Використання записів Wild Card у Access 2010

Проведення складних операцій і застосування умов на таблицях Access не настільки прості, як в Excel. Деякі користувачі все ще плутають його з Excel, що є синонімом применшуючих можливостей Access.

Редактор Примітка: Ця гостьова стаття була написана Office 2010 Club, форум, яким керують експерти Office 2010, де кожен може задавати питання і брати участь в обговореннях.

Доступ, однак, забезпечує основи системи управління реляційними базами даних. RDBMS не надто багато, і тільки попередні користувачі можуть маніпулювати структурою бази даних для застосування різних умов, тоді як швидкий приплив динамічних веб-додатків на базі RDBMS та інших утиліт також створює гостру потребу в осмисленні основ реляційних баз даних.

В даний час SQL стоїть першим у роботі зі структурою бази даних для витягання конкретних даних з таблиць, але новачок бази даних повинен вивчити синтаксис мови та його правильне використання. З іншого боку, інтерфейс GUI з вагою доступу забезпечує доступ до записів Wild Card як заміну команди SQL WHERE для легкого вилучення конкретних даних з таблиць баз даних і запитів.

Ця посада продемонструє просте використання записів Wild Card. Ми почнемо з застосування умов Wild Card на існуючій базі даних. Для ілюстрації ми створили базу даних управління малого магазину, що містить кілька таблиць; Клієнт, нові продукти, продаж, телефонні номери та персонал. Щоб витягнути дані за допомогою записів Wildcard, перейдіть на вкладку "Створити" та натисніть "Дизайн запитів".

Він відкриє діалогове вікно Показати таблицю, що дозволяє додавати таблиці. Тепер почніть додавати потрібні таблиці до вікна "Дизайн запитів".

Після додавання почніть перетягувати необхідну таблицю в поля "Дизайн запитів".

Тепер ми зацікавлені у витягуванні всіх релевантних даних, що знаходяться в таблицях бази даних, з назвою "Pepsi". Для цього ми просто напишемо запис підстановки, тобто, подібне умова / подібне умова під полем Назва продукту, як це;

Як "Pepsi"

Під час виконання запиту буде показано всі релевантні відомості, включені до полів "Дизайн запитів", починаючи від ідентифікатора клієнта, назви клієнта до імені працівника тощо.

Давайте поглянемо на інший приклад. Припустимо, нам потрібно з'ясувати, що всі клієнти, у яких їхні імена починаються з 'G'. Для застосування цієї умови ми будемо писати "Like" як "Ім'я клієнта";

Як "G *"

Ця умова призведе до того, що Access витягне всі значення поля, які відповідають умові (алфавіт, числове значення тощо) перед знаком зірочки.

Під час виконання запиту буде показано всі релевантні дані клієнтів, у яких їх ім'я починається з "G".

Для виключення конкретного значення запису / даних із запиту. Умова "не подобається" дуже зручна. Вона виключає вказане значення даних з записів і показує лише інші записи.

Він відображатиме результати, які виключають усі записи, в яких Ім'я співробітника починається з "L".

Ми торкнулися лише декількох прикладів записів Wild Card для вилучення конкретних даних з записів. Однак існують незліченні способи вилучення конкретних записів. Ознайомтеся з цими прикладами у вашій базі даних, щоб вивчити інші розміри записів підстановки.

Як "E #" Це поверне конкретні дані з обраної таблиці, які мають лише два символи. перший - це E, а # - символ.

Як "G?" воно поверне два символи, якщо знайдено в конкретній таблиці, починаючи з символу 'G'.

Подібно до "* 16" Це поверне дані, що закінчуються на 16 в конкретній таблиці.

Ви також можете спробувати всі вищезазначені способи Не подобається стан. Ця функціональність укладає нескінченні потужні способи, які дозволяють витягувати потрібні дані з бази даних. Ми застосували ці умови на малій базі даних, але його реальне використання можна спостерігати, коли ви маєте справу з величезною базою даних, маючи сотні відповідних таблиць.

Порівнюючи процедуру вилучення даних з таблиць з CLI на основі SQL, можна зробити висновок, що в Access значно легше. Причина в тому, що CLI (інтерфейс командного рядка) приносить монотонності, що відштовхує новачків, щоб привернути їх до себе. З іншого боку, простий графічний інтерфейс користувача Access 2010 допомагає користувачеві розпочати створення бази даних без необхідності вдаватися до лабіринту керування командами, а також у важкодоступному синтаксисі.