Як приховати аркуші, клітинки, стовпці та формули в Excel

Якщо ви використовуєте Excel на щоденній основі, то ви, ймовірно, зіткнулися з ситуаціями, коли потрібно було щось приховати у вашому листі Excel. Можливо, у вас є додаткові таблиці даних, на які посилаються, але їх не потрібно переглядати. Або, можливо, у вас є кілька рядків даних у нижній частині листа, які потрібно приховати.

Є багато різних частин електронної таблиці Excel, і кожна частина може бути схована по-різному. У цій статті я пройду через інший вміст, який можна приховати в Excel, і про те, як отримати пізніше приховані дані.

Як приховати вкладки / робочі таблиці

Щоб приховати лист або вкладку в Excel, клацніть правою кнопкою миші на вкладці та виберіть Приховати. Це було досить просто.

Після приховання можна клацнути правою кнопкою миші на видимому аркуші та вибрати Показати. Всі приховані аркуші відображатимуться у списку, і ви можете вибрати той, який ви хочете показати.

Як приховати осередки

Excel не має можливості приховати клітинку в традиційному розумінні, що вони просто зникають, поки ви не покажете їх, як у прикладі вище з аркушами. Вона може тільки викреслити клітину так, що здається, що ніщо не знаходиться в комірці, але воно не може дійсно "приховати"Клітинку, тому що, якщо клітина прихована, що б ви замінили на цю клітку."?

Ви можете приховати цілі рядки і стовпці в Excel, які я поясню нижче, але ви можете викреслити окремі клітинки. Клацніть правою кнопкою миші на клітинку або кілька виділених комірок, після чого натисніть Формат клітин.

На Номер виберіть закладку Користувальницькі внизу та введіть три крапки з комою (;;;) без дужок в Тип коробка.

Натисніть "ОК", і тепер дані в цих клітинах приховані. Ви можете натиснути на клітинку, і ви побачите, що клітина залишається порожньою, але дані в комірці відображаються у рядку формули.

Щоб показувати клітини, виконайте ту ж саму процедуру, що описана вище, але на цей раз виберіть оригінальний формат комірок, а не Користувальницькі. Зауважте, що якщо ви введете щось у ці клітинки, воно автоматично буде приховано після натискання клавіші Enter. Крім того, будь-яке початкове значення в скритій комірці буде замінено при введенні в приховану клітинку.

Приховати сітки

Поширеним завданням Excel є приховування сітки, щоб зробити презентацію чистих даних. При приховуванні сітки, ви можете або приховати всі лінії сітки на всьому аркуші, або ви можете приховати рядки сітки для певної частини аркуша. Нижче я поясню обидва варіанти.

Щоб приховати всі лінії сітки, можна натиснути кнопку Переглянути , а потім зніміть прапорець Сітки коробка.

Ви також можете натиснути на Макет сторінки і зніміть прапорець Переглянути в полі Сітки.

Як приховати рядки та стовпці

Якщо ви хочете приховати весь рядок або стовпець, клацніть правою кнопкою миші на заголовку рядка або стовпця, а потім виберіть Приховати. Щоб приховати рядок або кілька рядків, потрібно клацнути правою кнопкою миші на рядку ліворуч. Щоб приховати стовпець або декілька стовпців, потрібно клацнути правою кнопкою миші на букві стовпця вгорі.

Ви можете легко визначити, чи є приховані рядки та стовпці в Excel, тому що цифри або букви пропускаються, і є дві видимі рядки, які вказують на приховані стовпці або рядки.

Щоб відобразити рядок або стовпець, потрібно вибрати рядок / стовпець перед і рядок / стовпець після прихованого рядка / стовпця. Наприклад, якщо стовпець B приховано, потрібно вибрати стовпець A і стовпець C, а потім клацнути правою кнопкою миші та вибрати Показати показати його.

Як приховати формули

Приховування формул трохи складніше, ніж приховування рядків, стовпців і вкладок. Якщо ви хочете приховати формулу, вам потрібно зробити дві речі: встановити клітинки Приховані а потім захистіть аркуш.

Так, наприклад, у мене є лист з деякими патентованими формулами, які я не хочу нікого бачити!

Спочатку я виберу клітинки у стовпці F, клацніть правою кнопкою миші та оберіть Формат клітин. Тепер натисніть кнопку Захист перейдіть на вкладку та встановіть прапорець Приховані.

Як видно з повідомлення, приховування формул не набуде чинності, поки ви не захистите робочий аркуш. Ви можете зробити це, натиснувши кнопку Огляд і натиснувши Захистіть лист.

Ви можете ввести пароль, якщо ви хочете, щоб люди не розкривали приховані формули. Тепер ви помітите, що якщо ви спробуєте переглянути формули, натиснувши CTRL + ~ або натисканням кнопки Показати формула на Формули вони не будуть видимі, однак результати цієї формули залишаться видимими.

Приховати коментарі

За замовчуванням, коли ви додаєте коментар до комірки Excel, він покаже вам маленьку червону стрілку у верхньому правому куті, щоб вказати, що є коментар. Коли ви наведете курсор на клітинку або виберіть її, коментар автоматично з'явиться у спливаючому вікні.

Ви можете змінити цю поведінку так, щоб стрілка та коментар не відображалися під час наведення або вибору комірки. Коментар залишатиметься, його можна переглянути, перейшовши на вкладку Огляд і натиснувши кнопку Показати всі коментарі. Щоб приховати коментарі, натисніть Файл і потім Опції.

Натисніть кнопку Додатково та перейдіть до розділу Показувати. Там ви побачите опцію Без коментарів або індикаторів під Для комірок із коментарями покажіть: заголовок.

Приховати текст переповнення

У Excel, якщо ви введете багато тексту в комірку, воно просто переповнеться над сусідніми клітинами. У наведеному нижче прикладі текст існує тільки в комірці A1, але він переповнюється іншими клітинами, так що ви можете бачити все це.

Якщо б я щось надрукував у клітинку B1, то він би відрізав переповнення і покаже вміст B1. Якщо ви хочете, щоб ця поведінка не вводила нічого в сусідню клітинку, ви можете клацнути правою кнопкою миші на клітинку, вибрати Формат клітин а потім виберіть Заповніть від Горизонтальне вирівнювання тексту випадаючого списку.

Це приховує текст переповнення для цієї комірки, навіть якщо в сусідній комірці немає нічого. Зверніть увагу, що це свого роду хак, але він працює більшу частину часу.

Ви також можете вибрати Format Cells і потім перевірити Обернути текст в полі Керування текстом на Вирівнювання , але це збільшить висоту рядка. Щоб обійти це, можна просто клацнути правою кнопкою миші на рядку рядка, а потім натиснути кнопку Висота рядка для регулювання висоти до початкового значення. Будь-який з цих двох методів буде працювати для приховування тексту переповнення.

Сховати книгу

Я не впевнений, чому ви хочете або потрібно це зробити, але ви також можете натиснути на Переглянути і натисніть на Приховати під кнопкою Спліт. Це приховує всю книгу в Excel! Існує абсолютно нічого, що ви можете зробити, крім натискання на Показати кнопку, щоб повернути книгу.

Тепер ви дізналися, як приховати робочі книги, аркуші, рядки, стовпці, сітки, коментарі, клітинки та формули в Excel! Якщо у Вас виникли питання, опублікуйте коментар. Насолоджуйтесь!