Які файли слід створити на комп'ютері з ОС Windows?

Жорсткий диск вашого комп'ютера може зірватися завтра, або помилка програмного забезпечення може стерти файли, тому резервні копії є критичними. Але вам не потрібно робити резервні копії все файлів на вашому ПК. Це просто витрачає місце і робить ваші резервні копії більш тривалими.

Все важливе правило резервного копіювання

Найважливіше правило резервного копіювання - це будь-які важливі дані повинні існувати в двох або більше фізичних місцях одночасно. Ви не можете створити резервну копію та видалити оригінал. Якщо ви це зробите, це вже не резервна копія. Ви все ще маєте лише одну копію даних, яку ви просто перенесли на інше місце.

Ви можете подумати, що це очевидно, але ви будете здивовані, як часто до нас звертаються читачі, які втратили свої дані після того, як їх «резервний» диск загинув..

Як створити резервну копію файлів

Існує багато способів резервного копіювання даних, від резервного копіювання до зовнішнього диска до завантаження копій даних на віддалений сервер через Інтернет. Можна використовувати інструменти, інтегровані в Windows, або завантажити інший засіб резервного копіювання. Виберіть найкраще рішення для резервного копіювання, яке працює для вас - ми обговорюємо деякі з наших обраних тут.

Ми також рекомендуємо використовувати кілька типів резервних копій для максимальної безпеки даних. Наприклад, якщо ви зберігаєте свій єдиний диск резервного копіювання поруч із комп'ютером, ви втратите всі копії файлів, якщо ваше обладнання будь-коли викрадене або пошкоджено під час пожежі. Отже, створення резервної копії в хмарі є гарною ідеєю.

Резервне копіювання файлів, а не повної системи

Є два типи резервних копій, які можна створити. Найбільш поширені інструменти резервного копіювання створить резервну копію списку вказаних файлів і папок. Це дозволяє створювати резервні копії лише потрібних файлів і папок. Ваші резервні копії не будуть більшими, ніж вони повинні бути, і вони швидко завершаться.

Однак можна також створювати повну резервну копію системного зображення жорсткого диска комп'ютера за допомогою вбудованих чи сторонніх інструментів. Це дозволить створити резервну копію всього, з системного каталогу Windows і встановлених програмних файлів у ваші персональні дані. Ці резервні копії будуть набагато більшими і для їх створення потрібно набагато більше часу.

Для більшості людей ми рекомендуємо вам зберігати резервні копії файлів і папок. Резервні копії системних зображень звучать приємно, але є деякі великі уловлювання. Наприклад, ви не можете легко відновити образ системи на іншому комп'ютері, оскільки установка Windows, як правило, працюватиме належним чином лише на початковій системі. Вам краще почати з нової інсталяції Windows і перевстановити програми.

Резервні копії системних зображень мають своє місце, але уникайте їх, якщо ви не впевнені, що вони потрібні. Вони не є найкращим рішенням резервного копіювання загального призначення.

Файли, які слід створити

Найголовніше - створити резервні копії ваших особистих файлів. На сучасному ПК з Windows ви можете знайти їх у розділі C: Windows USERNAME, де USERNAME - ваше ім'я облікового запису користувача.

За промовчанням цей каталог містить папки даних облікового запису користувача. До них відносяться папка «Документи», де за замовчуванням зберігаються ваші документи, папка «Зображення», яка, ймовірно, містить будь-які ваші сімейні фотографії, папку «Завантаження», де завантажуються файли, папку «Музика», де, можливо, збережені музичні файли, і папку «Відео» відео зберігаються. Якщо ви використовуєте iTunes для своєї музики, iTunes за промовчанням зберігає свою музичну бібліотеку у вашій музичній папці. Він навіть містить папку Desktop, де багато людей зберігають файли.

Вона також включає інші важливі папки, такі як OneDrive, Dropbox та Диск Google, де зберігаються автономні копії хмарних файлів, якщо ви користуєтеся цими службами.

Тут також є папка AppData, але ви не побачите її, якщо не показуєте приховані файли та папки. Тут програми зберігають налаштування та дані, специфічні для вашого облікового запису користувача. Ви можете використовувати ці дані для відновлення окремих налаштувань програми, якщо вам знадобиться відновити резервну копію.

Маючи це на увазі, ми рекомендуємо створити резервну копію всього каталогу облікових записів користувачів, включаючи приховані папки AppData. Це гарантує, що у вас є всі ваші особисті файли та налаштування, і вам не доведеться витрачати багато часу на роздуми про це. Якщо кілька користувачів використовують один і той самий комп'ютер і мають власні файли, створіть резервну копію папки кожного облікового запису користувача.

Ви можете виключити певні папки з резервної копії, якщо ви не хочете, щоб вони були присутні. Наприклад, якщо ви зберігаєте купу завантажених відео в папці "Відео", і ви не бачите їх перезавантаження в майбутньому, виключіть її з резервної копії. Якщо у вас є багато гігабайт віртуальних машин, які займають велику кількість простору, і ви не хотіли б знову встановлювати їх з нуля, виключіть папку віртуальної машини. Але, якщо ці віртуальні машини важливі, і вам знадобиться багато часу, щоб налаштувати їх знову, ви, ймовірно, захочете їх створити.

Ви помітите, що ми використовуємо багато слів, як "за замовчуванням", "ймовірно", і "ймовірно", коли кажуть, де зберігаються ваші файли. Це тому, що Windows дозволяє зберігати файли в будь-якому бажаному місці. Якщо ви перемістили їх, тільки ви знаєте, де зберігаються всі ваші файли.

Наприклад, легко перемістити папку, наприклад Музика, Відео, Завантаження, Зображення або Документи в інше місце на ПК. Наприклад, ці файли можуть зберігатися на іншому диску. Або ви взагалі не можете використовувати папки за замовчуванням і просто скидати файли в папці в іншому місці на жорсткому диску вашого комп'ютера. Якщо ви зберігаєте файли в нестандартних розташуваннях, як це, важливо визначити папки, які містять ваші важливі файли, і додати їх до резервної копії..

Закладки та інші налаштування вашого веб-переглядача знаходяться десь у папці AppData, тому резервне копіювання всієї папки користувача також збереже ці файли. Проте ви можете скористатися функцією синхронізації веб-переглядача та синхронізувати його з обліковим записом Google, Firefox або Microsoft. Це позбавить вас від необхідності копати вашу папку AppData.

Якщо ви використовуєте настільний клієнт електронної пошти, ви також можете створити резервні копії електронних листів. Це не є необхідним, якщо ви використовуєте сучасний протокол IMAP для електронної пошти, оскільки головні копії електронних листів зберігаються на віддаленому сервері. Однак, якщо ви завантажили повідомлення електронної пошти за допомогою протоколу POP3, дуже важливо створити резервні копії електронних листів, оскільки вони можуть зберігатися лише на вашому ПК.

Хороша новина полягає в тому, що ваші електронні листи, ймовірно, зберігаються в папці AppData вашого облікового запису користувача, тому вони будуть автоматично резервне копіювання, якщо резервне копіювання всієї папки користувача. Проте ви все ще можете перевірити розташування файлів електронної пошти, щоб забезпечити їх резервне копіювання. Ось як знайти місце, де Outlook зберігає ваші електронні листи.

Будь-які інші особисті дані та налаштування, які не знаходяться в папці облікового запису користувача, повинні бути резервні копії, якщо вам це важливо. Наприклад, для деяких програм можна створити резервні копії параметрів програми, розташованих у папці C: ProgramData.

PC ігри, зокрема, мають файли по всьому місці. Багато ігор синхронізують свої файли збереження в Інтернеті за допомогою Steam Cloud або подібної служби, тому вони не потребують резервних копій. Багато зберігають свої збережені ігри в папках «Документи» або «AppData», інші скидають свої збережені ігри в C: ProgramData або інше місце, наприклад, десь у папці Steam. Сайт PCGamingWiki має гарну базу даних ігор з інформацією про те, чи синхронізують вони свої збережені ігри чи ні, і де саме зберігаються файли збереження на вашому ПК.

Переконайтеся, що всі ваші дані стосуються Ваших сімейних фотографій, налаштувань критично важливої ​​програми або збереження ігор для цієї RPG, яку ви грали протягом 100 годин,.

Файли, які не слід створювати

Ніколи не існує причин для створення резервної копії каталогу Windows або папки Program Files. Залиште ці папки самостійно.

Каталог Windows містить системні файли Windows, і вони не є портативними між різними пристроями ПК. Windows буде налаштовувати ці файли під час інсталяції на новому комп'ютері, тому їх не потрібно.

Папка Program Files містить файли для встановлених програм. Зазвичай ви не можете просто скопіювати ці папки. Вам доведеться переінсталювати більшість програм з нуля, тому, як правило, немає сенсу створювати резервні копії цієї папки.

Кілька програм можна просто перенести між ПК. Наприклад, ви можете створити резервну копію ваших каталогів Steam або Battle.net і скопіювати їх на новий комп'ютер, зберігаючи велику завантаженість цих ігор. Однак навіть ці папки не є критичними для резервного копіювання. Вони можуть зробити налаштування нового комп'ютера швидшим і заощадити час завантаження, але вони не повні критичних файлів, які ви ніколи не зможете отримати назад. Ви завжди можете просто перевстановити програми, тому вони не є пріоритетними, якщо ви обмежені в просторі.

Регулярно створюйте резервні копії

Після створення резервних копій файлів слід продовжувати створювати регулярні резервні копії. Якщо можливо, щодня створюйте резервні копії файлів. Це буде швидкий процес, якщо ви регулярно створюватимете резервні копії, оскільки інструмент резервного копіювання буде лише резервно копіювати декілька особистих файлів, які були змінені.

Автоматизація резервних копій допомагає регулярно виконувати резервні копії. Це одна з причин, чому онлайн-рішення для резервного копіювання настільки хороші. Вони можуть бути налаштовані на автоматичну резервну копію кожного дня, коли ви не користуєтеся комп'ютером, тому вам навіть не доведеться думати про це.