Посібник користувача до Dropbox Спільні папки

Dropbox - надзвичайно корисний інструмент для синхронізації всіх ваших файлів між комп'ютерами та хмарою. Тут ми розглянемо, як ви можете зберегти всю вашу команду на одній сторінці з папками Dropbox.

Створення спільної папки

Налаштування спільної папки в Dropbox дуже просте. Додайте файли, які потрібно надати спільному доступу, до папки Dropbox на комп'ютері, потім клацніть правою кнопкою миші в папці, виберіть Dropbox, а потім виберіть Надіслати цю папку.

Крім того, увійдіть у свій обліковий запис Dropbox онлайн, натисніть спадне меню поруч із папкою, яку потрібно надати спільному доступу, і натисніть Надати спільний доступ до цієї папки.

Тепер введіть адреси електронної пошти людей, з якими ви хочете надати спільний доступ до папки, а також введіть повідомлення, що пояснює, чому ви надаєте спільний доступ до папки.

Користувачі, яких ви запрошуєте, отримають електронний лист із запрошенням переглядати та приєднуватися до спільної папки. Якщо вони не зареєструвалися у Dropbox, вони можуть безпосередньо зареєструватися; інакше вони можуть просто увійти до свого облікового запису Dropbox і почати додавати або редагувати файли.

Спільні папки мають трохи іншу піктограму у вашому Dropbox. Зверніть увагу, що спільна папка ліворуч має значок із 2-ма користувачами, а папка праворуч, яка не є спільною, показує попередній перегляд вмісту.

Перегляньте історію спільної папки

Якщо ваші співробітники з вашими спільними папками додають або змінюють файли, ви побачите повідомлення з підказками, яке повідомляє вам, що змінилося.

Ви також можете переглянути зміни онлайн. Увійдіть у свій обліковий запис Dropbox у своєму веб-переглядачі та виберіть вкладку Події. Тут відображаються всі зміни у вашій Dropbox, але ви можете переглядати лише зміни у вашій спільній папці, вибравши її назву на лівій бічній панелі.

Тепер ви можете побачити всі останні зміни у вашій папці, а також можете побачити, хто додав або видалив кожен файл.

У нижній частині сторінки можна навіть додати коментар, який побачать усі співробітники.

Якщо хтось видалив потрібний вам файл, можна відновити його, натиснувши посилання в цій історії онлайн. Або ви можете переглянути будь-які видалені файли, клацнувши правою кнопкою миші у папці Dropbox у Провіднику. Виберіть Dropbox, а потім клацніть Показати видалені файли.

Отримувати сповіщення про зміну

Ви не завжди стоїте перед комп'ютером; у вас є життя поза вашими проектами, врешті-решт (принаймні, сподіваюся). Якщо ви дійсно хочете залишатися на зв'язку з тим, що відбувається з вашим проектом, ви можете легко зробити це незалежно від того, де ви знаходитесь.

Сторінка історії спільної папки Dropbox містить RSS-канал усіх змін у папці. Натисніть кнопку Підписатися на цей канал гіперпосилання.

Тепер у спливаючому вікні, що відкриється, натисніть "Копіювати в буфер обміну", щоб ви могли використовувати цей канал RSS.

Ви можете підписатися на RSS-канали через багато веб-браузерів, поштові клієнти, спеціальні читачі каналів тощо. У Firefox, Internet Explorer 7/8 або Opera можна вставити адресу каналу в адресний рядок і підписатися на канал безпосередньо у веб-переглядачі.

Однак підписка на канал у додатку для настільних комп'ютерів не допоможе вам, коли ви далеко від комп'ютера. Один прекрасний варіант - підписатися на популярний Google Reader. Потім ви можете перевірити свій канал з будь-якого браузера, на будь-якому комп'ютері або мобільному пристрої.

Щоб додати канал Dropbox до Google Reader, увійдіть у Google Reader (посилання нижче), натисніть Додати підписку у верхньому лівому куті вставте ваш канал RSS з Dropbox і натисніть кнопку Додати.

Тепер ви можете побачити будь-які зміни у файлах або папках у Google Reader.

Ви навіть можете додати свій канал до домашньої сторінки iGoogle. Натисніть кнопку Додайте його зараз праворуч на головній сторінці Google Reader, щоб додати канали до iGoogle.

Тепер ви можете бачити оновлення файлів на домашній сторінці. Якщо ви використовуєте інший комп'ютер, просто увійдіть до свого облікового запису Google, щоб дізнатися, що відбувається.

Ви також можете отримати доступ до каналів Google Reader з багатьох програм і програм для більшості основних смартфонів, включаючи iPhone, Windows Phone і Blackberry.

Отримайте твіт або текст при внесенні змін

Якщо ви є людиною з надвисоким рівнем зв'язку, шанси, що ви відправляєте та отримуєте твіти на ходу. Якщо це так, це може бути найкращим способом отримати сповіщення про зміни в папці Dropbox. Для цього спочатку створіть новий обліковий запис Twitter, щоб опублікувати зміни. Якщо ви не хочете, щоб увесь світ бачив ваші оновлення, натисніть "Налаштування" та встановіть свій новий обліковий запис Twitter до "Приватного".

Після створення нового облікового запису дотримуйтесь його звичайного облікового запису в Twitter, щоб відображати оновлення.

Тепер давайте публікуємо наш RSS-канал Dropbox до Twitter. Створити обліковий запис за допомогою Twitterfeed (посилання нижче).

Після налаштування облікового запису додайте до нього канал. Назвіть канал і введіть адресу каналу з Dropbox. Натисніть Розширені налаштування, щоб зробити роботу каналу такою, як ви хочете.

У розділі Додаткові налаштування змініть частоту на "кожні 30 хвилин", щоб переконатися, що ви оновлюєте зміни якомога швидше. Можна також змінити інші налаштування, якщо хочете.

Натисніть "Продовжити до кроку 2", а потім натисніть Twitter під доступними службами, щоб додати обліковий запис.

Переконайтеся, що ваш обліковий запис увійшов до нового облікового запису Twitter, а потім натисніть кнопку Автентифікація Twitter.

Дозволити програму.

Тепер, нарешті, натисніть Створити службу.

Щоразу, коли відбувається зміна, ви отримаєте твіт через новий обліковий запис Twitter. А оскільки ви можете отримувати твіти через текстове повідомлення або багато мобільних додатків, ви ніколи не будете дуже далеко від ваших змін у Dropbox!

Висновок

Спільні папки Dropbox - це чудовий спосіб зберегти всю команду разом над тими самими файлами в проекті. І за допомогою цих зручних трюків ви зможете підтримувати спільні файли, де б ви не були! Є багато цікавих речей, які ви можете зробити з Dropbox, не забудьте перевірити наші повідомлення про додавання Dropbox в меню "Пуск" Windows 7, доступ до файлів Dropbox з Chrome і синхронізації вашого профілю Pidgin у різних комп'ютерах..

Посилання

Зареєструйтеся або відкрийте обліковий запис Dropbox

Google Reader

Tweet ваш канал з Twitterfeed