Де мої файли даних Outlook PST і як я можу перемістити їх десь ще?

Більшість людей знає, що Outlook зберігає електронну пошту для кожного облікового запису у файлі особистого сховища таблиць (PST), але з'ясувати, де знаходиться цей файл, залежить від версії Outlook, яку ви використовуєте. Ось де Outlook зберігає ваші файли і як ви можете їх переміщати, якщо вам це потрібно.

Outlook як і раніше залишається одним з кращих клієнтів для настільної пошти для Windows і є де-факто клієнтом у більшості компаній, які використовують поштовий сервер Microsoft Exchange. Outlook також добре працює для особистого користування. Вона завжди забезпечувала хорошу підтримку регулярних облікових записів POP3 та IMAP, але також досягла значного прогресу в останні роки на користь служб електронної пошти, таких як Gmail і Outlook.com. Вона також забезпечує міцну систему календаря та нагадувань, які добре інтегровані. У більшості випадків вам не потрібно турбуватися про те, де розташовані файли даних Outlook. Але якщо ви хочете забезпечити резервне копіювання файлів або хочете перемістити їх на інший жорсткий диск, щоб заощадити місце, ось як знайти і працювати з ними.

Що таке файл PST?

Якщо ви використовували Outlook протягом будь-якого періоду часу, ви, ймовірно, чули про файли PST. Кожен обліковий запис електронної пошти, який ви налаштували в Outlook, отримує власну базу даних у вигляді файлу особистої таблиці зберігання (PST), де зберігаються повідомлення електронної пошти, елементи календаря, контакти та нагадування. Дані в файлі PST можуть або не можуть бути стислі і зашифровані, залежно від ваших налаштувань. Ви можете помітити, що Outlook сповільнюється, оскільки більше даних зберігається у вашому файлі PST. Іноді Outlook пропонує архівувати старі повідомлення електронної пошти, щоб полегшити цю проблему, і щоб у вас було менше старих елементів, щоб пройти через свій день.

Можна також помітити файли з розширенням .ost у папці даних Outlook. Файли OST мають такий самий формат, як PST, але зазвичай використовуються як тимчасове автономне зберігання електронної пошти для серверів Exchange і для веб-пошти, такі як Gmail і Outlook.com. Ідея полягає в тому, що ви все ще можете взаємодіяти з повідомленнями, збереженими у файлі OST, коли ви відключені від сервера електронної пошти, наприклад, коли у вас немає Інтернету, а потім, коли ви знову підключаєтеся до сервера, Outloook синхронізує все..

Це означає, що ваші дані зберігатимуться у файлі PST, якщо використовується стандартний обліковий запис POP3 або IMAP, або обліковий запис Exchange, де зберігається офлайн-пам'ять. Натомість Gmail, Outlook.com та інші веб-пошти будуть отримувати файл OST. Облікові записи Exchange можуть навіть використовувати OST-файл для автономного доступу та файл PST для резервного копіювання даних.

Де збережені мої PST і OST файли?

Де Outlook зберігає файли даних, залежить від версії Outlook, яку ви виконуєте. За промовчанням Outlook 2007 і 2010 зберігають файли PST у папці AppData за таким розташуванням:

C: користувачі \ tім'я користувачаAppData Місцеві Microsoft Outlook

Outlook також зберігає всі OST-файли в тому самому розташуванні AppData, незалежно від того, яку версію Outlook запущено.

Починаючи з Outlook 2013, розташування файлів PST переміщено до папки «Документи». Outlook 2013 і 2016 тепер зберігають файли PST у такому місці:

C: користувачі \ tім'я користувачаДокументи Файли Outlook

Ви також можете дізнатися, де саме зберігається файл PST для облікового запису електронної пошти з Outlook. У програмі Outlook 2010, 2013 та 2016 натисніть меню "Файл", виберіть у спадному меню "Налаштування облікового запису", а потім виберіть "Налаштування облікового запису". У програмі Outlook 2007 на вкладці "Налаштування облікового запису" "Інструменти".

У вікні "Параметри облікового запису" на вкладці "Файли даних" виберіть обліковий запис, який потрібно дослідити, а потім натисніть кнопку "Відкрити розташування файлу".

Outlook відкриє вікно Провідника файлів, у якому буде показано папку з вашим файлом PST (або файл OST, якщо вибрано обліковий запис, який використовує цей файл).

Як можна перемістити файл PST?

Якщо ви хочете перемістити файли Outlook з основного жорсткого диска, або просто розмістити файли Outlook у більш керованому місці, є спосіб. Однак ви не можете просто перемістити їх у нове місце за допомогою Провідника файлів. Якщо ви спробуєте, Outlook просто створить новий файл PST у своєму розташуванні за замовчуванням, і ви можете втратити доступ до того, що зберігається у вашому реальному PST. Замість цього, вам слід коротко пірнути в реєстр Windows, щоб змінити розташування за промовчанням, де Outlook зберігає файли даних, і потім перемістіть існуючий файл PST у Провіднику файлів.

Стандартне попередження: редактор реєстру є потужним інструментом, і його неправильне використання може зробити вашу систему нестабільною або навіть непрацездатною. Це досить простий хак і до тих пір, поки ви дотримуєтеся інструкцій, ви не повинні мати ніяких проблем. Проте, якщо ви ніколи раніше не працювали з ним, подумайте про те, як скористатися редактором реєстру перед початком роботи. І, безумовно, резервне копіювання реєстру (і вашого комп'ютера!), Перш ніж вносити зміни.

Почніть, переконавшись, що Outlook не запущено. Потім відкрийте редактор реєстру, натиснувши кнопку "Пуск" і ввівши "regedit". Натисніть клавішу Enter, щоб відкрити редактор реєстру, і дайте йому дозвіл вносити зміни до вашого ПК..

У редакторі реєстру використовуйте ліву бічну панель для навігації однією з наступних клавіш, залежно від версії Outlook, яку маєте:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER Програмне забезпечення Microsoft Office 16.0 Outlook

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER Програмне забезпечення Microsoft Office 5.0 Outlook

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER Програмне забезпечення Microsoft Office 2.0 Outlook \ t

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER Програмне забезпечення Microsoft Office 10.0 Outlook

Далі ви створите всередині нього нове значення Outlook . Клацніть правою кнопкою миші Outlook і виберіть New> Expandable String Value. Назвіть нове значення ForcePSTPath . Зауважте, що якщо ви працюєте з файлом OST, а не з файлом PST, ви можете створити ім'я ForceOSTPath замість цього. Насправді, варто створити обидва значення так, що всі файли даних Outlook можна зберігати в одному місці.

Двічі клацніть нове ForcePSTPath (або ForceOSTPath ) значення, щоб відкрити вікно властивостей і введіть місце, де ви хочете, щоб Outlook зберігав нові файли даних у полі "Значення даних". Після завершення натисніть кнопку "ОК".

Тепер ви можете вийти з редактора реєстру. Outlook повинен тепер створювати нові файли PST у вказаному місці, а тепер ви також можете використовувати File Explorer для перетягування файлу PST зі старого місця розташування до нового. Коли ви знову відкриваєте Outlook, все має продовжувати працювати як і раніше.

Незалежно від того, чи є ви професіоналом із багаторічними повідомленнями електронної пошти в Outlook або особистим користувачем, який хоче створити резервну копію свого облікового запису Gmail в автономному режимі, Outlook є стандартним інструментом багатьох наших повсякденних життів. Тепер ви знаєте трохи більше про файли даних Outlook і що ви можете робити з ними. З величезними розмірами папки "Вхідні" сьогодні ваші файли PST часто можуть бути деякими великими файлами персональних даних, але способи, наведені в цій статті, можуть допомогти зберігати файли даних, де ви бажаєте.