Як створити блок-схеми в PowerPoint

PowerPoint - це потужна програма, яка може бути використана для будь-якого типу презентації. Одним з чудових прикладів використання PowerPoint є представлення процесів і рішень з використанням схем і діаграм. Майже кожна версія Office має можливість додавати стандартні фігури блок-схеми, такі як Process, Decision, Data і т.д., але Office 2007 і новіші версії також мають нову функцію під назвою SmartArt, яка є шаблоном для візуального відображення ідей, процесів і потоків.

Приємно, що в SmartArt можна використовувати його в поєднанні з об'єктами потокової діаграми, і вони легко вписуються. Наприклад, тут наведена швидка схема, яку я створив у PowerPoint, що займало близько 5 хвилин.

Щоб розпочати створення блок-схеми, потрібно натиснути кнопку Вставити та натисніть кнопку Фігури. До дна ви побачите розділ, який називається Блок-схема.

Якщо ви наведете курсор миші на будь-яку з фігур, він також надасть вам короткий опис, який зручно, якщо ви забули, яку форму представляє концепція. Натисніть форму, яку потрібно використати, а потім натисніть будь-де на слайді, щоб створити об'єкт, або клацніть і перетягніть, щоб створити об'єкт спеціального розміру.

Для того, щоб ввести текст в об'єкт блок-схеми, потрібно клацнути правою кнопкою миші і вибрати Редагувати текст. За замовчуванням Office використовує блакитний фон і білий текст для всіх цих об'єктів. Якщо ви хочете змінити це, ви можете або клацнути правою кнопкою миші на об'єкті, а потім вибрати з Стиль, Заповніть або Контур як показано вище, або ви можете зробити те ж саме в стрічці під Інструменти формату.

Просто наведіть курсор миші на різні стилі, заливки, ефекти, щоб побачити, як вони будуть дивитися динамічно, без того, щоб фактично змінити поточні стилі об'єкта. Зауважте, що якщо ви вставите об'єкт і ви хочете змінити форму на інше, то можете натиснути на Змінити форму кнопку, яку ви бачите у верхній лівій частині знімка екрана.

Після створення декількох об'єктів на слайді можна з'єднати їх за допомогою роз'ємів у Лінії розділ. Роз'ємні лінії - це шість в середньому виділені жовтим кольором. Натисніть на один, а потім натисніть на один об'єкт і перетягніть мишею на інший об'єкт, щоб з'єднати їх.

Ви також можете клацнути правою кнопкою миші на будь-якому об'єкті або роз'ємі та вибрати Формат регулювати ширину, кольори, стилі, ефекти тощо.

Тепер ви можете витрачати багато часу на те, щоб ваша блок-схема виглядала досить добре, використовуючи всі ці параметри форматування, але більш легкий спосіб - знайти відповідний об'єкт SmartArt. SmartArt складається з привабливих шаблонів, які ви можете просто вкласти у презентацію. Натисніть на Вставити і натисніть кнопку SmartArt, щоб розпочати роботу.

З'явиться діалогове вікно зі списком категорій ліворуч, невеликі мініатюри для всіх елементів у категорії та опис кожного елемента в крайньому правому куті. Щоб показати вам, як швидко ви можете додати слайду красиву графіку, натисніть Список, прокрутіть вниз, натисніть на Трапецієвидний список, а потім натисніть кнопку в порядку.

Тепер за допомогою об'єкта, вибраного на слайді, натисніть кнопку миші Дизайн під Інструменти SmartArt в самому верху PowerPoint. Тут ви повинні натиснути на останній стиль на крайньому правому називається Цегляна сцена.

Ви також побачите кнопку з назвою Змінити кольори ліворуч від стилів SmartArt, які дозволять вам вибрати деякі чудові комбінації кольорів замість того, щоб весь графік був лише одним кольором.

Вибирайте 4-й зліва внизу Барвистий і тепер у вас буде чудова графіка, яку ви можете використовувати у своїй презентації.

Тепер ви не обов'язково можете використовувати цю графіку у блок-схемі, але ви можете натиснути кнопку Процес та інші категорії, які мають більше графіків, подібних до блок-схеми. Деякі елементи дозволяють включати фотографії, що дуже приємно, якщо ви хочете додати візуальну привабливість до вашої блок-схеми.

В цілому, Office має багато вбудованих інструментів для швидкого та легкого створення деяких дивовижних блок-схем. Microsoft також періодично випускає більше графіки SmartArt, які можна завантажити безкоштовно. Насолоджуйтесь!