Ефективно працюйте з документами MS Office за допомогою Office Live Workspace
Microsoft насправді придумала вражаючі матеріали з їхніми Live-сервісами. Один з нових функцій, які все ще знаходяться в бета-версії, але відкритий для всіх Office Live Workspace. Метою Office Live Workspace є забезпечення більш ефективного доступу та використання документів як для себе, так і для інших членів команди.
Замість того, щоб вкладені повідомлення електронної пошти або зберігати дані на легко втрачати флеш-накопичувачі, всі ваші документи тепер можна зберігати і працювати з центрального і безпечного місця. Оглядаючи Office Live Workspace, ми переходимо до збереження документа на сайті.
Перше, що вам потрібно зробити, це додати Версія додатка Microsoft Office Live 2.1після його встановлення потрібно перезавантажити систему.
Тепер подивимося, як Office Live працює. Для цієї демонстрації я використовую документ Word 2007, і я хочу поділитися цим з собою, щоб працювати з дому. Натисніть на Кнопка Office і перейдіть до Зберегти в Office Live. Якщо ви ще не ввійшли, вам буде запропоновано.
Відкриється вікно паспорта .NET для входу.
Після входу ви побачите Документи, у яких була кнопка входу. Натискання цієї кнопки відкриє безпосереднє підключення до Office Live Workspace.
Просто збережіть документ у своєму Live Workspace. Переконайтеся, що вибрано тип файлу Office Live. Інакше файл буде збережено у вашому робочому просторі, однак будь-хто, хто має доступ до нього, повинен його завантажити, перш ніж він зможе вносити зміни.
Тепер, коли ви входите на ваш робочий простір, на сайті Office Live ви побачите збережений документ. Той, хто має доступ до цього робочого простору Office, може читати та вносити зміни до цього документа. Наведення курсору миші на назву документа відображає різні опції.
Існує також панель інструментів з різними опціями, показана у верхній частині документа, коли вона відкрита в Office Live.
Спільний доступ до документа легко. За допомогою відкритого документа натисніть значок Share (Спільний доступ). Потім введіть адреси електронної пошти тих, кому потрібно переглянути документ, лише ввівши адресу електронної пошти в Глядачі поля. Введіть адресу електронної пошти в Редактори для тих, кого ви хочете надати доступ до редагування.
Це означає як вступ до Робочі простори Office Live дозволяючи вам ознайомитися з тим, що пропонується. На наступному тижні ми підемо в цю послугу набагато глибше, показуючи більш цікаві доступні функції. Також ми охопимо Office Live Small Business які можуть отримати власників малого бізнесу в Інтернеті та ефективно працювати з клієнтами та співробітниками.
