Як використовувати функцію YEARFRAC в Excel

Одним з обмежень віднімання дат у Excel є те, що програма може надати лише кількість днів, кількість місяців або кількість років окремо, а не сукупний номер.

На щастя, Microsoft включила вбудовану функцію Excel, яка дає точні відмінності між двома датами на робочому аркуші. Дізнайтеся, як точно розрахувати час між двома датами в Excel.

Використання функції YEARFRAC в Excel

Використовуючи функцію YEARFRAC, можна обчислити точну різницю між двома датами, оскільки на відміну від інших методів, які повертають цілий результат, ця функція повертає десятковий результат для позначення дробів року.

Однак функція YEARFRAC вимагає трохи більше знань, ніж більшість інших функцій. Основною формулою для використання цієї функції є:

= YEARFRAC (start_date, end_date, базис)

Дата початку є першою змінною датою, Дата закінчення є другою змінною датою, і основі це припущення, згідно з яким Excel повинен повертати результат розрахунку. Це основа, з якою ви повинні бути обережні при використанні функції YEARFRAC.

Припустимо, у вас є робочий аркуш Excel, який виглядає приблизно так, і ви хочете обчислити точну різницю між двома датами в A1 і A2:

Округлений до двох десяткових знаків, Excel повернув результат 3.16 років за допомогою функції YEARFRAC. Однак, оскільки ми не включили базову змінну в рівняння, Excel припускав, що в кожному місяці існує рівно 30 днів, що дають загальну тривалість усього 360 днів..

Існує п'ять значень, які можна використовувати для основі змінна, кожна з яких відповідає іншому припущенню про тривалість одного року.

Відповідно до довідкового документа, або пропускаючи, або використовуючи значення 0 для основі змінна змушує Excel прийняти стандарт NASD США 30-денних місяців і 360-денних років.

Це може здатися дивним, поки ви не зрозумієте, що багато фінансових розрахунків зроблено за цими припущеннями. Всі можливі значення для основі мінлива:

• 0 - США NASD 30 днів / 360 днів

• 1 - Фактичні дні місяців / Фактичні дні в роках

• 2 - Фактичні дні місяців / 360 днів у роках

• 3 - Фактичні дні місяців / 365 днів у роках

• 4 - європейські 30 днів у місяцях / 360 днів у роках

Зверніть увагу, що значення для основі Змінна, яка повертає найбільш точне число між двома датами, є 1. Нижче наведені результати використання кожного з значень для основі змінна:

Хоча деякі значення для основі змінна може здатися дивним, різні комбінації припущень про тривалість один місяць і один рік використовуються в декількох областях, таких як економіка, фінанси та управління операціями.

Для того, щоб залишатися порівнянними між місяцями з різним числом днів (подумайте з лютого по березень) і між роками з різним числом днів (думаю, високосні роки порівняно з календарними роками), ці професії часто роблять дивні припущення, що середня людина не.

Особливо корисним для фінансиста є використання припущень, запропонованих основі змінна для обчислення APR і APY на основі сценаріїв, що мають інтереси. Відсотки можна розраховувати безперервно, щодня, щотижня, щомісячно, щорічно або навіть протягом декількох років.

З припущеннями, вбудованими в функцію YEARFRAC, ви можете бути впевнені, що ваші розрахунки точні та порівнянні з іншими розрахунками, використовуючи ті ж припущення.

Як зазначено вище, значення 1 для основі змінна технічно найбільш точна. Якщо ви сумніваєтеся, оберіть 1, якщо ви не впевнені в припущеннях, які ви хочете зробити щодо тривалості місяця та року. Насолоджуйтесь!