19 Корисні скрипти Google Apps для автоматизації Диска Google
Диск Google пропонує чудові функції для зберігання та роботи з різними типами файлів, але йому не вистачає деяких функцій, які мають вирішальне значення для вашої роботи. Скрипти Google Apps - це проста у використанні мова сценаріїв зробіть все, які в іншому випадку не доступні на Диску.
Є сценарії, які дозволяють читати / витягувати текст із зображень, перетворювати файли, авто-резервне копіювання соціальних фотографій або зберігати вкладення Gmail. Більшість сценаріїв дозволяють також автоматизувати ці служби.
Давайте перевіримо, як використовувати сценарії Google Apps заповнити відсутні дірки на Диску Google і робити багато іншого без інструментів сторонніх виробників.
Необхідна умова: Як запускати скрипти Google Apps
Щоб створити та запустити сценарій на Диску, виконайте наведені нижче дії.
- Створити / відкрити документ Google або лист. Від Інструменти меню, виберіть Редактор сценаріїв.
- Видаліть існуючий код і додайте код. Йти до Файл > Зберегти > додати ім'я скрипта> Натисніть в порядку.
- Щоб виконати, натисніть кнопку ► або у списку Запустити меню, виберіть функцію. Якщо скрипт запускається вперше, він запитає вашу автентифікацію. Перевірте необхідні дозволи та натисніть Дозволити.
- Жовта смуга з'явиться у верхній частині вікна, щоб вказати, що скрипт запущений.
Зауважте, що ці кроки стосуються загальних сценаріїв, а для виконання деяких сценаріїв можуть знадобитися спеціальні додаткові інструкції.
Перетворення та надсилання електронних листів Google
Що він робить:
- Перетворює Google Sheets для PDF та їх надсилає використовуючи обліковий запис Gmail
- Дозволяє конвертувати та надсилати лише один аркуш використовуючи свій ідентифікатор аркуша.
- Надішліть PDF на кілька осіб шляхом додавання їх адрес, розділених комами.
Сценарій використання випадку:
Це є корисним у подібних ситуаціях, наприклад, коли ви хочете надсилати маркетингові дані третім особам, але не хочете поділяти всю таблицю. Цей сценарій можна використовувати для надсилання PDF-версії. Таким чином, потрібні дані передаються без шкоди для інформації в усій таблиці.
Перетворення зображень у текст за допомогою OCR
Що він робить:
- Перетворює зображення в текст документи, що використовують технологію OCR; зберігає їх на диску.
Сценарій використання випадку:
Цей сценарій виявляється корисним у ситуаціях, коли потрібно редагувати текст у imges або робити дослідження на великій кількості зображень. Це робить перетворені зображення доступними для редагування та пошуку. Це економить ваш час і зусилля і дає достовірний текст, оскільки він використовує власну технологію розпізнавання Google.
Відстежуйте редактори файлів у Диску Google
Що він робить:
- З'ясовує, хто вніс зміни до рідних файлів вашого Диска Google.
- Відображає дати та час, коли файл було змінено разом з назвою та адресою електронної пошти користувачів, які внесли зміни до ваших спільних документів / файлів.
Сценарій використання випадку:
Цей сценарій корисний для відстеження модифікацій, виконаних у вашому диску, включаючи листи, документи, презентації та інші формати Google Диска.
Збережіть веб-сторінку на Диску Google
Що він робить:
- Зберігає або створює резервні копії веб-сторінки на будь-якій URL-адресі Google Диска.
- Вибирає веб-сторінку та зберігає те ж саме, що і HTML файл (за умовчанням) або налаштоване розширення.
- Підтримує приємний структура папок для зберігання декількох веб-сторінок або їх копій.
Сценарій використання випадку:
Цей сценарій є найбільш корисним для дослідників, вчених, блогерів і таких, яким необхідно досліджувати безліч веб-сайтів і, можливо, знадобиться їх зберегти для подальшого використання. Не забудьте змінити RESOURCE_URL у фрагменті на посилання, яке потрібно завантажити.
Надішліть Google Doc електронною поштою
Що він робить:
- Надсилає Google Doc електронною поштою всім і розміщує вміст doc як тіло електронної пошти (замість вкладення).
- Перетворює doc до HTML і надсилає їх електронною поштою
Сценарій використання випадку:
Якщо ви хочете надіслати щось не як вкладення, а як частину електронної пошти, це те, що отримує роботу. Зверніть увагу, що ви повинні змінити documentId, одержувач, тема до фактичних значень у 4-му рядку.
Розташуйте веб-сайт на Диску Google
Що він робить:
- Приймайте будь-який статичний веб-сайт включаючи файли, такі як HTML, CSS, JS, зображення, подкасти і т.д. на Диску Google. (Диск не можна використовувати для показу динамічних сайтів, як-от тих, що використовують PHP або Java-сервер.)
Сценарій використання випадку:
Цей сценарій корисний, коли ви не бажаєте купувати план хостингу або домен для вашого сайту. Це абсолютно безкоштовно, а сервери Google набагато швидше, ніж багато хостинг-провайдерів у світі.
Завантажити Instagram фото на диск
Що він робить:
- Завантаження кілька фотографій Instagram і збережіть їх на диску автоматично.
- Завантажуйте фотографії за допомогою певних тегів або з будь-якого конкретного URL-адреси Instagram.
- Зображення зберігаються в окремій папці на диску для зручності обслуговування.
Сценарій використання випадку:
Це корисно для вболівальників Instagram, колекціонерів і дослідників, які підтримують резервне копіювання даних на диску.
Перетворити Документ Google на Markdown
Що він робить:
- Перетворює документ Google у документ формат (.md).
- Він відправляє вам перетворений документ разом з зображеннями автоматично. (Зауважте, що можуть виникнути проблеми з даними, що використовують складне форматування.)
Сценарій використання випадку:
Це корисно для блогерів і видавців, які регулярно використовують формат розмітки для публікації в Інтернеті. Використовуючи це, вони можуть уникнути ручної роботи з перетворення свого контенту на кожен проект.
Встановіть автоматичний термін дії для загальних даних
Що він робить:
- Встановлює автоматичний термін дії інтервал на спільних файлах і папках на Диску
- Автоматично видаляє доступ іншим користувачам після певного періоду (автоматичного закінчення терміну дії).
Сценарій використання випадку:
Цей сценарій корисний для обмеженого доступу до даних вашого диска і позбавляє вас від турбот про забуття про розблокування даних. Ця функція вже доступна для Служби Google для роботи користувачів, але якщо ви вільний користувач, то це для вас.
Зберегти вкладення Gmail у Диск
Що він робить:
- Екстракти і зберігає всі вкладення Gmail до певної папки на диску.
- Повідомляти про хід виконання отриманих вкладень за допомогою електронної пошти, але потрібно налаштувати налаштування сповіщень.
Сценарій використання випадку:
Якщо ви вважаєте за краще зберігати вкладення в хмарні сховища, такі як Drive, то це сценарій.
Шукайте всі файли на Диску Google
Що він робить:
- Шукає всі ваші файли на диску і відображає результати у простому стилі в Таблиці Google.
- Підтримує документи, листи, презентації та декілька інших форматів тексту.
Сценарій використання випадку:
Швидко здійснюйте пошук у файлах і групі даних за допомогою цього.
Список каталогу в Диску Google
Що він робить:
- Перераховує всі файлів і папок Google Drive каталог рекурсивно
- Запишіть ці дані у зручному для перегляду форматі в електронній таблиці.
Сценарій використання випадку:
Добре для розуміння всіх даних на диску, а також для керування файлами. Зауважте, що для роботи цього сценарію необхідно встановити folderId спочатку в коді. Ідентифікатор папки - це все після цього¢Â ??папки /'частина адреси папки.
Перетворення Документів Google у HTML
Що він робить:
- Перетворює Документи Google до формату HTML для легкого спільного використання або використання веб-сторінок або редакторів вихідного коду.
- Підтримує різні основні теги HTML або параметри форматування, але розуміє, що це не дуже добре працює для складного форматування тексту.
Сценарій використання випадку:
Допомога в основному для письменників, блогерів і видавців, які шукають повідомлення для HTML-готових інструментів. Не забувайте встановлювати KEY та FILE_ID змінні в коді.
Об'єднайте дані з декількох аркушів
Що він робить:
- Об'єднує дані з кілька листів конкретної електронної таблиці в одному аркуші поточної таблиці.
Сценарій використання випадку:
Цей сценарій допомагає в ситуаціях, коли у вас є кілька аркушів загальних даних (включаючи загальні заголовки та структуру), і ви бажаєте об'єднати їх у один великий аркуш даних.
Експортувати таблиці Google у файли CSV
Що він робить:
- Експортує листи в поточну таблицю, як окремі файли CSV на Диску.
Сценарій використання випадку:
Це корисно для людей, які регулярно використовують Листи для керування та зберігання даних і вимагають даних у форматі CSV для спільного використання чи використання в інших програмах. Без цього Google Таблиці лише конвертують і завантажують один аркуш за раз.
Після копіювання коду в редактор сценаріїв знову відкрийте цю таблицю та перевірте Додатки меню.
Перетворити Google Sheet на PDF-фактуру
Що він робить:
- Перетворює будь-який окремий аркуш на a Фактура PDF та збережіть на Диску.
Сценарій використання випадку:
Добре для користувачів, які регулярно використовують екосистему Служб Google як інструмент роботи й мають справу з рахунками-фактурами та такими.
Завантажте URL-адресу безпосередньо до Диска Google
Що він робить:
- Завантажується будь-який окремий файл (або декілька файлів) з певної URL-адреси автоматично.
- Файли зберігаються в певній папці в диску, і він може легко завантажити кілька файлів з декількох посилань за умови, що вона дається по одному за раз.
Сценарій використання випадку:
Для людей, яким подобається зберігати дані з Інтернету на Диску. Все, що потрібно, це посилання на потрібну сторінку. Щоб скористатися, скопіюйте код у редактор сценаріїв і перейдіть до Опублікувати > Розгортати як веб-додаток ...
Завантажити профілі Google+ у Google Таблиці
Що він робить:
- Отримує загальнодоступні дані профілів Google+ до таблиці Google. Отримані дані включають ім'я, інформація про роботу, зображення профілю і більше.
- Єдиний вхід, який він вимагає, - це ідентифікатор профілю особи, про яку потрібно отримати дані, і це працює для декількох профілів.
Сценарій використання випадку:
Це надзвичайно корисно для входу даних і аналітиків соціальних медіа для збору даних.
Перетворення PDF-вкладених файлів на звичайний текст
Що він робить:
- Перетворює всі PDF вкладення з Gmail на текстовий формат для легкого спільного використання / зберігання
- Ти можеш вкажіть мову оригіналу PDF (для вилучення тексту) і збереження вихідних текстових файлів разом з оригінальний PDF файлів у Диску Google.
Сценарій використання випадку:
Ви регулярно отримуєте PDF-листи за допомогою електронної пошти та бажаєте зберегти їх у Диску в оригінальному або звичайному текстовому вигляді. Він виконує роботу партіями.
Як ви знайшли цей список? Чи знаєте ви ще більше сценаріїв Служб Google, які полегшують життя користувача Диска? Будь ласка, повідомте нас, використовуючи розділ коментарів нижче.
