Що таке центр завантаження Microsoft Office і чи слід вимкнути його?

Центр завантаження Office є частиною Microsoft Office. На комп'ютері встановіть Office, і цей інструмент з'явиться у системному лотку. Звичайно, ви можете приховати цю піктограму, але ви повинні? Що ж це роблять, так чи інакше?

Що воно робить?

Під час збереження файлу Microsoft Office до місця розташування в Інтернеті - наприклад, при збереженні файлу в Microsoft OneDrive або сервері-сервері SharePoint служба не просто зберігає файл безпосередньо на цьому сервері. Замість цього він зберігає файл до “Office Document Cache” на комп'ютері. Офіс потім завантажує цей кешований файл на сервер і обробляє будь-які проблеми конфлікту підключення або файлів.

Наприклад, якщо ви працюєте з плямним підключенням до Інтернету, ви можете зберегти файл на віддаленому сервері, а Office пізніше завантажить цей файл, якщо у вас є надійне підключення до Інтернету. Якщо виникає проблема з завантаженням файлу, Office може зберегти цю локальну копію і повідомити вам про проблему. Якщо на самому віддаленому сервері виникають проблеми, Office може утримувати свою локальну копію і завантажувати файл, коли сервер повертається онлайн.

Центр завантаження Office дає змогу переглядати ці завдання завантаження та взаємодіяти з ними, що особливо корисно, якщо існує проблема. Якщо виникне проблема, ви отримаєте сповіщення, і ви зможете працювати з ним. Ви можете переглядати очікувані завантаження, переглядати завершені завантаження та переглядати всі кешовані файли.

Цей інструмент відчуває себе надмірним, якщо ви використовуєте Microsoft OneDrive, оскільки Windows 10 і 8.1 мають вбудовану підтримку для OneDrive. Але він використовується більше, ніж просто OneDrive.

Використання центру завантаження Office

Центр завантаження Office буде на вашому комп'ютері, якщо ви встановили Microsoft Office. Ви часто будете бачити це у вашому системному треї - його звичайна піктограма - це помаранчевий коло зі стрілкою вгору на ньому. Значок змінюється, якщо виникла помилка або інша проблема, що дає негайний відгук. Натисніть її, щоб відкрити Центр завантаження Office.

У вікні пошуку також можна відкрити меню "Пуск", введіть "Центр завантаження Office", а потім клацніть ярлик "Центр завантаження Office", який з'явиться.

У вікні "Центр завантаження" можна переглядати та керувати цими завантаженнями. Коли ви відкриєте його, ви побачите список "очікуваних завантажень". Якщо все було успішно завантажено, ви побачите повідомлення "Немає завантажених файлів". Натисніть кнопку меню у верхньому правому куті і виберіть опцію "Нещодавно завантажені", щоб переглянути останні завантажені файли, або виберіть "Усі кешовані файли", щоб побачити файли, нещодавно завантажені та очікувані

Кнопки "Завантажити всі" та "Призупинити завантаження" дозволяють починати або призупиняти завантаження, але зазвичай ви не повинні використовувати ці функції - це відбувається автоматично.

Кнопка "Дії" дозволяє виконувати дії з поточним файлом, наприклад, відкривати локальну копію, відкривати веб-сайт віддаленого файлового сервера, зберігати копію кешованого файлу на комп'ютері або відкидати кешовану копію.

Натисніть кнопку "Налаштування", щоб керувати параметрами відображення та кешу. За промовчанням Центр завантаження Office показуватиме сповіщення, якщо завантаження не відбудеться або призупинено, повідомляючи про це, щоб ви могли діяти тут. Він не відображатиме сповіщення для звичайних завантажень, які очікують на розгляд.

Зніміть прапорець "Відображати піктограму в області сповіщень", якщо ви хочете приховати центр завантаження Office, щоб вам не потрібно було думати про це.

Центр завантаження Office зберігає копії кешованих файлів протягом чотирнадцяти днів, якщо ви не вибрали інший період часу. Він також зберігає копії файлів, які успішно завантажуються, що дозволить вам їх відкривати швидше в майбутньому. Ви можете вимкнути цю функцію або очистити кеш звідси.

Як приховати центр завантаження Office

Центр відправлення документів Office можна легко приховати, знявши прапорець "Відображення піктограми в області сповіщень". Крім того, ви можете залишити його в області сповіщень, але приховати його у спливаючому системному треї - просто перетягніть піктограму на стрілку вгору ліворуч від області сповіщень.

Якщо ви зберігаєте лише документи Office на локальному сховищі вашого комп'ютера і ніколи не займаєтеся віддаленими службами, такими як OneDrive, ви можете приховати його без проблем. Навіть якщо ви зберігаєте документи Office в інших службах віддаленого сховища, таких як Dropbox або Google Drive, центр завантаження Office не задіяний.

Центр завантаження Office задіяний лише у разі збереження документа Office на віддаленому сервері (або відкритті з віддаленого сервера). Це також важлива частина функцій співпраці в реальному часі Office. Однак вам потрібно лише відкрити Центр завантаження Office, якщо він повідомить вас про проблему. Існує жодних причин, що значок Office Upload Center може навіть з'явитися в області сповіщень, якщо все працює належним чином. Але це так.

Це не повністю видалить центр завантаження Office з вашої системи, звичайно, він просто приховує його, щоб ви не турбувались, якщо не виникне проблема. Це можна зробити, якщо значок "Центр завантаження" підказує вам. Немає офіційного способу повністю вимкнути Центр завантаження Office за винятком лише видалення Microsoft Office, оскільки цей інструмент є частиною Microsoft Office. Ви можете спробувати видалити його з файлової системи і вимкнути її в планувальнику завдань, але це може призвести до пошкодження речей - і оновлення Office знову перевстановить її. Ідіть вперед і сховайте його, але немає реального способу його відключити.

Центр завантаження Office має чітку функцію, але він також виглядає як непотрібна складність. Якщо Windows 10 пропонує вбудовану інтеграцію OneDrive, чому Microsoft Office потребує власного, повністю окремого способу роботи з OneDrive? Це питання для корпорації Майкрософт, а не для нас - але принаймні зараз ви знаєте, що робить ця ікона.