19 Скрипти Google Apps для користувачів Gmail

Скрипти Google Apps допоможуть вам робити речі на платформі Google інакше було б неможливо без написання великих шматків коду . Це легка, зручна для початківців, JS-подібна мова, яка працює в хмарі і дозволяє кодувати, сценарії та автоматизувати служби Google .

Gmail, хоча відомий як один з найпотужніших поштових служб, не позбавлений больових точок â ?? особливо для енергоспоживачів, які хотіли б збереження вкладень у Диск, графіка повідомлень електронної пошти, пакетне видалення електронних листів тощо.

Добре, що хороша новина тепер ви можете робити всі ці та багато іншого за допомогою скриптів Google Apps щоб полегшити ваше життя digi. Давайте подивимося на ці корисні скрипти, яким можуть скористатися користувачі Gmail.

Плануйте надіслати електронні листи в майбутньому

Цей сценарій налаштовує пошту на автоматично надсилати їх пізніше часу. Використовується сценарій обліковий запис Gmail ([email protected]) для надсилання запланованих листів, отже, ви не втратите свою ідентичність, і одержувач навряд чи знає, що він відправлений за допомогою автоматичного сценарію. Внутрішньо він використовує Мітки Gmail , щоб позначити пошту, яку потрібно запланувати.

Цей сценарій може допомогти вам у ситуаціях, коли вам це потрібно надішліть нагадування вашій команді про майбутню зустріч або семінар, або розкласти лист-лист на день народження або інші події тощо. Крім того, ви можете планувати робочі листи на час, коли ви будете перебувати в автономному режимі або у відпустці.

Відкласти електронні листи

Цей скрипт допомагає вам відповідати на ваші листи у потрібний час, не маючи їх у папці "Вхідні" весь час. Сценарій, внутрішньо, архіви відклали електронні листи на час і робить їх автоматично знову у папці "Вхідні" як непрочитані / нові повідомлення після встановленої тривалості. Особисто це звучить як інструмент, якого ми чекали.

Цей сценарій допоможе вам керувати електронними листами та встановлювати їх пріоритети, особливо якщо ви отримуєте їх у великих обсягах¢Â ?? що робить управління електронною поштою жорстким, як боротьба з конфіденційність в Інтернеті. Відкладання електронних листів тримається подалі від непотрібних листів до часу, коли ви хочете їх приховати, отже, чистий поштовий ящик.

Створити звіт про статистику вхідних повідомлень

Генерує і показує звіт з різними показниками на основі ваших розмов по електронній пошті. Хоча це схоже на діяльність облікового запису Google, але ви також можете розширити цей сценарій відповідно до ваших вимог. Створений звіт містить статистичні дані та графіки для електронних листів, надісланих та отриманих разом з головними одержувачами та багато іншого.

Цей сценарій веде облік використання облікового запису електронної пошти допомагає вам зрозуміти або покращити діяльність електронної пошти відповідно до вимог вашої роботи. Більше того, це теж автоматично надсилає вам електронний лист із доданим звітом â ?? працює досить прямий і автоматичний, як і очікувалося.

Перетворення повідомлень Gmail у формат PDF

Цей сценарій автоматично зберігає версії PDF Ваших розмов на Диску і можна розширити, щоб конвертувати всі ваші листи. Наведені приклади показують, як це зробити конвертувати позначені зірочкою або непрочитаними повідомленнями з папки "Вхідні". Проте, сценарій вимагати певної роботи, якщо ви хочете розширити або налаштувати її.

Цей сценарій є найбільш корисним для людей, які мають тисячі листів (все досить важливо зберегти копію), але бажаєте скористатися чистою поштовою скринькою. За допомогою цього сценарію вони можуть перемістити старі або менш використані повідомлення на Диск, як PDF-файли.

Позначити архівовані повідомлення як прочитані

Цей скрипт сканує всі повідомлення електронної пошти в папці "Вхідні" кожну хвилину для архівних, але непрочитаних повідомлень (розміщено де-небудь, окрім папки "Вхідні") і відзначає їх прочитаним. Ви також можете розширити його, щоб працювати лише з електронними листами з спеціальними мітками â ?? шляхом заміни label: unread -label: вхідні с label: CUSTOM-LABEL -label: вхідні.

Цей сценарій економить ваш час і звільняє вас від перевірки або повторного відвідування небажаних листів â ?? Ви можете просто архівувати їх один раз, щоб легко їх позбутися. Це дуже корисно для повідомлень або повідомлень про повідомлення, як у банків, операторів послуг і т.д., які важливі для збереження, але не потрібно їх перевіряти.

Витягніть всі адреси електронної пошти

Сценарій отримує всі адреси електронної пошти з усіх ваших повідомлень мати певну мітку в папці "Вхідні" Gmail, таким чином допомагає вам дізнатися, з ким ви контактуєте. Він може обробляти великі обсяги електронних листів протягом декількох секунд і може назвіть ім'я відправника та відомості про перше повідомлення з відправником.

Сценарій допоможе вам отримати всі адреси електронної пошти з певної мітки для легкого надсилання запрошень на зустріч або партію до групи. Крім того, якщо у вас є декілька підприємств і використовуйте мітки для керування вхідними повідомленнями, ви можете швидко отримуйте електронні листи всіх, хто має відношення до однієї з ваших команд або підприємства, які використовують цей простий сценарій.

Створіть фільтри Gmail на основі часу

Цей сценарій поширюється на можливості фільтрів Gmail і автоматично переміщує, позначає, етикетки або видаляє повідомлення вхідних повідомлень (так, навіть якщо ви не перебуваєте в режимі онлайн), і запобігають засміченню папки "Вхідні". Це фільтрує повідомлення на основі заданих умов і застосовує на них налаштовані правила.

Це корисно в сценаріях де ви не задоволені власними фільтрами та правилами Gmail, і бажаєте краще контролювати вхідні повідомлення. Наприклад, сценарій може бути дуже корисним, коли ви автоматично видаляти всі нагадування про зустріч після того, як вони стануть тижнями.

Автоматично очищайте вхідні повідомлення Gmail

Сценарій очищає пачки небажаних електронних листів (після певного часу) з папки "Вхідні" і таким чином допомагає мінімізувати використання простору. Ці небажані листи можуть включати підписки на розсилку новин, рекламу або рекламні повідомлення тощо.

Сценарій допоможе вам звільнити себе від очищення поштової скриньки. Більше того, видаляють тільки задані-тривалість-старі листи гарантує, що ви вже заглянули через них і мали сторону збережених електронних листів.

Пошук електронних листів без відповіді

Знаходить все листи, які не отримали відповідей від часу, коли ви надіслали останнє повідомлення в будь-якій бесіді. Для своєї роботи він створює і керує двома мітками "Немає відповіді"для повідомлень електронної пошти, які не мають відповіді та"Ігнорувати відсутність відповідідля електронних листів вони не потребують відповіді.

Сценарій допоможе вам заощаджує вас від пошуку вручну повідомлень, на які ви очікуєте відповідей. Крім того, сценарій працює в будинку, може бути розширений відповідно до ваших потреб, працює на вже надіслані електронні листи і не має жодного ризику для безпеки, оскільки жодна третя сторона не бере участь.

Встановіть додаткові фільтри Gmail

Поширюється на власні фільтри Gmail і допомагає налаштувати додаткові фільтри, які можна налаштувати ніж фільтри Gmail. Листи, що мають численні вкладення, велику кількість приймачів тощо, ймовірно, є спамом, але за промовчанням не відстежуються в Gmail. Використання Google Sheet, цей скрипт допоможе вам перемістити або позбутися таких листів, застосувавши на них фільтри.

Скрипт працює автоматично за розкладом (майже кожну хвилину) і зберігається відстеження та фільтрація вхідних повідомлень відповідно до вашої конфігурації. Це дуже корисно для важких користувачів (блогери, видавці, рекламодавці й маркетологи тощо), які отримують багато повідомлень електронної пошти в день, важко керувати вручну.

Зробіть простий злиття листів

Дозволяє використовувати злиття з Gmail (це неможливо інакше) надсилати персоналізовані листи масам використовуючи контактну інформацію в Google Sheet. Ви можете легко розширити його, щоб включити більше полів відповідно до ваших потреб і використовувати ці поля контакту у вашій пошті (як змінні).

С немає офіційної підтримки злиття в Gmail, цей скрипт є досить зручним для всіх, включаючи маркетологів, які регулярно відправляють відформатовані електронні листи великій кількості людей, повідомляють листівки про привітання, повідомлення чи листи пропозицій тощо. Цей сценарій економить ваш час і робить вас більш продуктивним.

Створіть дайджест повідомлення

Створює резюме ваших розмов у Gmail переглядаючи всі ваші електронні листи в папці "Вхідні", використовуючи пошуковий запит (на основі часу та мітки). Сценарій збирає всі їх у єдину електронну пошту, і надсилає дайджест на задану адресу електронної пошти, скажіть вашому менеджеру, який шукає всі розмови дня.

Якщо ви хочете запитувати або фільтрувати повідомлення, змініть запит змінна в цьому скрипті відповідно до ваших потреб. Це особливо корисно для людей, які мають кілька облікових записів¢Â ?? особистий, робочий, тимчасовий тощо бажаєте отримувати консолідовану електронну пошту для кожного з облікових записів у їхній основній папці "Вхідні".

Сортування повідомлень за розміром

Сортує ваші листи (у тому числі вкладення) за розміром (це неможливо спочатку в Gmail) і відображає їх у Google Sheet разом з його розміром та іншими основними відомостями. Цей сценарій підключається до Gmail і обчислює розміри окремих повідомлень і перераховує їх. Дотримуйтеся вказівок у посиланні, щоб це було запущено.

Цей сценарій допомагає у фільтрації громіздких електронних листів, так що ви можете видалити повідомлення з великими вкладеннями, щоб зберегти пам'ять, і надзвичайно корисно для людей, які використовують безкоштовну версію Gmail і хоче звільнити місце.

Пошук пошти за допомогою Regex

Дозволяє робити складні пошуки за допомогою регулярних виразів у Gmail. Сценарій шукає всі ваші листи, щоб знайти відповіді і використовує Google Sheet для зберігання та показу всіх успішних результатів. Якщо ви не впевнені в Regex, не хвилюйтеся, ви можете легко дізнатися Regex.

Цей скрипт допоможе вам у пошуку електронної пошти в geek спосіб, і заощаджує ваш час, утримуючись від перевірки кожної пошти для пошуку потрібного. Більш того, він є більш потужним, ніж основна функція пошуку Gmail, оскільки остання не підтримує Regex.

Пакетне видалення електронних листів

Дозволяє видалення груп повідомлень електронної пошти з поштової скриньки Gmail, що неможливо (Ви отримуєте помилку, якщо ви намагаєтеся це зробити). Використовуючи цей сценарій, можна легко видаліть близько 500 листів за один раз він також може бути запущений / запланований для автоматичного запуску. Замініть код label: вхідні з:[email protected] (ваша електронна пошта), як показано у відповідному посиланні.

Цей сценарій допоможе вам у ситуаціях коли папка "Вхідні" майже заповнена, і потрібно видалити багато повідомлень електронної пошти виправити проблему простору. Крім того, код також корисний у випадки, коли ви цього бажаєте видаляти непотрібні листи подібні запрошення на зустрічі, новини та інформаційні бюлетені, термінові пропозиції та купони тощо.

Встановіть нагадування в календарі

Створює нагадування про подію в календарі Google використовуючи будь-яку пошту в папці "Вхідні". Використовуючи його, ви можете просто дати будь-яку пошту певній мітці, і пошта стане новим нагадуванням у вашому календарі. Це полегшує роботу стежити за важливими повідомленнями електронної пошти, а також для встановлення цілей / графіків для себе (скажімо, для запрошень на подію) швидше, ніж просто за допомогою Gmail.

Ви також можете встановити тривалість і календар нагадування відповідно до ваших уподобань. Не забудьте змінити calendarName, reminderLabel і нагадуванняПротяжність у сценарії з вашою власною інформацією.

Надсилайте електронні листи Slack

Пересилає електронні листи користувачеві або каналу Slack. Цей скрипт здійснює пошук у папці "Вхідні" Gmail для пошуку потрібних листів і надсилає їх до Slack за допомогою веб-кнопок. Для того, щоб він працював, створіть Slack Webhook і позначте в папці "Вхідні". Потім запустіть цей сценарій, використовуючи наведені вище дії після заміни відправити-на-провисання, корисне навантаження змінні і webhookUrl для виправлення значень.

Це допомагає в сценаріях, де б ви не хотіли поділіться певними електронними листами безпосередньо зі своєю командою на Slack замість того, щоб посилати їх їм. Цей скрипт автоматизує всю задачу, а також допомагає розблокувати вхідні повідомлення для членів вашої команди.

Довгі повідомлення електронної пошти для автоматичної відповіді

Архівує та автоматично відповідає на довгі електронні листи. Сценарій виконується періодично і стежить за новими повідомленнями в Gmail. Можна налаштувати спеціальну пошту та відфільтруйте листи, для яких має бути розміщена автоматична відповідь. Будь ласка, змініть num_messages, work_limit, subj і тіла значення за власними уподобаннями.

Це допоможе вам справу з дуже довгими повідомленнями, на яких ви не можете витрачати багато часу на читання, а також покращує вашу загальну продуктивність. Не забудьте встановити тригер для цього сценарію (прочитати рядок 2 сценарію).

Створити RTM з потоків Gmail

Створює завдання "Запам'ятайте молоко" (RTM) для кожної пошти, позначеної як "М"¢"RTM". Він відстежує ваш обліковий запис Gmail для будь-якого¢RTM 'позначена нитка і надсилає електронну пошту на створення завдання до служби RTM. Не забудьте змінити LABEL_NAME, TARGET_EMAIL, RTM_LIST і RTM_TAGS значення в цьому скрипті відповідно до ваших потреб / подібностей.

Цей сценарій допоможе вам у сценаріях, коли вам це потрібно нагадування про зустрічі, важливі завдання, сторони тощо. що ви, напевно, забудете про інше. Також зверніть увагу, що для успішного використання цього сценарію та створення нагадувань необхідно мати обліковий запис Remember the Milk.

Завершення

Це всі користувачі про різні сценарії Служб Google, які вільно доступні для використання, і можуть покращити звичайні завдання за допомогою Gmail і підвищити продуктивність, загалом.

Чи знайшли ви який-небудь з описаних вище сценаріїв корисним для вашої роботи? У вас є які-небудь проблеми, пов'язані з Gmail, які, на вашу думку, можна вирішити за допомогою сценаріїв Служб Google? Дайте нам знати, і ми спробуємо допомогти.