Використовуйте онлайнові дані в таблицях Excel 2010

Хочете використовувати живі оновлені дані з Інтернету в електронних таблицях? Нижче описано, як імпортувати дані з Інтернету в Excel 2010, щоб швидко і легко оновити електронні таблиці.

Зробити електронну таблицю Webified

Щоб додати динамічні дані з веб-сайту до електронної таблиці, натисніть кнопку З Інтернету під кнопкою Отримати зовнішні дані розділ Дані на вкладці Excel.

Введіть адресу веб-сайту, з якого потрібно отримати дані, та натисніть Ідіть. Сторінку буде завантажено у вікні попереднього перегляду, і вам доведеться прокрутити, щоб знайти потрібні дані на сторінці.

Ви побачите невелику стрілку поруч з будь-якими веб-таблицями, які можна імпортувати в Excel. Натисніть стрілку, щоб вибрати потрібні дані, а потім натисніть кнопку Імпортувати у нижній частині діалогового вікна.

Ви побачите Завантаження повідомлення, як Excel отримує початкові дані таблиці з сайту.

Виберіть місце, де потрібно розмістити ваші дані в Інтернеті, і натисніть кнопку В порядку.

У електронній таблиці ви побачите повідомлення про те, що Excel отримує дані.

Через кілька хвилин ваші веб-дані відображатимуться в Excel точно так само, як звичайно. Ви можете отримати кілька додаткових комірок і стовпців з непотрібними даними, тому ви можете видалити будь-які дані, які ви не хочете використовувати.

Тепер ви можете керувати динамічними даними, як і будь-які інші дані Excel. Її можна використовувати в графіках, Sparklines і Formulas. Sparklines - це нова функція в Excel 2010, і ви можете перевірити, як їх використовувати. Найважливішим є те, що всі ці функції автоматично оновлюватимуться кожного разу, коли ваші веб-дані буде оновлено.

Оновіть дані

Якщо вас турбують, то ваші дані можуть бути нестабільними, натисніть кнопку Оновити всі на вкладці Дані. Це дозволить запитувати веб-сайт про останні дані та оновлювати таблиці.

Або, якщо ви хочете переконатися, що дані автоматично оновлюються частіше, виберіть одну з ваших динамічних комірок в Excel, а потім натисніть кнопку Властивості в розділі З'єднання на вкладці Дані.

Перевірте Оновити кожен і введіть потрібну кількість хвилин. За замовчуванням Excel оновлює дані кожні 60 хвилин, але ви можете зробити це оновлення набагато частіше. Ви також можете вибрати, щоб Excel оновлював дані кожного разу при відкритті файлу. Таким чином, у вас завжди будуть останні дані.

Якщо ви використовуєте статичні дані з Інтернету в Excel, такі як вага корисних копалин або площі земель штатів, ви навіть можете вимкнути оновлення фону, щоб Excel не підключався до Інтернету без необхідності.

Висновок

Інтернет надає скарбні дані, готові для маніпулювання та використання, як ви хочете, і за допомогою цієї функції ви можете використовувати Excel, щоб допомогти вам використовувати дані в Інтернеті для вашої роботи. Від спортивних результатів до точок плавлення металів до сучасних курсів обміну по всьому світу, це відмінний спосіб завжди мати потрібні дані без необхідності вводити його вручну або оновлювати, коли щось змінюється.

Якщо ви використовуєте Excel 2007, ось наш підручник з копіювання таблиць веб-сайту в таблиці Excel 2007.