Як показувати позначки форматування в Word

Якщо ви коли-небудь створювали складний документ Word, ви, напевно, зіткнулися з тими розчаровуючими проблемами, де ви, здається, не отримуєте точку або абзац тексту, вирівняний правильно, або якийсь текст продовжує розриватися на іншій сторінці, коли вам це потрібно на одній сторінці.

Щоб виправити ці типи проблем, потрібно іноді вручну редагувати форматування документа. У Word текст документа зберігається окремо від форматування. Це добре, оскільки полегшує редагування формату без втрати тексту.

У цій статті я розповім, як відображати позначки форматування в документах Word. Ці позначки форматування включають в себе вкладки, дефіси, пробіли, знаки абзацу, прихований текст, розриви сторінок тощо. Відкрити форматування, який дозволяє бачити всі формати, застосовані до вибраного тексту.

Показати позначки форматування

Існує два способи відображення форматування або позначок абзацу в Word: за допомогою кнопки на Параграф або стрічкою Слово - Опції. Останній метод буде відображати позначки форматування весь час для всіх документів. Використовуючи цю кнопку, ви можете перемикати відображення позначок і впливатиме лише на поточні відкриті документи.

Щоб переглянути позначки абзаців у Word, натисніть кнопку Головна на стрічці, а потім натисніть на позначку абзацу в Параграф розділ.

Як приклад, тут я маю текст у Word з базовим форматуванням:

Тепер, якщо натиснути кнопку вище, я відразу побачу всі позначки форматування в документі.

Рядки зі стрілкою, що вказують праворуч, є вкладками, а окремі точки - пробілами. Прихований текст підкреслений пунктирною лінією, а розрив сторінки відображається внизу. Якщо ви бажаєте постійно відображати будь-яку позначку форматування, це можна зробити, натиснувши кнопку Файл і потім Опції.

Тепер натисніть Дисплей у лівому меню, і ви побачите розділ, званий Завжди показувати ці позначки форматування на екрані.

У нижній частині списку ви також можете вказати всі позначки форматування, якщо хочете. Тепер давайте поговоримо про опцію форматування у Word.

Відкрити форматування

Окрім перегляду абзаців та позначок форматування в документі Word, іноді корисно подивитися, яке форматування було застосовано до тексту. Це схоже на HTML і CSS, якщо ви знайомі з цими веб-протоколами.

Щоб відкрити форматування у Word, просто натисніть SHIFT + F1 і діалогове вікно з'явиться в лівій частині екрана.

Тепер просто клацніть у будь-якому місці документа або оберіть якийсь текст, і ви зможете побачити всі застосовані формати, включаючи шрифт, мову, ефекти тощо. Вона також розповість про форматування, застосоване до абзацу та розділу. Це дійсно корисно, якщо вам потрібно побачити, яке саме форматування було використано для створення певного вигляду тексту.

Варто також відзначити, що сині посилання в діалоговому вікні можна натиснути. Скажімо, ви хочете змінити шрифт, просто натисніть кнопку FONT і це викличе Шрифт діалог.

Те ж саме стосується Ефекти, Вирівнювання, Відступ, Інтервал, Поля, Це ще один чудовий спосіб редагування форматування на окремому фрагменті тексту, який може викликати проблеми. Це майже всі способи редагування форматування або перегляду формату в документі Word. Якщо у Вас виникли питання, не соромтеся коментувати. Насолоджуйтесь!