Як використовувати Sparklines в Excel

Коли-небудь мав робочий аркуш даних в Excel і швидко хотів бачити тенденцію в даних? Можливо, за останні 5 років у вас є якісь результати тестування для ваших студентів або прибуток від вашої компанії, а замість створення графіка в Excel, який вимагає часу і закінчується тим, що він з'їдає весь аркуш, деякі маленькі міні-діаграми в одній клітині бути краще.

У Excel 2010, 2013 та 2016 роках є чудова функція, яка називається sparklines, що дозволяє створювати міні-діаграми в одній клітині Excel. Ви можете додавати спарклайни до будь-якої клітинки та тримати її поруч із вашими даними. Таким чином, ви можете швидко візуалізувати дані на основі рядків за рядками. Це просто ще один чудовий спосіб аналізу даних в Excel.

Перш ніж почати, давайте подивимося на приклад того, що я маю на увазі. У наведених нижче даних, я маю дохід від десяти магазинів за останні шість кварталів. Використовуючи sparklines, я можу швидко побачити, які магазини збільшують дохід і які магазини працюють погано.

Очевидно, що ви повинні бути обережними при перегляді даних за допомогою sparklines, оскільки це може ввести в оману залежно від того, які цифри ви аналізуєте. Наприклад, якщо ви подивитеся на магазин 1, ви побачите, що дохід перейшов з $ 56 до приблизно $ 98, а лінія тренду йде прямо.

Проте, якщо ви подивитеся на Store 8, лінія тренду дуже схожа, але виручка зросла з $ 38 до $ 44K. Тому sparklines не дозволяють бачити дані в абсолютному вираженні. Створені графіки просто відносяться до даних у цьому рядку, що дуже важливо для розуміння.

Для порівняння, я пішов вперед і створив звичайну таблицю Excel з тими ж даними, і тут ви можете чітко побачити, як кожен магазин виконує по відношенню до інших.

У цій діаграмі Store 8 є значною мірою рівною лінією в порівнянні з Store 1, яка все ще є тенденцією до лінії. Таким чином, ви можете побачити, як однакові дані можуть бути інтерпретовані різними способами, залежно від того, як ви вирішите відобразити їх. Регулярні діаграми допомагають побачити тенденції між багатьма рядками або даними, а sparklines дозволяють побачити тенденції в одному рядку даних.

Слід зазначити, що існує також спосіб налаштувати параметри так, щоб іскристі лінії можна було порівнювати один з одним. Я згадаю, як це зробити нижче.

Створіть Sparkline

Отже, як ми можемо створити sparkline? У програмі Excel це дійсно легко зробити. Спочатку натисніть на клітинку поруч із точками даних, після чого натисніть Вставити а потім виберіть між Лінія, Стовпець, і Win / Loss під Sparklines.

Виберіть один з трьох варіантів, залежно від того, як ви хочете, щоб дані відображалися. Ви завжди можете змінити стиль пізніше, тому не хвилюйтеся, якщо ви не впевнені, який з них найкраще підійде для ваших даних. The Win / Loss тип має реальний сенс лише для даних, які мають позитивні та негативні значення. З'явиться вікно з проханням вибрати діапазон даних.

Натисніть маленьку кнопку праворуч і виберіть один рядок даних. Після вибору діапазону натисніть кнопку ще раз.

Тепер натисніть кнопку ОК, і в цій одній комірці повинна з'явитися ваша спарка або крихітна діаграма. Щоб застосувати sparkline до всіх інших рядків, просто захопіть нижній правий край і перетягніть його вниз, як і клітинку з формулою.

Налаштування Sparklines

Тепер, коли у нас є наші sparklines, давайте налаштувати їх! По-перше, ви завжди можете збільшити розмір комірок так, щоб вони були більшими. За замовчуванням вони дуже маленькі і їх важко побачити належним чином. Тепер натисніть будь-яку клітинку з sparkline і натисніть кнопку Дизайн на вкладці Інструменти Sparkline.

Починаючи зліва, ви можете редагувати дані, якщо хочете включити більше стовпців або менше. Під Тип, Ви можете змінити тип міні-діаграми, яку ви бажаєте. Знову ж таки, Win / Loss призначений для даних з позитивними і негативними числами. Під Показати, до графіків можна додати маркери High Point, Низька точка, Негативні точки, Спочатку & Останній Точка і Маркери (маркер для кожної точки даних).

Під Стиль, Ви можете змінити стиль для графіка. В основному, це просто змінює кольори рядка або стовпців і дозволяє вибрати кольори для маркерів. Праворуч від цього можна налаштувати кольори для sparkline та маркерів окремо.

Єдиним важливим аспектом sparklines є Вісь опції. Якщо натиснути цю кнопку, ви побачите деякі опції Параметри мінімального значення вертикальної осі і Параметри максимального значення вертикальної осі.

Якщо ви хочете зробити sparklines відносно всіх інших рядків, а не тільки його власний рядок, виберіть Те ж саме для всіх Sparklines під обома заголовками. Тепер, коли ви дивитеся на дані, ви побачите, що ви можете порівняти діаграми з точки зору абсолютних значень. Я також виявив, що перегляд діаграм у формі стовпців полегшує перегляд даних при порівнянні всіх sparklines.

Як ви бачите зараз, стовпці в Store 1 набагато вищі, ніж стовпці для Store 8, які мали незначну тенденцію до зростання, але з набагато меншим значенням доходу. Світло-сині стовпці низькі та високі, тому що я перевірив ці параметри.

Ось про все, що потрібно знати про sparklines. Якщо ви хочете створити таблицю Excel для вашого боса, це спосіб зробити це. Якщо у Вас виникли питання, не соромтеся розмістити коментар. Насолоджуйтесь!