Створення та використання формул у таблицях у Word
Є багато випадків, коли мені потрібно включити деякі прості обчислення даних у документ Word, і таблиця є найкращим варіантом. Ви завжди можете спробувати вставити всю таблицю Excel у ваш документ Word, але це іноді зайве.
У цій статті я розповім про те, як можна використовувати формули всередині таблиць у Word. Є лише декілька формул, які можна використовувати, але достатньо отримати підсумки, підрахунок, круглі числа тощо. Також, якщо ви вже знайомі з Excel, то за допомогою формул у Word буде шматок пирога.
Вставте формули у таблиці Word
Почнемо з створення простої тестової таблиці. Натисніть на Вставити та натисніть кнопку Таблиця. Виберіть кількість рядків і стовпців, які потрібно отримати з сітки.
Після того, як ваша таблиця буде вставлена, додайте деякі дані. Я тільки що зробив дуже простий стіл з кількома номерами для мого прикладу.
Тепер давайте йдемо далі і вставляємо формулу. У першому прикладі я додаю перші три значення в першому ряду разом (10 + 10 + 10). Для цього клацніть всередині останньої комірки в четвертому стовпчику, клацніть на Макет на стрічці, а потім натисніть Формула справа.
Це відкриє діалогове вікно Формули з типовим значенням =SUM (LEFT).
Якщо потрібно просто натиснути OK, ви побачите значення, яке ми шукаємо у клітині (30).
Поговоримо про формулу. Так само, як Excel, формула починається зі знака рівності, за яким слідує ім'я функції та аргументи в дужках. У Excel ви вказуєте лише посилання на клітинки або іменні діапазони, такі як A1, A1: A3 і т.д., але у Word у вас є ці позиційні терміни, які можна використовувати.
У прикладі LEFT означає всі клітини, які знаходяться ліворуч від комірки, в яку вводиться формула. Також можна використовувати ПРАВО, ВИЩЕ і Нижче. Можна використовувати ці позиційні аргументи за допомогою SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT і AVERAGE.
Крім того, ви можете використовувати ці аргументи в комбінації. Наприклад, я можу ввести = SUM (ліворуч, праворуч) і буде додано всі клітини, які знаходяться ліворуч і праворуч від цієї клітини. = SUM (ABOVE, RIGHT) додав би всі цифри, що знаходяться над клітиною і праворуч. Ви отримаєте зображення.
Тепер давайте поговоримо про деякі інші функції і про те, як ми можемо вказати клітини іншим способом. Якщо я хотів би знайти максимальну кількість в першому стовпці, я міг би додати ще один рядок, а потім використовувати = MAX (ABOVE) функція для отримання 30. Однак є інший спосіб зробити це. Я міг би просто перейти в будь-яку клітинку і ввести = MAX (A1: A3), яка посилається на перші три рядки першого стовпця.
Це дуже зручно, тому що ви можете помістити формули в будь-яку точку таблиці. Можна також посилатися на окремі клітинки, наприклад, на запис = SUM (A1, A2, A3), що дасть вам той самий результат. Якщо ви пишете = SUM (A1: B3), він додасть A1, A2, A3, B1, B2 і B3. Використовуючи ці комбінації, ви можете в значній мірі посилатися на всі потрібні дані.
Якщо ви хочете побачити список всіх функцій, які можна використовувати у формулі Word, просто натисніть кнопку Функція вставки коробка.
Можна використовувати IF заяви, І і АБО операторів тощо. Подивимося приклад більш складної формули.
У наведеному вище прикладі я маю = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), що означає, що якщо сума від A1 до A3 перевищує 50, покажіть 50, в іншому випадку виведіть 0. Варто зазначити, що всі ці функції дійсно працюють тільки з номерами. Ви не можете робити нічого з текстом або рядками, і ви не можете вивести жодного тексту або рядка. Все має бути числом.
Ось ще один приклад використання функції AND. У цьому прикладі я говорю, що якщо і сума і максимальне значення A1 до A3 більше 50, то істинно інакше false. Правда представляється як 1, а False - 0.
Якщо ви введете формулу, і в ній є помилка, ви побачите повідомлення про синтаксичну помилку.
Щоб виправити формулу, просто клацніть правою кнопкою миші на помилку та оберіть Редагувати поле.
Це викличе Поле . Тут потрібно просто натиснути на кнопку Формула кнопки.
Це призведе до появи діалогового вікна редагування формули, з яким ми працювали з початку. Це все, що потрібно вставляти формули в Word. Ви також можете ознайомитися з онлайновою документацією від Microsoft, яка детально пояснює кожну функцію.
Загалом, це ніщо навіть не наближається до потужності Excel, але цього достатньо для деяких основних розрахунків електронних таблиць прямо в Word. Якщо у Вас виникли питання, не соромтеся коментувати. Насолоджуйтесь!
