повинні побачити першу сторінку файлу PDF, що відображається на слайді, як показано нижче.

На цьому етапі, якщо ви будете грати у слайд-шоу, воно буде лише відображати першу сторінку, а потім переходити до наступного слайда. Якщо це все, що ви хочете, то ви встановили. Якщо ви хочете вставити більше сторінок з PDF-файлу, пропустіть і прочитайте розділ про розділення PDF-файлу на кілька файлів. Як тільки ви зробите це, ви б просто повторили ту саму процедуру, що показана вище для кожної сторінки.

Вставте PDF-файл і додайте дію

Якщо ви не хочете, щоб розділити ваш PDF-файл на цілу групу файлів, альтернативою є просто показати першу сторінку, а потім відкрити файл PDF у програмі для читання PDF за замовчуванням, коли ведучий натискає на нього. Це вимагає відкриття зовнішньої програми, але якщо ви не заперечуєте, це простіше рішення.

Якщо ви перевірите Посилання біля поля Огляд на кнопці Вставити об'єкт діалогове вікно (знімок екрана вище), він повинен зробити об'єкт PDF можливим автоматично натискати, але це не працювало в моїй системі. Це може бути проблема з встановленою мною версією Adobe Reader (XI), і якщо у вас така ж проблема, можна спробувати приєднати дію.

Існує кілька способів додавання дії до вставленого документа PDF. У PowerPoint клацніть на об'єкті PDF-файлу на слайді та натисніть кнопку Вставити та натисніть кнопку Дія.

The Налаштування дій Відобразиться діалогове вікно, яке потрібно вибрати Об'єкт дії, а потім вибрати відчинено зі спадного списку. У моїй системі єдиним параметром було Відкрити, але інші параметри можуть відображатися Редагувати або Активувати вміст. Переконайтеся, що випробуйте їх, якщо один з них не працює.

Якщо ви запустите слайд-шоу зараз, ви повинні мати можливість натиснути PDF-файл на слайді і відкрити файл PDF. Я скажу "треба", тому що це не працювало на моїй системі під керуванням Windows 7 і Office 2010. Натомість перша сторінка PDF-файлу скоротилася до мініатюри, і нічого не відкрилося.

Знову ж таки, це може бути пов'язано з версією Adobe, встановленою на моїй системі, але я не міг розібратися, як це виправити. Сподіваємося, це не відбудеться у вашій системі. Якщо це так, не хвилюйтеся, тому що є інший спосіб, за допомогою якого PowerPoint може відкрити файл PDF.

Ця процедура трохи складніша, але вона, нарешті, працювала для мене. В основному, ми збираємося вибрати Запустіть програму в Налаштування дій замість Дія об'єкта як показано вище.

Незважаючи на те, що це більш складний метод, це насправді краще, тому що ви можете вказати точну сторінку для відкриття у програмі для читання PDF. Перше, що нам потрібно зробити, це визначити шлях до виконуваного файлу читача PDF. Для цього знайдіть ярлик робочого столу, панелі завдань або меню "Пуск", клацніть правою кнопкою миші та виберіть Властивості.

Скопіюйте весь шлях, вказаний у списку Ціль як показано нижче. Ви захочете відкрити Блокнот і використовувати його для того, щоб побудувати всю команду, яку ми в кінцевому підсумку буде вставляти в PowerPoint. Переконайтеся, що котирування зберігаються.

Ваша запис блокнота з командою має виглядати ось прямо зараз:

Тепер скопіюйте наступний біт тексту та вставте його після кінцевої цитати з одним додатковим проміжком:

/ A "page = 2 = OpenActions"

Знову ж таки, не забудьте зберегти котирування. The page = Параметр дозволяє вказати сторінку, яку потрібно відкрити в документі PDF. Нижче наведено поточний стан файлу "Блокнот":

Нарешті, нам потрібен шлях до фактичного файлу PDF, який потрібно відкрити. Перейдіть до Провідника і перейдіть до місця розташування файлу PDF. Потім натисніть на адресний рядок і скопіюйте шлях.

Додайте цитату, а потім вставте шлях у файл "Блокнот". Додайте косу риску, а потім введіть назву файлу PDF разом з .pdf наприкінці. Нарешті, додайте кінцеву цитату до кінця шляху. Зараз має виглядати так:

“C: Програмні файли (x86) Adobe Reader 11.0 Reader AcroRd32.exe” / A “page = 2 = OpenActions” “C: Користувачі Aseem Kishore Настільний \ t

Тепер скопіюйте весь цей біт тексту і перейдіть до Налаштування дій знову для об'єкта PDF виберіть Запустіть програму і вставте весь цей текст у поле.

Натисніть кнопку ОК, а потім запустіть показ слайдів. Тепер ви повинні мати можливість натискати на об'єкт, і він відкриє Adobe Reader на сторінку, яку ви вказали у створеній нами команді. Ви можете додати ці дії до будь-якого об'єкта, тобто до текстових полів, зображень тощо, і таким чином створити окреме посилання для кожної сторінки в PDF-файлі без необхідності розділяти PDF-файл.

Вставити кліп

Якщо вам не потрібно вставляти багато вмісту з вашого PDF-документа в PowerPoint, то ви можете просто взяти деякі фрагменти екрана PDF-файлу і вставити їх. Для цього натисніть кнопку Вставити, а потім виберіть Знімок екрана. У спадному списку ви помітите, що він покаже вам Доступні Windows і посилання на Екранний кліп.

Якщо у вас є PDF-документ, відкритий вже на потрібній вам сторінці, просто натисніть на мініатюру, і він буде вставляти скріншот всього вікна читача PDF. Єдина причина, чому ви не хочете використовувати цю функцію, полягає в тому, що вона включає в себе все, включаючи рядок заголовка програми, і т.д. Якщо ви просто хочете частку сторінки PDF, натисніть Екранний кліп і PowerPoint зведе до мінімуму і дозволить курсору стати перехрестям.

Потім можна вибрати область на екрані, і вона просто вставить це зображення у слайд. Це дуже проста процедура, але варто згадати для тих, кому потрібно включити в свої презентації PowerPoint лише кілька невеликих розділів документа PDF. Ви також можете просто конвертувати сторінки PDF у зображення, а потім вставити кожне зображення в презентацію.

Розділити PDF-файл

Для тих, хто бажає включити кожну сторінку як PDF-документ до слайдів, потрібно спочатку розділити багатосторінковий PDF-документ на окремі сторінки PDF-файлів.

Найпростіший спосіб зробити це - використовувати безкоштовні інструменти, які доступні в Інтернеті. Нижче наведено кілька онлайн-інструментів, які я перевірив і підтвердив для розбиття файлів PDF:

http://www.splitpdf.com/

https://sejda.com/split-pdf

http://smallpdf.com/split-pdf

Дві верхньої тільки витягти кожну сторінку в окремий файл PDF, а потім поштову все це разом для завантаження. Це дуже швидко і безкоштовно!

Сподіваємося, ви змогли отримати PDF-файл належним чином у PowerPoint, використовуючи вищеописані методи. Якщо у вас виникли проблеми, не соромтеся розмістити коментар, і я спробую допомогти. Насолоджуйтесь!