Що Ви сказали, як Ви відстежуєте свій час

Раніше цього тижня ми попросили вас поділитися своїми улюбленими порадами, треками та інструментами для відстеження часу. Тепер ми повернулися, щоб виділити методи, які читачі HTG використовують, щоб відстежувати свій час.

Хоча більш ніж один з вас висловив сум'яття щодо ідеї відстеження того, як ви витрачаєте весь свій час, багато з вас були більш ніж раді поділитися причинами та методами, які ви використовуєте, щоб залишатися на вершині своїх витрат часу.

Скотт використовує гнучкі та гнучкі інструменти управління проектами:

Я використовую kanbanflow.com, з двома платами для управління пріоритетами завдань і відставання. Одна плата під назвою «Поточна робота» має три стовпці «Зробити сьогодні», «Прогрес» та «Готово». Інший називається "Backlog", який розбиває завдання на пріоритетні групи - "Відволікання (NU + NI)", "Цілі (NU + I)", "Перерви (U + NI)", "Перерви (U + NI)" і 'Критичний (U + I)', де U є терміновим, а I є важливим (і N не є). Наприкінці кожного дня, я переміщую речі з мого Backlog до мого 'Поточного Роботу' комітет, з ідеєю утримати повноцінні Цілі перед тим, як вони стають Критичними. Таким чином, я можу зосередитися на теперішній роботі сьогодні, тому я не відчуваю себе перевантаженим і можу планувати свій день. Як виникають зміни пріоритетів або перерви, це лише питання переміщення завдань між платами. Я маю обидва вкладки відкритими в моєму браузері весь день - це, ймовірно, добре для працівників знань, прив'язаних до свого столу, не так добре для тих, хто збирається весь день. У цьому випадку перейдіть до календаря на своєму телефоні.

Хоча вищезгадане опис може зробити його дійсно технічним, ми взяли хмарну програму для обертання і виявили, що інтерфейс дуже гнучкий і простий у використанні.

Samon53 запропонував детальне пояснення того, як вони боролися з тенденціями їх зволікання:

Нещодавно я назвав себе хронічним зволіканням, читаючи книгу «Рівняння зволікань» (надзвичайно гарна книга, підтримана багатьма науковими дослідженнями http://procrastinus.com/). Після короткого опитування в книзі я оцінив перші 10% прокураторів і на веб-сайті забив тривожну 100/100. Хоча я намагався керувати часом у минулому, я не дотримувався б їх або вважав їх неефективними.

Фактично зрозумівши, наскільки проблема стоїть, я почала складати більше графіків і графіків і робити діяльність в них надзвичайно специфічною, щоб дійсно спонукати вас до них. Якщо ви ставите тільки загальну діяльність, подібну роботі, ви ніколи не збираєтеся реагувати на повідомлення про це я йду. Почніть з призначення періодів роботи для різних завдань, перерв тощо, а потім додайте деталі, коли ви перериваєте роботу для наступного разу. Спробуйте дійсно вказати точне завдання, яке ви збираєтеся зробити.

Я складаю схеми для роботи, щоб робити списки та графіки для різних періодів часу. Одним додатком, яким я користувався, була RescueTime, яка відстежує все ваше використання в Інтернеті і класифікує його. Хоча це корисно для даних, це насправді не допомогло мені заощадити час, хоча це може бути більш ефективним для деяких, і вони пропонують професійну службу. Я вважаю, що це іноді дає помилкове перенавчання, оскільки ви, як правило, призначаєте завдання, які все ще корисні, але не ваша головна мета, як продуктивні.

Я використовую Календар Google із сповіщенням як на телефоні, так і на ПК (Checker Plus для Chrome є надзвичайно корисним для цього.

У мене надзвичайно надійні годинники з аналоговими та цифровими дисплеями з усіма дзвонами та дзвіночками, але для - принаймні принаймні - дуже розумною ціною.

Я встановив два комп'ютери поруч один з одним для роботи один для відтворення роботи з декількома моніторами (я думаю про спробу RescueTime знову і налаштування його тільки для роботи). Контекст для Chrome відмінно підходить для налаштування вибору лише тих програм, які потрібні для того, щоб не відволікатися на нові канали електронної пошти чи доповнення тощо.

Я також багатозадачні багато миття або чищення, чому б не дивитися телевізійну програму або радіо, що ви планували дивитися шоу на вимогу, щоб не відволікатися, спостерігаючи за ним пізніше, коли працюєте. Намагайтеся не займатися мислячою роботою (для мене Дизайн ігор) і розваг в той же час це просто робить вас менш продуктивним і більш відволікатися.

Я важкий спальний себе так три різні будильники будильника-Teas-зроблений, Світанок світло, та математика головоломка. Якщо ви можете обмежити свій сон до мінімуму, ваше тіло дозволить, не відчуваючи втоми, ви можете заощадити багато часу. Нещодавно я розпочав новий режим фітнесу, щоб зменшити час сну.

Нарешті, працюючи як група, дійсно користь для деяких людей, яких я вважаю, набагато менше відволікається, якщо кожен, хто оточує мене, працює. Провокатори Анонімні - це хороша група для підтримки, яку я тільки починаю використовувати.

На закінчення є багато способів поліпшити вашу продуктивність, навіть якщо ви, як я, знайдете відтягування прокляття вашого життя. Я все ще тільки частина шляху через Зволікання Рівняння так до сих пір не знайшли всі шляхи, які можуть допомогти мені поліпшити, я тільки недавно почав дійсно боротися з моїм зволіканням (і я в даний час ще непродуктивно) і очікують, щоб дізнатися більше шляхів, щоб виграти , отже, спостерігайте за цим простором.

Честер H був одним з численних читачів, які використовували Time Tracker:

Я використовую програму під назвою Time Tracker. Це записує всі програми за фактичним часом. Якщо я використовую Microsoft Word, я можу класифікувати це як робочий елемент з Time Tracker. Більшість пунктів приходять до класифікації, однак ви можете їх перекласифікувати. Ви також можете визначити свої власні категорії. Програма забезпечує кругову діаграму для використання часу на екрані у відсотках. Результати можна експортувати у файл CSV для подальшого аналізу. Програма все ще безкоштовна. Він підтримує Windows 98 до Windows 7.

Додаткові поради з відстеження часу та пропозицій додатків можна знайти тут.