Як додати музику до презентацій PowerPoint

Якщо ви створюєте презентацію PowerPoint, додавши пару музичних треків, голосових передач або звукових ефектів, можна зробити великий шлях, коли презентація стане більш цікавою та цікавою. Додавання будь-якого звуку до PowerPoint є простим процесом, а PowerPoint також має можливість виконувати прості завдання на аудіо, такі як обрізання, вицвітання та регулювання гучності.

У цій статті я ознайомлю вас з усіма кроками та різними варіантами додавання аудіо до презентації. Залежно від вашої версії Office деякі меню можуть мати різні варіанти, і я намагатимуся вказати їх, коли я піду. Ми говоримо про PowerPoint 2007, 2010 і 2013.

Перш ніж почати роботу, дозвольте згадати різні аудіоформати, що підтримуються кожною версією PowerPoint. Якщо аудіофайл не входить до одного з сумісних форматів, потрібно спочатку перетворити його за допомогою інструменту перетворення звуку.

PowerPoint 2007 & 2010 - AIFF, AU, MIDI, MP3, WAV, WMA

PowerPoint 2013 - Все вищевказане плюс аудіо MP4

Як додати музику до PowerPoint

У всіх останніх версіях Office з інтерфейсом стрічки потрібно натиснути кнопку Вставити, а потім натиснути кнопку Звук або Аудіо справа.

У всіх версіях Office ви побачите Аудіо з файлу іЗапис звуку опції. У Office 2007 ви також побачите Звук від організатора кліпів і Відтворення аудіодоріжки CD. У Office 2010 ви побачите лише додаткові Кліп аудіо опція, яка є такою ж, як організатор кліпів у Office 2007.

Якщо ви вже маєте аудіофайл, який ви бажаєте імпортувати, виберіть його Звук з файлу. Аудіофайл повинен бути в одному з вищевказаних форматів.

Виберіть Звук від організатора кліпів або Кліп аудіо якщо ви хочете шукати колекції Microsoft Online безкоштовно. Просто введіть пошуковий термін і з'явиться список доступних безкоштовних звуків. Натисніть будь-який елемент, щоб вставити звук у презентацію. Іноді ви не знайдете дуже багато або будь-які звуки, використовуючи цю опцію, так що перевірте мій пост з пошуку вільних звуків з Інтернету.

Якщо у вас є компакт-диск з музичними треками на ньому, ви можете мати PowerPoint для відтворення компакт-диска під час презентації за допомогою Відтворення аудіодоріжки CD опції (лише Office 2007). Пам'ятайте, однак, що якщо ви користуєтеся цією опцією, потрібно переконатися, що компакт-диск вставлено в пристрій, на якому комп'ютері відтворюється презентація.

Ви можете вказати, який трек почнеться, і який трек зупинити. Ви також можете безперервно зациклювати музику, якщо хочете. Досить акуратна функція, якщо у вас є компакт-диск з магазину, і ви тільки хочете відтворити певну його частину.

The Запис аудіо Опція проста і дуже добре працювала в моїх тестах. Малий діалог запису звуку з'являється, і ви просто натискаєте кнопку запису, щоб почати новий запис.

Натисніть "Стоп", натисніть "ОК", і записаний звук буде вставлено у поточний слайд вашої презентації. Це надзвичайно простий спосіб додати голос до слайдів.

Після того, як ви додали аудіо, використовуючи будь-який з перерахованих вище способів до презентації, ви можете натиснути на неї, і ви побачите нове меню Аудіоінструменти з'являються на самому верху.

Якщо натиснути кнопку Відтворення, ви побачите купу варіантів Попередній перегляд, Закладки, Редагування, і Параметри звуку. Давайте проходимо тут кожен варіант. Очевидно, щоб почути аудіофайл, просто натисніть на Грати кнопки. Закладки - це цікавий варіант, який, мабуть, є єдиним аспектом додавання звуку до PowerPoint, який вимагає чогось навчитися.

Закладки

Якщо ви додаєте закладку до аудіофайлу, ви можете викликати анімацію, що відбувається, коли ця закладка буде досягнута. Це дуже здорово і дозволяє робити деякі дуже акуратні речі. Наприклад, ви можете мати текст, що летить, або зображення, яке з'являється в певних точках вашого аудіофайлу. З точки зору голосових передач, ви можете мати точки, про які ви говорите, з'являтися один за одним, а ви говорите про них, а не всі вони показуються одразу.

По-перше, перейдіть до точки у вашому аудіофайлі, де ви хочете додати закладку, а потім натисніть кнопку Додати закладку кнопки.

Тепер ви повинні побачити маленьке коло у місці додавання закладки. Якщо ви наведете на нього курсор миші, він покаже вам назву закладки (закладку 1 у моєму випадку) і точний час, коли була додана закладка. Тепер для веселої частини!

Натисніть будь-який об'єкт на слайді і натисніть Анімації у стрічці. Виберіть анімацію зі списку, а потім встановіть параметри, тривалість, затримку тощо.

Тепер натисніть Тригер, потім натисніть На закладці і, нарешті, виберіть закладку, створену вами Записаний звук. Анімація тепер буде спрацьовувати лише тоді, коли в аудіофайлі буде досягнута закладка!

Параметри редагування

Повертаючись до інших аудіоінструментів, давайте поговоримо про обрізання. Редактор аудіо в PowerPoint дуже спрощений і в основному дозволяє обрізати від початку і кінця аудіофайлу. Якщо вам потрібно вирізати та реміксувати музику, ви повинні зробити це заздалегідь.

Якщо ви натиснете на Обрізати аудіо на кнопці Редагування розділ, ви отримаєте інше спливаюче вікно з усіма параметрами обрізки.

Ви можете перетягнути зелений слайдер з лівого та червоний повзунок праворуч, щоб обрізати звук. Ви також побачите будь-які аудіозаписи, показані тут, також як маленькі сині крапки. Натисніть кнопку OK і звук буде обрізаний.

The Fade In і Вицвітати Текстові поля досить зрозумілі. Ви можете зникати в звуку будь-якою кількістю секунд і зникати.

Параметри звуку

Останній розділ Параметри звуку і все це дуже важливо для контролю того, як звук відтворюється в презентації.

Перший параметр керує томом, який встановлено на Високий за замовчуванням. Ви можете вибрати Низький, Середній або Mute. За допомогою опції Пуск можна вибрати з Автоматично, На клацанні і Відтворити через слайди. Перший варіант автоматично відтворюватиме аудіо без будь-якої взаємодії з користувачем.

На клацанні буде відтворювати лише аудіо, коли ви натискаєте кнопку відтворення під час презентації. Нарешті, відтворити всі слайди автоматично відтворюватимуть звук, але дозволятиме звуку переходити до наступного слайда, а не вимикати його.

Ви можете перевірити Сховати під час показу , але ви не хотіли б робити це, якщо ви вибрали На клацанні в Початок ви не зможете бачити кнопку відтворення.

Петля до зупинки дозволить продовжувати відтворення файлу, навіть якщо він досяг кінця. Він просто почнеться знову з самого початку. The Перемотування назад після відтворення опція просто перемотає її назад до початку, але не почне відтворювати її автоматично.

Ось про це для роботи з аудіо в PowerPoint. Якщо у вас виникли питання або проблеми, не соромтеся розмістити коментар. Насолоджуйтесь!