Використовуйте попередні версії Windows 7, щоб повернутися вчасно і зберегти файли

Попередні версії - це неймовірно корисна функція, вбудована в Windows 7, яка дозволяє операційній системі записувати і переглядати попередні версії файлів без конденсатора потоку. Ось докладний посібник щодо використання цієї чудової функції.

Ця функція виходить за рамки функціональності кошика, оскільки дозволяє:

• Відновити файли, які ви могли назавжди видалити.
• Переглянути або відновити версію файлу, який було збережено.
• Дозволяє порівняти поточні та / або попередні версії файлу пліч-о-пліч.

Маючи трохи виділеного місця на жорсткому диску, сценарій автоматизації та заплановане завдання, ви можете використовувати цю функцію для захисту від випадкових видалень файлів та перезапису, які традиційні резервні копії можуть не належним чином охопити.

Використання попередніх версій: проста демонстрація

Перш ніж висвітлювати параметри конфігурації, ми продемонструємо чудову потужність попередніх версій. Якщо ви вже знайомі з цим, ви можете перейти до розділу про конфігурацію.

Припустимо, у нас є папка на нашому робочому столі, яка має 3 файли, які раніше були захоплені як попередні версії. Ми будемо використовувати ці файли протягом всієї демонстрації.

Внесення змін до початкових файлів

Тепер ми збираємося постійно видалити (Shift + Delete) файл Excel,

редагувати текстовий файл,

і перейменувати документ Word.

Відновлення вихідних файлів

Після закриття текстового файлу ми втрачаємо можливість скасувати зміни. Тому, якщо нам потрібно відновити попередню версію файлу, просто клацніть правою кнопкою миші на файлі та виберіть пункт меню Відновити попередні версії..

На вкладці Попередні версії діалогового вікна Властивості файлу ви побачите всі попередні версії (або знімки) цього файлу, які були зняті. Виберіть версію, яку потрібно переглянути або відновити.

• Натискання кнопки Відкрити відкриє вибрану копію в програмі за замовчуванням. Це той файл, на який був зроблений знімок.

• Якщо натиснути кнопку Копіювати, з'явиться запит на те місце, де потрібно створити копію вибраної версії.

• Натискання кнопки Відновити замінить поточну версію вибраною версією. Вам буде запропоновано підтвердити, що ви дійсно бажаєте зробити це.

А як щодо документа Word, який ми перейменували, або файлу Excel, який ми видалили? Коли ви відкриваєте попередні версії перейменованого файлу, немає нічого. Якщо файл видалено, очевидно немає файлу для перегляду попередніх версій.

У разі перейменування або видалення файлу потрібно переглянути попередню версію папки, що містить. Це можна зробити, клацнувши правою кнопкою миші на певному просторі в папці і вибравши параметр Властивості.

На вкладці Попередні версії можна побачити знімки з папки в цілому.

Двічі клацнувши папку в списку або натиснувши кнопку Відкрити, ви зможете переглянути вміст папки на момент створення знімка. Ви можете побачити тут, що документ Word має оригінальне ім'я файлу, а вміст також містить файл Excel, який ми постійно видалено.

Тут ви можете переглядати або копіювати відповідні версії файлів. Крім того, можна скористатися кнопками "Копіювати" та "Відновити" на вкладці Попередні версії, точно так само, як у випадку з окремим файлом.

Відновлення видаленої папки

Що стосується вилучення цілої папки?

Наразі наша тека Sample Files знаходиться на робочому столі, тому ми збираємося постійно видалити (Shift + Delete).

Для відновлення цієї папки або файлу всередині цієї папки потрібно переглянути попередню версію батьківської папки. У нашому випадку робочий стіл.

На жаль, якщо клацнути правою кнопкою миші на робочому столі, параметр Відновити попередні версії або Властивості не відображається.

Тому для того, щоб дістатися до цього, нам потрібно дістатися до вікна Провідника Windows у теці робочого столу.

Відкрийте папку профілю з меню "Пуск".

Усередині профілю Windows Explorer у вашому профілі є папка Desktop. Клацніть правою кнопкою миші на цій папці і виберіть параметр Відновити попередні версії.

Як ви, напевно, можете здогадатися, ви можете переглядати історичні знімки вмісту робочого столу.

Відкрийте відповідну попередню версію, і ви зможете переглянути вміст робочого столу під час створення знімка. Зверніть увагу, що цей знімок містить папку, яку ми постійно видалено раніше.

Відкривши папку Sample File, ми тепер можемо відновити вміст попередньо видалених.

Хоча це лише дуже простий приклад, він демонструє, наскільки потужною є ця функція. Таку ж методологію можна використовувати для відновлення файлів практично з будь-якої папки на вашому комп'ютері, а не тільки для документів.

Налаштування та налаштування попередніх версій

Попередні версії файлів записуються як частина точки відновлення системи. Тому, коли створюється точка відновлення, якщо у вас є опція, призначена для захоплення попередніх версій файлів, ці дані будуть записані тоді. Важливо відзначити, що ця функція достатньо розумна, щоб знати, що потрібно записувати тільки зміни до документів. Наприклад, якщо ви не оновлювали документ за 3 місяці, новий знімок не фіксується кожного разу, коли створюється точка відновлення..

Щоб переглянути або змінити поточні налаштування, відкрийте пункт "Система" на панелі керування та клацніть елемент "Захист системи". Якщо ви отримали запит UAC, виберіть опцію для продовження.

На вкладці Захист системи виберіть диск, що містить файли, які потрібно відстежувати, і натисніть кнопку Налаштувати.

У розділі "Параметри відновлення" переконайтеся, що у вас є один з варіантів, який містить попередні вибрані файли.

У розділі Використання дискового простору встановіть простір, необхідний для зберігання попередніх версій файлів. Чим більше простору ви дозволите тут, тим далі ви можете повернутися до попередньої копії файлу. Проте, виділивши простір для цієї функції, ви втратите відповідний обсяг пам’яті для нових файлів, тому обов'язково враховуйте це під час налаштування цього параметра.

Застосуйте свої налаштування і відновлення системи почне використовувати їх негайно.

Створення точок відновлення системи

Як згадувалося вище, попередні версії фіксуються як частина точки відновлення системи. Точки відновлення автоматично створюються Windows, коли виконуються певні установки, а також, згідно з документацією Microsoft, один раз на день (хоча мої спостереження це не підтримують). Однак, якщо ви хочете взяти повний контроль над тим, коли будуть відновлені точки відновлення, ви можете створити їх самостійно або вручну, або за допомогою запланованого завдання.

Створення точки відновлення вручну

Щоб створити точку відновлення системи вручну, на вкладці Захист системи у діалоговому вікні Властивості системи просто виберіть відповідний диск і натисніть кнопку Створити.

Дайте новій точці відновлення ім'я та натисніть кнопку Створити.

Автоматизація створення точки відновлення системи

Якщо ця функція є те, що ви збираєтеся використовувати в значній мірі або просто хочете отримати додаткове страхування від випадкового перезапису та видалення файлів, створення запланованої задачі для примусового створення точки відновлення системи - це шлях. Хоча існує не проста команда, яку можна запустити для створення точки відновлення, ми надаємо файл VBScript, який дозволяє автоматизувати процес створення точки відновлення. Цей сценарій можна завантажити в кінці статті.

Створіть нову завдання за розкладом, яка виконується як адміністратор відповідної машини. Переконайтеся, що встановлено прапорець Виконати з найвищими привілеями.

На вкладці Тригери налаштуйте частоту створення точки відновлення. Пам'ятайте, що знімки файлів захоплюються як частина точки відновлення системи.

На вкладці Дії налаштуйте завдання для запуску сценарію CreateRestorePoint.vbs, наведеного в кінці статті.

На вкладці «Умови» виберіть параметр Пробудити комп'ютер, щоб запустити це завдання.

На вкладці "Налаштування" виберіть параметр, щоб мати можливість запускати завдання за вимогою, а також можливість запустити завдання якомога швидше після пропущеного розкладу.

Застосуйте свої зміни, і ви все налаштовані.

Попередні версії порівняно з резервними копіями

Як бачите, функція попередніх версій досить потужна. Проте, зрозуміло, це не заміна звичайних системних резервних копій оскільки він не захистить від збою диска. При цьому попередні версії пропонують декілька зручностей та функцій, які резервне копіювання та синхронізація файлів не можуть виконувати:

• Можливість переглядати або відновлювати видалені / перезаписані файли лише кількома клацаннями (у разі, якщо диск резервного копіювання недоступний).
• Можливість вибору з декількох знімків того ж самого файлу, як вони були захоплені в різні моменти часу.
• Історичні знімки можна створювати на регулярних, чистих інтервалах, щоб забезпечити денний захист від випадкових "ойп".
• Не потрібно завантажувати чи завантажувати.

Проте попередні версії доповнюють резервне копіювання та синхронізацію файлів, оскільки не тільки додають додатковий рівень захисту, але й надають зручності зверху без додаткових витрат..

Завантажити скрипт CreateRestorePoint